Zofia Lipska
Kesalahan presentasi yang harus dihindari – daftar isi:
Namun, ada banyak kesalahan yang dapat Anda buat saat mempersiapkan dan menyampaikan presentasi. Dalam postingan hari ini, kita akan membahas kesalahan presentasi yang paling umum yang harus Anda hindari. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.
Kesalahan presentasi yang paling umum
Bagaimana cara menjadi presenter yang lebih sukses? Lihatlah daftar kesalahan presentasi yang paling umum untuk dihindari.
- Struktur yang tidak tepat
- Slide berkualitas rendah
- Mengabaikan audiens Anda
- Terlalu banyak kata
- Tidak mempersiapkan dengan cukup
- Menghindari kontak mata
Setiap presentasi harus dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pengantar, isi, dan kesimpulan. Namun, kita tidak selalu ingat untuk mengikuti struktur ini. Terkadang, kita langsung ke intinya, tanpa memberi tahu audiens. Kita juga sering lupa tentang kesimpulan dan memberikan poin-poin penting. Menyusun presentasi Anda adalah hal pertama yang harus Anda lakukan untuk memastikan bahwa penerima akan memahami apa yang Anda coba sampaikan.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk memperpendek rentang perhatian audiens? Siapkan presentasi yang memiliki lebih banyak teks daripada visual, mengandung banyak kesalahan bahasa, menggunakan warna yang kontras, dan mencakup semua yang akan Anda katakan. Slide berkualitas rendah sering kali menjadi salah satu kesalahan terbesar saat membuat presentasi sekolah dan bisnis. Oleh karena itu, pastikan bahwa slide Anda menarik secara visual dan estetis. Misalnya, Anda dapat membuat tata letak slide profesional dengan fitur Desainer di PowerPoint.
Ketika seorang peserta datang ke rapat atau sesi pelatihan, dan materi ternyata terlalu mudah atau terlalu sulit bagi mereka, mereka dengan cepat kehilangan minat dan merasa waktu mereka terbuang, yang tidak mengherankan. Salah satu kesalahan presentasi yang khas adalah tidak melakukan cukup penelitian untuk mengetahui audiens Anda. Jika Anda belum melakukannya, Anda tidak dapat mengharapkan untuk mencapai tujuan Anda dan menghindari kekecewaan.
Anda telah menyiapkan 50 slide menarik, penuh data dan contoh, dan Anda yakin bahwa audiens Anda akan senang. Mereka tidak akan senang jika Anda menyajikan materi selama satu jam. Penelitian menunjukkan bahwa rentang perhatian manusia rata-rata adalah antara 20 dan 45 menit. Oleh karena itu, presentasi yang lebih pendek lebih efektif. Fokus pada informasi yang paling penting, dan latih apa yang ingin Anda katakan sehingga Anda tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan. Jangan memperpanjang pidato Anda jika tidak perlu.
Tanpa diragukan lagi, ada beberapa orang yang dapat berdiri di depan audiens dan langsung mulai berbicara. Namun, jika Anda tidak memiliki keterampilan yang luar biasa seperti itu, jangan lupa untuk berlatih. Latihan membuat sempurna! Berlatih dengan materi yang telah disiapkan adalah cara untuk meminimalkan kegugupan, yang dapat muncul dalam bentuk gagap, kebingungan, atau kebuntuan. Lakukan ini beberapa kali untuk merasa sepenuhnya nyaman. Cukup berbicara dengan diri sendiri di depan cermin atau merekam presentasi Anda.
Menghindari kontak mata, dan berbicara terlalu cepat atau monoton – kesalahan presentasi ini cukup untuk membuat audiens Anda kehilangan minat dalam rapat atau sesi pelatihan. Kuliah, meskipun mungkin dihargai di sekolah atau perguruan tinggi, tidak selalu merupakan taktik yang sukses dalam rapat bisnis. Jadi, bagaimana Anda memastikan rapat atau pelatihan Anda interaktif? Tanyakan kepada audiens Anda untuk memberikan komentar dan dorong mereka untuk berpartisipasi dalam diskusi.
Kesalahan presentasi – ringkasan
Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan berbicara di depan umum Anda? Sama seperti dalam kasus kompetensi lainnya, jawabannya adalah satu – berlatih. Semakin sering Anda berbicara di depan audiens, semakin baik Anda akan menjadi. Namun, menghindari kesalahan presentasi yang paling umum yang dijelaskan di atas pasti akan membawa presentasi Anda ke tingkat berikutnya dan membantu Anda menyampaikan pesan yang efektif.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Zofia Lipska
Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman di pemasaran digital, Sophia tidak hanya mengetahui aturan dalam industri ini tetapi yang terpenting tahu bagaimana melanggar aturan tersebut untuk mencapai hasil yang luar biasa dan kreatif.
