Rekonsiliasi faktur adalah proses yang terdiri dari perbandingan data dari faktur dengan data dari laporan bank. Ini adalah tugas yang sangat penting bagi semua perusahaan. Rekonsiliasi faktur berlaku baik untuk faktur barang dan jasa yang dibeli maupun faktur yang diterbitkan kepada klien. Berkat operasi ini, Anda dapat memeriksa apakah Anda terlambat dalam melakukan pembayaran untuk pembelian terkait bisnis. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol piutang dengan lebih baik. Baca artikel ini untuk mengetahui mengapa rekonsiliasi faktur tidak boleh diabaikan.
Setiap kali Anda membeli barang, Anda akan menerima faktur. Begitu juga dengan layanan – layanan tersebut diselesaikan dengan faktur juga. Jika perusahaan Anda baru saja muncul di pasar, ada risiko bahwa tidak semua mitra akan bersedia menjual produk atau layanan mereka berdasarkan pembayaran yang ditangguhkan. Dalam skenario seperti itu, Anda harus menyelesaikan pembayaran Anda secara tunai. Metode pembayaran ini berarti bahwa Anda tidak perlu merekonsiliasi faktur yang masuk. Dalam kasus faktur tunai, Anda selalu dapat merasa tenang bahwa itu telah diselesaikan.
Setelah beberapa waktu, ketika perusahaan Anda menjadi lebih dikenal oleh kontraktor, semakin banyak perusahaan yang bersedia menjual produk mereka kepada Anda berdasarkan pembayaran yang ditangguhkan. Ini menguntungkan, karena dengan membeli produk Anda tidak perlu menginvestasikan dana Anda secara langsung. Tugas Anda hanya untuk memperhatikan tenggat waktu pembayaran. Rekonsiliasi faktur membantu dalam upaya penting ini. Bagaimana cara merekonsiliasi faktur?
Yang perlu Anda lakukan adalah membandingkan faktur yang masuk, yaitu yang telah Anda terima dari perusahaan lain, dengan rekening bank Anda. Untuk mempercepat proses, Anda dapat memutuskan untuk memfilter faktur yang masuk. Setelah operasi ini, Anda akan mendapatkan daftar lengkap transaksi dengan semua rincian tentang pembayaran yang dilakukan untuk produk dan layanan. Dengan daftar seperti itu di tangan, Anda harus membandingkan angka pada faktur dengan yang ada di laporan bank. Periksa apakah semua uang yang ditransfer telah mencapai penerima yang tepat dengan membandingkan rincian penerbit faktur dengan rincian penerima faktur. Jika rincian tersebut cocok dan semuanya benar, Anda dapat mencentang faktur sebagai telah dibayar.
Mengapa rekonsiliasi faktur yang masuk di perusahaan Anda sangat penting? Operasi ini membantu Anda untuk menjaga kontrol atas semua tanggal dan tenggat waktu pembayaran. Jika setelah rekonsiliasi Anda masih memiliki faktur tetapi tidak ada transfer yang cocok, itu hanya berarti satu hal – Anda belum membayar faktur tersebut. Dalam situasi ini, Anda harus memeriksa apakah tenggat waktu pembayaran telah terlampaui. Jika beberapa transfer belum dilakukan, periksa akun Anda di bagian pesanan yang tertunda, mereka mungkin menunggu realisasi, dalam hal ini tidak ada yang perlu dikhawatirkan. Namun, jika tenggat waktu pembayaran telah terlampaui dan faktur belum dibayar, lebih baik menyelesaikan semua pembayaran yang tertunda secepat mungkin.
Pembayaran yang dilakukan setelah tenggat waktu dapat memiliki konsekuensi negatif bagi bisnis Anda. Konsekuensi apa yang mungkin terjadi? Penerbit faktur yang belum dibayar tepat waktu dapat mengenakan bunga atas penundaan pembayaran. Pembayaran yang terlambat dapat mengakibatkan hilangnya diskon dan rabat. Masalah dengan pembayaran mempengaruhi citra perusahaan Anda, karena tidak ada yang suka bekerja sama dengan entitas yang sering terlambat dalam pembayaran. Rekonsiliasi faktur membantu Anda menghindari masalah semacam itu, dengan proses ini Anda akan dapat memenuhi kewajiban Anda tepat waktu.
Faktur yang keluar adalah faktur yang dikirim oleh bisnis Anda kepada klien Anda ketika produk Anda telah terjual atau layanan Anda telah diberikan. Rekonsiliasi faktur yang keluar akan membantu Anda untuk memperhatikan semua kewajiban Anda. Berkat operasi ini, Anda akan tahu dengan tepat, siapa yang telah membayar Anda, dan siapa yang terlambat dalam pembayaran. Bagaimana sebenarnya rekonsiliasi faktur yang keluar dilakukan?
Rincian dari laporan bank harus dicocokkan dengan semua faktur yang diterbitkan. Untuk mempercepat proses, Anda dapat memutuskan untuk memfilter faktur yang keluar. Setelah operasi ini, Anda akan mendapatkan daftar lengkap pembayaran ke rekening. Pada langkah berikutnya, Anda harus membandingkan semua angka dari laporan bank dengan faktur yang keluar. Periksa dengan teliti apakah rincian orang atau rincian perusahaan yang telah membayar faktur sesuai dengan rincian pembeli pada faktur yang keluar.
Perhatian khusus disarankan selama rekonsiliasi faktur, terutama jika ada beberapa faktur dengan jumlah yang sama untuk dibayar, tetapi untuk pelanggan yang berbeda. Kurangnya akurasi selama rekonsiliasi dapat mengakibatkan pencocokan faktur dengan klien yang salah. Untuk menghindari kesalahan semacam itu, periksa semua judul transfer. Selama Anda tahu untuk produk atau layanan apa pembayaran telah dilakukan, seharusnya mudah untuk mencocokkan transfer dengan faktur yang keluar yang tepat. Tetapi mengapa rekonsiliasi faktur sangat penting?
Rekonsiliasi faktur yang keluar memberi Anda wawasan tentang situasi keuangan perusahaan saat ini. Berkat rekonsiliasi, Anda tahu faktur mana yang telah diterbitkan oleh Anda dan sudah dibayar, dan Anda tahu jenis pendapatan apa yang dapat Anda harapkan di rekening Anda dalam waktu dekat. Proses rekonsiliasi akan membantu Anda untuk memperhatikan semua pelanggan yang terlambat dalam pembayaran untuk produk atau layanan Anda. Dengan informasi yang tepat, Anda dapat memutuskan untuk mengambil tindakan di area ini dan memaksa debitur Anda untuk menyelesaikan klaim Anda. Jangan ragu untuk mengirimkan pengingat lembut kepada klien Anda tentang pembayaran mereka, setiap keterlambatan dalam melakukannya dapat mengakibatkan masalah dalam pemulihan piutang Anda. Jangan abaikan rekonsiliasi faktur yang keluar.
Jika Anda tidak menerbitkan banyak faktur, proses rekonsiliasi tidak akan memakan banyak waktu Anda. Begitu juga, jika Anda tidak menerbitkan banyak faktur biaya, pemeriksaan faktur yang masuk seharusnya tidak sulit. Dengan jumlah dokumen yang sedikit, semua rekonsiliasi faktur dapat dilakukan secara manual. Sangat berguna untuk membuat daftar semua faktur yang masuk, di mana Anda dapat mencentang semua yang sudah dibayar, dan melihat sisanya yang masih menunggu untuk diselesaikan. Anda harus membuat daftar tipe yang sama untuk semua faktur yang keluar. Di daftar ini, Anda mencentang semua faktur yang dibayar oleh klien Anda untuk melihat siapa yang terlambat dalam pembayaran.
Saat merekonsiliasi faktur, untuk mempercepat proses, bijaksana untuk menggunakan lembar kerja yang sudah disiapkan dengan baik. Sangat berharga untuk menempatkan semua faktur dalam urutan kronologis.
Cobalah untuk menandai semua faktur yang masuk yang telah dibayar segera setelah menerima transfer ke rekening Anda. Rekonsiliasi faktur secara manual mungkin bukan pilihan terbaik bagi mereka yang memiliki banyak faktur. Apa yang harus dilakukan untuk memfasilitasi operasi rekonsiliasi faktur ketika ada jauh lebih banyak dokumen untuk diperiksa. Bagaimana cara menangani rekonsiliasi yang tidak dapat dilakukan secara manual?
Untuk memfasilitasi proses rekonsiliasi faktur yang tidak dapat dilakukan secara manual, sangat bermanfaat untuk menggunakan perangkat lunak khusus. Aplikasi yang didedikasikan akan membantu Anda menemukan semua ketidaksesuaian antara faktur yang keluar dan transfer di rekening Anda. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menentukan apakah klien Anda telah membayar faktur secara penuh, sebagian, atau terlambat dalam pembayaran. Perangkat lunak komputer memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan semua faktur dengan tenggat waktu yang telah lewat, yang dapat memungkinkan Anda untuk mengumpulkan utang jika diperlukan. Anda tidak akan pernah melewatkan tanggal pembayaran untuk produk dan layanan yang dibeli. Aplikasi ini akan membantu Anda menghemat banyak waktu, yang dapat digunakan di area lain dari aktivitas Anda.
Baca juga: Apa itu diskonto faktur?
Berkat otomatisasi, bisnis Anda dapat mengurangi biaya penagihan hingga 29%. Periksa aplikasi penagihan gratis dan perangkat lunak penagihan kami.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Ketika berbicara tentang AI dalam produksi musik, AI paling baik dalam co-creation, dan terutama, membuat…
Dalam artikel hari ini, kita akan membahas topik kerjasama antara Product Owner dan Scrum Master.…
Setiap pemimpin memiliki tujuan seperti membangun tim yang memberikan hasil yang tinggi secara tepat, mencapai…
Kampanye iklan media sosial, kontak langsung selama acara industri, menawarkan materi edukasi untuk meningkatkan pengetahuan…
Beberapa acara yang lebih kecil membentuk sebuah Sprint dalam Scrum. Sprint, pada gilirannya, bersama-sama membentuk…
Penerima semakin sering memilih materi video. Bentuk tulisan menjadi kurang populer. Blogger tradisional berusaha beradaptasi…