Setiap pemberi kerja ingin bekerja sama dengan karyawan yang terlatih terbaik. Namun, bagaimana cara menjangkau bakat nyata di pasar tenaga kerja, sambil meminimalkan jumlah kerja dan uang? Jawabannya datang dari rujukan karyawan, sebuah program yang, melalui jaringan kontak dari orang-orang yang saat ini bekerja, membantu perusahaan menjangkau kandidat terbaik dengan efisien.
Rujukan karyawan – daftar isi:
- Apa itu rujukan karyawan?
- Manfaat program rujukan karyawan
- Rujukan karyawan – Apa yang perlu diingat?
Apa itu rujukan karyawan?
Saat ini, tidak ada kekurangan pencari kerja di pasar. Untuk menjadi seatraktif mungkin di mata pemberi kerja potensial dan memotivasi mereka untuk merekrut, mereka sering menambahkan warna pada fakta atau keunggulan mereka yang disajikan tentang diri mereka sendiri. Akibatnya, verifikasi CV yang diajukan menjadi proses yang sangat melelahkan, dan perusahaan, sampai karyawan baru mulai bekerja secara nyata, tidak yakin tentang keterampilannya.
Untuk mengurangi risiko perekrutan, semakin banyak perusahaan memutuskan untuk memperkenalkan program rujukan karyawan. Metode ini menggunakan jaringan kontak dari karyawan saat ini yang merekomendasikan organisasi kepada orang-orang tertentu yang mereka anggap layak untuk diperhatikan. Mereka menyampaikan informasi kepada rekan-rekan mereka tentang dimulainya perekrutan dan kadang-kadang mereka menyampaikan CV mereka. Dengan cara ini, karyawan yang merekomendasikan menjadi duta yang memperkenalkan organisasi kepada orang lain sebagai tempat kerja yang hebat.
Penggunaan sistem rujukan memungkinkan perusahaan untuk menjangkau karyawan yang berkualitas lebih cepat, yang mana baik pemberi kerja maupun spesialis ditawarkan syarat kerjasama yang menarik. Dalam banyak kasus, pemberi rekomendasi itu sendiri juga dihargai. Untuk kombinasi perusahaan dengan kandidat yang berharga, sering kali diberikan imbalan finansial tambahan.
Manfaat program rujukan karyawan
Selain memberikan perusahaan kandidat berbakat, solusi ini juga memiliki efek positif pada suasana kerja atau saling percaya. Dengan mengambil peran sebagai duta merek, karyawan merasa bahwa organisasi mempercayainya dan mempertimbangkan pendapatnya. Pada saat yang sama, karyawan baru yang diperkenalkan ke perusahaan dengan cara ini dapat mengandalkan dukungan dari teman yang sudah bekerja di sana dan tahu apa yang diharapkan dalam lingkungan bisnis tertentu.
Keterlibatan karyawan mendorong seluruh proses perekrutan, yang mana pemberi kerja memiliki kesempatan untuk meminimalkan pengeluaran yang terkait dengannya. Mereka adalah yang menyediakan petunjuk untuk kandidat spesialis beserta detail kontak mereka. Oleh karena itu, tersisa bagi pemberi kerja hanya untuk membuat janji dengan mereka untuk wawancara. Akibatnya, tidak perlu melakukan tahap akuisisi dan pemeriksaan kandidat, dan ini juga terkait dengan pengurangan biaya.
Sistem rujukan karyawan juga merupakan elemen penting dari branding pemberi kerja. Dengan merekomendasikan perusahaan tertentu kepada teman-teman mereka, karyawan membentuk citranya dan menekankan semua keuntungan dari kerjasama. Seringkali, kandidat, lebih dari eksekutif utama, mempercayai karyawan di posisi yang lebih rendah. Oleh karena itu, karyawan yang merekomendasikan memiliki dampak nyata pada pembentukan seluruh tim, yang pada saat yang sama meningkatkan loyalitas mereka terhadap merek.
Tidak ada yang mengenal perusahaan lebih baik daripada orang-orang yang bekerja untuknya. Dengan mempertimbangkan pengalaman mereka sendiri, pengetahuan tentang budaya, profil, atau tujuan organisasi, karyawan saat ini mampu menganalisis dengan tepat tingkat kesesuaian profesional yang direkomendasikan. Mempekerjakan orang yang memenuhi persyaratan tertentu dengan sempurna mengurangi perputaran karyawan, meminimalkan pengeluaran yang terkait dengan perekrutan di masa depan.
Rujukan karyawan memudahkan organisasi untuk dengan cepat menjangkau bakat nyata, termasuk mereka yang biasanya tidak tersedia di sumber perekrutan lainnya. Selain itu, menjadi mungkin untuk menghubungi spesialis yang, meskipun mereka tidak secara aktif mencari pekerjaan, terbuka untuk tawaran baru. Tawaran yang menarik dan visi kerjasama dengan teman sering kali terbukti menjadi faktor yang pada akhirnya memotivasi untuk mengubah tempat kerja, yang juga mendukung strategi perekrutan pasif.
Rujukan karyawan – Apa yang perlu diingat?
Tidak semua karyawan selalu bersedia terlibat dalam rujukan karyawan. Oleh karena itu, jika sebuah perusahaan ingin mendapatkan manfaat dari metode ini, penting bagi mereka untuk melibatkan orang-orang yang mereka pekerjakan dengan baik. Dalam banyak kasus, berbagai jenis bonus rujukan digunakan untuk memotivasi karyawan. Imbalan semacam itu dapat dikondisikan oleh jenis posisi atau lamanya periode di mana kandidat akan tinggal di perusahaan. Namun, terlepas dari bentuk program rujukan karyawan itu sendiri atau bentuk bonus yang terkait dengannya, perlu untuk secara akurat menggambarkan dan menyajikan prinsip-prinsip operasinya kepada semua orang yang dipekerjakan.
Sebuah program rujukan yang efektif tidak dapat berfungsi tanpa kepuasan kerja karyawan saat ini. Sangat dapat dimengerti bahwa orang-orang yang tidak puas dengan kerjasama dengan perusahaan tertentu tidak akan merekomendasikannya kepada teman-teman. Oleh karena itu, organisasi harus terlebih dahulu memperhatikan kondisi kerja orang-orang yang dipekerjakan sejauh ini, sehingga mereka yang termotivasi untuk bertindak dengan senang hati membicarakan keuntungan dari pekerjaan mereka juga kepada orang lain.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Nicole Mankin
Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.