Semakin besar perusahaan, semakin banyak posisi HR yang ditawarkannya, yang berarti bahwa terkadang Anda bisa bingung tentang tanggung jawab karyawan tertentu. Situasi seperti ini bisa terjadi, misalnya, antara manajer HR (selalu hadir di perusahaan, terlepas dari industri dan ukuran) dan manajer perekrutan (ditunjuk saat kebutuhan muncul). Di bawah ini kami menjelaskan perbedaan antara kedua posisi ini. Baca terus.
Manajer HR dan manajer perekrutan – daftar isi:
Apa yang dilakukan manajer HR?
Manajer HR adalah orang yang mengelola seluruh tim HR, dan yang bertanggung jawab atas semua proses HR dalam suatu organisasi. Manajer HR mengkoordinasikan pekerjaan yang dilakukan oleh orang lain yang dipekerjakan di departemen ini, terkait dengan, antara lain, perekrutan, mengorganisir acara team-building, administrasi (pencatatan, penggajian, dll.), pemetaan kompetensi, menciptakan program manfaat karyawan dan mengembangkan jalur karir. Jelas, tugas spesifik dapat bervariasi tergantung pada perusahaan, tetapi biasanya manajer HR bertanggung jawab untuk:
- mengembangkan strategi HR (rencana tindakan berdasarkan analisis tren gaji dan manfaat),
- manajemen perekrutan (kerja sama dengan manajer perekrutan, kontrol atas proses perekrutan yang sedang berlangsung, berpartisipasi dalam wawancara kerja),
- melakukan sesi umpan balik untuk mengukur tingkat kepuasan karyawan,
- menangani keluhan karyawan,
- melakukan proses disipliner,
- mengurus pengembangan karyawan (misalnya dengan membuat rencana pengembangan individu),
- mengambil keputusan tentang promosi, pemindahan, dan pemutusan hubungan kerja (bekerja sama dengan kepala departemen berdasarkan model kompetensi yang dibuat),
- menganalisis pekerjaan sehari-hari departemen HR.
Perlu dicatat bahwa tugas manajer HR terkait dengan fungsi karyawan, sementara manajer perekrutan fokus pada kegiatan yang terkait dengan kebutuhan perekrutan saat ini dan masa depan.
Apa yang dilakukan manajer perekrutan?
Tanggung jawab utama manajer perekrutan adalah membentuk kebijakan perekrutan seluruh perusahaan. Untuk tujuan ini, manajer perekrutan berbicara dengan kepala berbagai departemen yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan perekrutan – baik yang saat ini maupun yang akan datang. Berdasarkan kebijakan perekrutan yang dibuat, mereka memerintahkan pembukaan perekrutan untuk posisi tertentu dan mendelegasikan tugas ini kepada spesialis HR atau agensi eksternal. Selanjutnya, mereka mengontrol seluruh proses dan mengevaluasi hasil yang dicapai.
Namun, tanggung jawab manajer perekrutan melampaui sekadar membentuk kebijakan dan memerintahkan pencarian karyawan baru. Mereka juga merancang prosedur perekrutan (yaitu, melakukan perubahan pada cara perekrutan yang ada untuk suatu posisi, seperti menerapkan tugas perekrutan, tes wawancara atau Assessment Center yang komprehensif), menciptakan proses orientasi atau mengontrol anggaran.
Terkadang mereka juga bertanggung jawab untuk branding perusahaan sebagai pemberi kerja dan merekomendasikan cara untuk meningkatkan citra eksternal perusahaan sebagai pemberi kerja. Tentu saja, manajer perekrutan juga dapat mewawancarai kandidat sendiri, tetapi ini hanya terjadi dalam situasi darurat.
Ringkasan
Perbedaan paling penting antara manajer HR dan manajer perekrutan adalah bahwa yang pertama mengelola seluruh departemen yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia dalam organisasi, sementara tugas yang terakhir melibatkan mencari kandidat pekerjaan baru. Namun, tidak ada keraguan bahwa manajer HR dan manajer perekrutan harus bekerja sama dengan erat. Keduanya, setelah semua, bertanggung jawab atas proses perekrutan yang berlangsung di perusahaan.
Baca juga: Bagaimana cara menjadi COO dan berapa banyak uang yang bisa Anda hasilkan?
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.