Apa itu teknik makan katak?

Apa itu teknik eat the frog?

Teknik eat the frog adalah metode manajemen waktu yang melibatkan melakukan tugas yang paling sulit dan tidak menyenangkan terlebih dahulu di pagi hari. Konsep ini didasarkan pada ide bahwa menunda tugas yang sulit hanya akan membuat segalanya menjadi lebih buruk – karena semakin lama kita menunda suatu tugas, semakin menakutkan tugas itu dan semakin sulit untuk memulainya, terutama ketika waktu semakin sedikit. Sebaliknya, menyelesaikan tugas yang sulit di awal hari memberi kita rasa kepuasan dan motivasi untuk terus bekerja karena “yang terburuk sudah berlalu”. Dipercaya bahwa teknik ini adalah cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas dan memperbaiki efisiensi kerja kita.

Kapan menggunakan metode eat the frog?

Karena teknik ini sangat serbaguna, ia dapat diterapkan di berbagai bidang kehidupan. Dalam kehidupan pribadi, ini dapat merujuk pada pekerjaan rumah seperti menyetrika, membersihkan kamar mandi, atau mencuci kulkas – menurut konsep yang dimaksud, kita harus mulai dengan aktivitas yang paling tidak disukai atau yang paling memakan waktu. Hal ini tidak berbeda dalam kehidupan profesional ketika, misalnya, sebuah proyek yang harus kita curahkan banyak waktu dan usaha ada dalam daftar tugas kita. Tugas apa yang akan menjadi “katak yang harus dimakan” Anda akan tergantung pada posisi dan kepribadian Anda.

Prinsip kunci dari teknik eat the frog

Dalam bukunya, Brian Tracy menunjukkan bahwa menunda tugas yang sulit dapat menyebabkan stres, ketidakefisienan, dan kurangnya kepuasan kerja. Memulai hari dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit, di sisi lain, dapat memberi kita rasa pencapaian dan motivasi untuk terus bekerja, dan bahkan kepuasan diri karena kita “telah memakan katak itu.” Untuk berhasil menerapkan teknik yang dia jelaskan, ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Buat daftar tugas

Di awal hari, catat semua tanggung jawab Anda dan tandai masing-masing sebagai “mudah,” “sedang,” atau “sulit.” Tugas yang sulit dapat mencakup tugas yang paling penting serta tugas yang hanya memakan waktu. Mereka juga dapat mencakup tugas yang membosankan yang tidak ingin Anda lakukan karena Anda tidak menikmati melakukannya dan tugas yang memerlukan fokus dan konsentrasi yang mendalam.

Anda dapat menyiapkan daftar tugas seperti itu di Firmbee – alat manajemen proyek dan tim. Anda dapat memberikan status tugas (tersedia dalam sistem atau dimodifikasi sesuai kebutuhan Anda) dan prioritas, serta menetapkan tenggat waktu untuk penyelesaiannya.

Mulai hari Anda dengan menyelesaikan tugas yang paling sulit

Pilih tugas yang memiliki dampak terbesar pada tujuan Anda dan yang paling sulit, lalu mulailah melakukannya di pagi hari ketika Anda paling produktif. Jangan mencoba melakukan tugas lain pada saat yang sama – fokuslah pada tugas ini sampai Anda menyelesaikannya. Ini mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan untuk menyelesaikan tugas ini – tetapi jangan menyerah dan terus kerjakan sampai selesai. Juga, ingatlah untuk menghindari gangguan. Matikan notifikasi, minimalkan tab browser, dan diamkan ponsel Anda agar Anda dapat fokus sepenuhnya. Juga, jika Anda memiliki kesempatan, katakan tidak pada permintaan bantuan, dan jangan berbicara dengan siapa pun sampai Anda menyelesaikan tugas tersebut.

Hadiahkan diri Anda

Ketika Anda telah menyelesaikan tugas yang paling sulit dalam daftar Anda, ambil istirahat untuk merasa sepenuhnya puas. Anda juga dapat memberi hadiah pada diri sendiri dengan cara lain – baik di tempat kerja (kopi dengan rekan kerja) maupun di luar pekerjaan. Memberi hadiah pada diri sendiri penting karena membantu memperkuat kebiasaan positif dan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas yang lebih sulit. Secara khusus, ini mendorong Anda untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi dan terus berusaha mencapai tujuan Anda.

Teknik eat the frog – ringkasan

Teknik eat the frog adalah alat yang kuat untuk mengelola waktu Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Ide utamanya adalah memprioritaskan tugas yang paling penting dan menyelesaikannya di awal hari sehingga Anda memiliki lebih banyak kontrol atas tanggung jawab Anda dan menghindari penundaan yang sering menyebabkan stres dan keterlambatan. Penting juga untuk diingat bahwa metode ini hanyalah satu alat di antara beberapa strategi lainnya dan memilih teknik yang tepat tergantung pada kebutuhan dan tujuan masing-masing orang. Pada akhirnya, manajemen tugas yang efektif memerlukan eksperimen dengan berbagai pendekatan dan memilih yang paling sesuai dengan gaya kerja individu.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.