Apa itu pengumpulan bakat? Membuat dan mengelola kumpulan bakat

Ketika merekrut, sering kali perlu untuk membuat pilihan antara kandidat dengan keterampilan yang serupa, dengan keyakinan bahwa keduanya mungkin akan tampil baik dalam peran yang ditugaskan. Namun, tidak selalu harus demikian bahwa dengan menolak salah satu orang, Anda kehilangan kontak dengan mereka – Anda dapat memasukkan mereka ke dalam basis kandidat Anda, mengikuti konsep pengumpulan bakat. Apa itu pengumpulan bakat, dan manfaat apa yang dapat dibawanya ke dalam proses rekrutmen Anda, terutama ketika mencari kandidat yang sesuai semakin sulit? Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa itu pengumpulan bakat? – daftar isi:

1. Apa itu pengumpulan bakat?
2. Bagaimana cara membangun kumpulan bakat?
3. Manfaat pengumpulan bakat
4. Ringkasan

Apa itu pengumpulan bakat?

Pengumpulan bakat adalah proses mengumpulkan data tentang kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi potensial dan membangun basis kandidat. Basis kandidat tersebut dapat disimpan dalam Excel atau alat khusus, misalnya, Firmbee. Tujuan dari pengumpulan bakat adalah untuk membangun hubungan dengan orang-orang yang sudah Anda hubungi – Anda menerima resume mereka dan mempelajari lebih lanjut tentang mereka – untuk menawarkan mereka pekerjaan di masa depan. Dengan demikian, pengumpulan bakat memperpendek proses rekrutmen dan memastikan hasil akhir yang lebih baik (karena Anda mengetahui harapan, kompetensi, dan keterampilan kandidat).

Bagaimana cara membangun kumpulan bakat?

Kumpulan bakat Anda seharusnya mencakup kandidat eksternal – baik mereka yang merespons iklan pekerjaan Anda dan menjalani seluruh proses rekrutmen, tetapi tidak diterima di tahap akhir, serta mereka yang direkomendasikan kepada Anda atau ditemukan melalui pencarian langsung di LinkedIn atau portal lainnya. Menariknya, database kandidat potensial juga harus mencakup karyawan Anda saat ini karena Anda mungkin memerlukan pengalaman, keterampilan, dan sifat kepribadian mereka di masa depan, misalnya, untuk tugas, posisi, atau peran baru.

Anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalam sistem atau file dan melengkapi profil pribadi, serta menambahkan dokumen terkait kepada orang tersebut (resume, portofolio, surat lamaran, tugas rekrutmen, dll.). Dengan cara ini, saat membuka proses rekrutmen baru, Anda akan dapat memeriksa apakah Anda ingin mengundang seseorang dari database untuk wawancara.

Mempertahankan database kandidat akan membawa manfaat yang diharapkan hanya jika dilengkapi dengan kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa depan. Kebutuhan rekrutmen adalah respons terhadap rencana pengembangan perusahaan (misalnya, memperkenalkan produk baru, memperluas secara internasional, memasuki sektor atau industri baru) – jadi mereka harus dikembangkan sesuai dengan strategi jangka panjang perusahaan.

Perlu untuk membedakan orang-orang dalam database dari sudut pandang ini, dan juga mempertimbangkan berbagai faktor: pengalaman mereka, keterampilan bahasa, pelatihan yang diterima, dll. Penting juga untuk diingat bahwa kandidat terus berkembang, oleh karena itu Anda harus memperbarui profil mereka sesuai dengan informasi yang diperoleh.

Manfaat pengumpulan bakat

Apa saja manfaat pengumpulan bakat? Pertama-tama, perlu dicatat bahwa pengumpulan bakat menghemat waktu yang dihabiskan oleh profesional HR untuk mencari dan memilih kandidat yang ingin mereka hubungi, karena kandidat ideal mungkin sudah ada dalam database mereka (terutama jika mereka telah memperhatikan pengembangan pribadi dan profesional mereka dalam waktu tersebut). Akibatnya, biaya rekrutmen berkurang, yang diterima dengan baik oleh setiap perusahaan.

Lebih dari itu, dengan mempertahankan kontak dan membangun hubungan dengan orang-orang dari kumpulan bakat Anda, Anda memastikan:

• Pengalaman kandidat yang lebih baik (meskipun kandidat ditolak), yang tercermin dalam opini positif tentang perusahaan Anda sebagai pemberi kerja,
• Kesesuaian pekerjaan yang sempurna – dengan menghubungi orang yang telah Anda bangun hubungan, Anda dapat yakin bahwa harapan mereka dan harapan Anda akan sejalan, yang meningkatkan kemungkinan bahwa proses rekrutmen akan berakhir dengan sukses dalam waktu singkat,
• Proses perekrutan yang lebih cepat ketika kebutuhan untuk merekrut orang baru tiba-tiba muncul (misalnya, ketika karyawan kunci mengundurkan diri), yang penting untuk menjaga kelangsungan operasi di perusahaan,
• Peluang untuk merekrut orang dengan keterampilan luar biasa dan sesuai dengan budaya perusahaan Anda.

Ringkasan

Pengumpulan bakat dapat membawa sejumlah manfaat bagi pemberi kerja yang mencari orang baru untuk posisi tertentu dan kandidat potensial. Dengan cara ini, pihak pertama mendapatkan proses rekrutmen yang lebih cepat dan efisien, sementara pihak kedua mendapatkan kesempatan untuk tawaran pekerjaan yang menarik di masa depan, tanpa harus mencarinya sendiri.

Namun, perlu ditekankan bahwa pengumpulan bakat hanyalah salah satu dari metode rekrutmen yang tersedia – dan apakah itu akan berhasil untuk Anda tergantung pada kebutuhan perekrutan perusahaan Anda dan bahkan budaya organisasi. Namun, jika Anda mengalami kesulitan menarik karyawan baru (terutama mereka yang memiliki keterampilan luar biasa), Anda harus memeriksa apakah metode ini akan berhasil untuk Anda.

Baca juga: 4 manfaat penting dari perekrutan kolaboratif

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.