Mengapa penilaian diri karyawan sangat penting?

Penilaian diri biasanya merupakan bagian dari umpan balik 180 atau 360 derajat seorang karyawan. Selain itu, karyawan dapat melakukannya sendiri ketika mereka merasa perkembangan profesional mereka tidak sesuai dengan harapan. Ini menjadi alat yang sangat baik untuk perencanaan karir. Sangat berharga untuk menyusun lembar dengan pertanyaan dan mencoba memberikan jawaban yang objektif. Penilaian diri yang deskriptif membantu untuk menunjukkan kekuatan dan kelemahan kita dan akan mengindikasikan aspirasi dan rencana karir kita.

Penilaian diri karyawan – daftar isi:

1. Penilaian diri sebagai bagian dari evaluasi karyawan
2. Tujuan dan kriteria evaluasi
3. Elemen penilaian diri
4. Keuntungan dan kerugian penilaian diri
5. Ringkasan
6. Cek Firmbee untuk tetap up to date dengan tanggung jawab karyawan Anda

​

Penilaian diri sebagai bagian dari evaluasi karyawan

Penilaian diri karyawan biasanya merupakan bagian dari evaluasi karyawan deskriptif yang dilaksanakan oleh pemberi kerja. Penilaian kinerja karyawan adalah alat untuk kontrol, membantu mengembangkan kompetensi, mencapai hasil kerja yang lebih baik dan merupakan sumber daya yang tak ternilai bagi atasan dan HR. Dalam evaluasi karyawan yang dilakukan dengan metode 180 derajat, sumber informasi adalah umpan balik dari atasan dan penilaian diri. Sebaliknya, dalam evaluasi 360 derajat, umpan balik berasal dari empat sumber yang berbeda: atasan, rekan kerja, bawahan, dan penilaian diri.

Penilaian kinerja biasanya bersifat sistematis dan berkala. Ini berfungsi sebagai alat diagnostik untuk mengukur apakah seseorang memenuhi persyaratan untuk memegang posisi tertentu dan melaksanakan tugasnya dengan benar. Berdasarkan penilaian, dimungkinkan untuk mendiagnosis area yang perlu diperbaiki dan membuat rencana untuk pengembangan lebih lanjut. Evaluasi berkala terhadap seorang karyawan juga merupakan kesempatan yang baik untuk memeriksa apakah seseorang dapat tetap objektif dalam penilaian diri dan menangani kritik yang konstruktif.

Tujuan dan kriteria evaluasi

Tujuan utama dari evaluasi karyawan adalah untuk menentukan sejauh mana karyawan memenuhi tanggung jawabnya dan apakah kebutuhan profesionalnya sejalan dengan tujuan terpenting perusahaan. Jika ditemukan ketidaksesuaian antara karyawan yang dievaluasi dan posisinya, langkah-langkah korektif diambil dalam hal ini. Di sisi lain, jika penilaian diri karyawan menunjukkan hasil positif, maka pengetahuan dan keterampilan karyawan dapat berguna dalam pelatihan dan penyesuaian personel yang baru dipekerjakan. Evaluasi positif juga menjadi dasar untuk bonus, kenaikan gaji, serta promosi.

Jenis dan sifat posisi menentukan pemilihan kriteria tertentu yang menjadi dasar evaluasi. Area yang paling umum untuk dievaluasi adalah:

• Keahlian, kompetensi, dan keterampilan,
• Kepatuhan terhadap tenggat waktu tugas yang dilaksanakan,
• Manajemen waktu, kemampuan untuk merencanakan dan mengantisipasi peristiwa di masa depan,
• Organisasi, disiplin diri dan dampaknya terhadap produktivitas dan efisiensi di tempat kerja,
• Keterampilan komunikasi dan kerjasama, membangun hubungan interpersonal,
• Pengetahuan tentang prosedur dan peraturan yang berlaku serta cara mematuhinya,
• Pengembangan profesional dan peningkatan keterampilan.

​

Elemen penilaian diri

Penilaian diri karyawan yang deskriptif memungkinkan analisis kekuatan dan kelemahan seorang karyawan. Dengan menunjukkan keberhasilan dan kegagalan profesional di masa lalu, lebih mudah untuk melihat jalur dan arah karir baru. Penilaian diri yang disusun dengan baik akan menjadi pelengkap selama wawancara evaluasi berkala. Umpan balik yang diterima dari atasan akan menggambarkan posisi dan situasi profesional karyawan saat ini. Ketika melakukan penilaian diri, sangat penting untuk fokus pada kinerja seseorang dengan menunjukkan apakah itu telah meningkat atau menurun. Juga perlu untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan di tempat kerja.

Dalam kasus penilaian diri yang merupakan bagian dari evaluasi karyawan berkala, karyawan diberikan lembar siap pakai dengan pertanyaan. Elemen kunci dari penilaian diri adalah:

• Prestasi dan kegagalan profesional: Apa prestasi profesional yang paling Anda banggakan? Apa kegagalan terbesar Anda?
• Kekuatan dan kelemahan: Apakah Anda memiliki kualitas yang membedakan Anda secara positif dari karyawan lain? Kualitas apa yang mungkin menghalangi Anda untuk mengejar karir?
• Kerjasama dan hubungan interpersonal: Perilaku apa yang paling mengganggu Anda di tempat kerja? Apa hal baik dan buruk yang akan dikatakan rekan kerja Anda tentang Anda?
• Tujuan karir karyawan dalam jangka pendek dan panjang: Apa tujuan karir Anda dalam beberapa bulan mendatang? Dalam posisi apa Anda melihat diri Anda dalam lima tahun?
• Ringkasan karir Anda sejauh ini: Apakah posisi yang Anda pegang saat ini memuaskan bagi Anda?

Keuntungan dan kerugian penilaian diri

Penilaian diri yang objektif terhadap kompetensi seorang karyawan menjadi tugas yang sulit, terutama karena kebutuhan untuk mempertahankan netralitas saat menilai diri sendiri. Seperti halnya metode evaluasi lainnya, kita dapat menunjukkan manfaat dan kerugiannya. Kekuatan penilaian diri karyawan adalah kemampuan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja, diagnosis potensi pengembangan karyawan, kemungkinan menjembatani kesenjangan kompetensi antara individu dalam posisi yang sama, mendapatkan gambaran tentang sifat kepribadian seorang karyawan dan mempelajari pendekatan karyawan terhadap penilaian diri. Selain itu, penilaian diri memperlancar proses komunikasi dan membentuk sikap pro-pengembangan dengan membandingkan hasil penilaian diri dengan hasil dari atasan.

Di sisi lain, kelemahan penilaian diri terutama terkait dengan kesulitan menilai diri sendiri. Kita biasanya memandang diri kita dan kinerja kita jauh lebih positif daripada atasan dan rekan kerja kita. Selain itu, sulit bagi kita untuk mengakui ketika kita telah melakukan kesalahan. Ini adalah sifat manusia bahwa kita selalu ingin dipandang positif. Dalam hal kegagalan, kita akan menyalahkan orang lain atau situasi. Aspek negatif lain dari penilaian diri adalah bahwa beberapa karyawan menganggapnya terutama sebagai alat kontrol, sebagai sesuatu yang dapat membatasi mereka dan merampas hak mereka.

Ringkasan

Karyawan yang loyal dan kompeten adalah sumber daya paling berharga dari setiap organisasi. Penilaian diri, yang merupakan bagian dari evaluasi karyawan, memungkinkan untuk memilih karyawan terbaik dan membimbing mereka ke jalur karir yang memadai. Dengan cara ini, pemberi kerja dapat memperoleh personel yang efisien dan efektif yang akan merasa puas dengan kondisi kerja dan akan terikat dengan perusahaan selama bertahun-tahun.

Cek Firmbee untuk tetap up to date dengan tanggung jawab karyawan Anda:

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.