5 alat perekrutan terbaik untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda di tahun 2023

Rekrutmen tidak diragukan lagi merupakan salah satu proses yang paling penting, tetapi juga paling menghabiskan sumber daya yang ditangani oleh departemen SDM. Untuk alasan ini, tim yang bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru memberikan penekanan khusus pada mencari cara untuk memfasilitasi pencarian kandidat, menyaring resume yang diterima, atau mengendalikan pelaksanaan proses rekrutmen yang tepat. Alat rekrutmen apa yang layak digunakan untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda di tahun 2023? Baca artikel kami dan temukan!

Alat rekrutmen – daftar isi:

1. Sistem pelacakan pelamar (ATS)
2. Perangkat lunak CRM
3. Alat wawancara video
4. Aplikasi faktur
5. Alat pencarian kandidat
6. Ringkasan

Sistem pelacakan pelamar (ATS)

Sistem pelacakan pelamar digunakan oleh departemen SDM untuk melaksanakan proses rekrutmen. Mereka memungkinkan perekrut untuk melaksanakan semua prosedur yang diperlukan secara efektif, mengurangi beban kerja karyawan, dan memberikan kontrol yang lebih besar atas aktivitas yang dilakukan. Tergantung pada solusi spesifik, sistem pelacakan pelamar dapat, antara lain, membantu mencari kandidat secara eksternal atau internal (misalnya, menggunakan media sosial atau database perusahaan) dan mencari profil terbaik sesuai dengan kriteria yang ditentukan, mengotomatiskan pengelolaan data kandidat, atau membuat laporan tentang proses perekrutan (misalnya, untuk melacak KPI).

Anda dapat menggunakan Firmbee, alat manajemen proyek yang komprehensif, sebagai sistem ATS di perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda melaksanakan seluruh proses rekrutmen, dari mencari kandidat, mengelola tim rekrutmen Anda, hingga mengendalikan anggaran. Berkat papan Kanban, Anda akan memastikan pembagian tanggung jawab yang jelas dan memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berbagi file, catatan, atau komentar dengan anggota tim lainnya. Anda akan dapat membuat kolam bakat Anda sendiri dan menyimpan semua dokumen (seperti resume) di satu tempat. Sistem ini juga memiliki fitur rekomendasi kandidat cerdas, yang memungkinkan Anda mencari dan menyarankan orang dari database Anda yang paling memenuhi persyaratan setelah Anda menetapkan kriteria seleksi tertentu.

Perangkat lunak CRM

Meski perangkat lunak CRM biasanya digunakan, seperti namanya, untuk mengelola hubungan pelanggan, ia juga dapat mendukung proses rekrutmen. Ini kemudian terutama merupakan cara untuk menyimpan semua data terkait kandidat, memberikan akses kepada orang yang berwenang ke informasi yang diperlukan kapan saja.

Di Firmbee, dengan menggunakan fungsi CRM, Anda dapat menyimpan semua dokumen terkait kandidat (resume, portofolio, tugas rekrutmen, klausul, dll.) di satu tempat. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mencari seluruh kotak masuk Anda untuk satu file tertentu. Anda juga mendapatkan akses ke status rekrutmen, penilaian kandidat, dan kalender bersama, yang memungkinkan Anda untuk melacak tanggal rekrutmen dan wawancara yang dijadwalkan dengan kandidat.

Alat wawancara video

Jelas bahwa pada tahun 2023 semakin banyak wawancara kerja akan dilakukan secara online. Untuk alasan ini, sangat berharga untuk berinvestasi dalam alat yang tepat, yang memungkinkan untuk menguji pengetahuan dan keterampilan kandidat. Pada saat yang sama, Anda harus memilih solusi yang akan memberikan pengalaman yang luar biasa bagi kedua pihak yang terlibat dalam proses rekrutmen. Ada sejumlah alat yang mendukung wawancara video online (kami telah mengabdikan artikel terpisah untuk topik ini). Mana di antara mereka yang layak mendapatkan perhatian Anda?

• VidCruiter – memungkinkan Anda melakukan wawancara kerja baik secara real-time maupun non-real time (kandidat merekam jawaban untuk pertanyaan yang diterima sebelumnya dalam program), yang bisa menjadi solusi yang nyaman jika Anda ingin mempercepat proses perekrutan.
• myInterview – memungkinkan Anda membandingkan video wawancara untuk mengevaluasi kandidat dan memilih yang terbaik.
• Hireflix – memungkinkan Anda mengirimkan kepada setiap kandidat formulir rekrutmen yang sama yang mengharuskan mereka merekam respons mereka. Ini memungkinkan perekrut menganalisis video yang diterima kapan saja, tanpa terikat pada jadwal yang kaku.

Aplikasi faktur

Terkadang dalam rekrutmen juga perlu menyelesaikan akun dengan pihak eksternal yang terlibat dalam proses, jadi sangat berharga untuk menggunakan alat yang memungkinkan Anda melakukan ini dalam waktu singkat – tanpa menghubungi departemen akuntansi. Fitur semacam itu tersedia, misalnya, di Firmbee, yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis membuat faktur, memilih antara berbagai tarif pajak atau mata uang, dan menyimpan semua data pembayaran dengan aman.

Alat pencarian kandidat

Tidak diragukan lagi, pada tahun 2023, departemen SDM dan agen pekerjaan tidak akan berhenti mencari karyawan di media sosial. Bahkan dapat diasumsikan bahwa tren ini akan terus berkembang, itulah sebabnya sangat berharga untuk memanfaatkan dukungan yang tersedia dan menerapkan alat yang dirancang untuk pencarian kandidat. Contoh solusi modern semacam itu adalah Recruit’Em, yang memfasilitasi pencarian X-ray. Ini memungkinkan Anda mencari di Internet berdasarkan kriteria yang ditetapkan terkait lokasi, jabatan, atau pendidikan. Menggunakan alat semacam itu adalah cara terbaik untuk secara aktif mencari kandidat yang mungkin cocok untuk perusahaan Anda.

Ringkasan

Rekrutmen adalah proses bisnis yang sangat penting, jadi tidak diragukan lagi layak untuk mencari cara baru untuk mempermudahnya – terutama dengan menggunakan solusi modern. Alat-alat yang disebutkan di atas bukanlah satu-satunya kemungkinan untuk mendukung pencarian kandidat dan merekrut karyawan baru, tetapi mereka pasti memungkinkan Anda mengendalikan aktivitas tertentu, mempercepat pelaksanaan tugas, dan menyimpan semua data dan dokumen di satu tempat.

Baca juga: Mobilitas internal sebagai kesempatan bagi karyawan untuk mendapatkan keterampilan baru.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.