Apa itu slip gaji dan apa saja yang harus disertakan?

Selembar kertas kecil ini yang dikirim melalui pos atau, semakin sering, file elektronik (tersedia, misalnya, dalam sistem manajemen sumber daya manusia yang digunakan) adalah konfirmasi bahwa gaji telah dikirim, tetapi pada saat yang sama menyajikan semua informasi tentang struktur dan komponen penghasilan. Di bawah ini kami menjelaskan secara tepat apa yang biasanya terkandung dalam dokumen semacam itu.

Slip gaji – atau apa?

Slip gaji, juga dikenal sebagai pernyataan atau penggajian, adalah dokumen yang dikeluarkan oleh majikan kepada semua karyawan selama periode waktu tertentu (misalnya, setiap bulan) untuk memberikan rincian gaji dan komponen terkait pekerjaan lainnya. Ini adalah dokumen keuangan yang penting yang memungkinkan karyawan untuk memahami komponen apa yang diperhitungkan saat menghitung gaji yang ditransfer ke rekening pribadi.

Penyusunannya adalah tanggung jawab majikan – mereka yang bekerja di departemen SDM (di area “keras” yang disebut) harus memastikan bahwa itu adalah bagian dari dokumentasi yang lengkap dan akurat terkait penggajian karyawan untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan pajak.

Elemen dasar slip gaji

Diawal, perlu dicatat bahwa elemen yang harus dimasukkan dalam slip gaji dapat bervariasi tergantung pada undang-undang dan praktik negara atau wilayah. Namun, yang paling umum adalah bahwa itu mencakup data karyawan (nama, nama belakang, dan ID pajak), periode gaji (interval untuk gaji yang jatuh tempo, misalnya bulan, kuartal), informasi pekerjaan (waktu kerja, jumlah jam kerja, hari cuti yang dibayar, dll.), dan terkadang nomor rekening bank (dalam kasus transfer gaji secara elektronik). Selain elemen dasar ini, ada elemen lain yang sepenuhnya terkait dengan masalah keuangan. Kami menjelaskan mereka di bawah ini.

Gaji pokok

Elemen pertama dan terpenting dari slip gaji adalah gaji pokok, yaitu jumlah yang diterima karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan dalam periode tertentu (biasanya sebulan). Jumlah bruto ini selalu dicantumkan dalam kontrak kerja yang disepakati. Bagi banyak orang, ini adalah sumber pendapatan utama, sehingga perhitungan yang tepat dan dapat diandalkan dari jumlah ini sangat penting.

Komponen tambahan

Selain gaji pokok, dokumen ini juga menjelaskan berbagai jenis komponen tambahan. Ini termasuk bonus, penghargaan, tunjangan lembur, manfaat berkala (seperti gaji ketiga belas atau tunjangan liburan), serta manfaat lain berdasarkan kontrak kerja atau peraturan perusahaan (misalnya, subsidi untuk kerja jarak jauh yang mewakili jumlah rata-rata untuk listrik dan Internet). Komponen tambahan dapat bervariasi dan tergantung pada industri, posisi, atau kesepakatan individu antara karyawan dan majikan. Pencantuman mereka sangat penting untuk transparansi penuh dan pengakuan atas komitmen karyawan.

Pemotongan

Selanjutnya, slip gaji berisi informasi tentang pemotongan – seperti pajak, jaminan sosial, asuransi kesehatan, kontribusi pensiun, kontribusi dana tenaga kerja, dan biaya terkait pekerjaan lainnya. Terkadang area ini dapat mencakup manfaat (seperti kartu olahraga atau asuransi pribadi), yang dibiayai secara bersama oleh majikan dan karyawan (dan dengan demikian dipotong dari gaji).

Pemotongan jumlah yang sesuai untuk lembaga tertentu adalah salah satu tanggung jawab terpenting dari majikan. Karyawan, pada gilirannya, harus menyadari dengan baik elemen apa yang mempengaruhi jumlah akhir yang akan diterima di rekeningnya (yang merupakan selisih antara gaji pokok yang dicantumkan dan pemotongan).

Elemen tambahan

Untuk beberapa negara atau wilayah, informasi tentang pengeluaran yang dapat dikurangkan pajak juga dapat dimasukkan, serta lainnya mengikuti peraturan atau persyaratan lokal yang dapat mengubah gaji karyawan.

Slip gaji – ringkasan

Slip gaji memberikan karyawan konfirmasi penerimaan gaji, tetapi juga memainkan peran kunci dalam memahami struktur dan komponen penghasilan yang diterima. Ini memungkinkan pemantauan pendapatan yang dapat diandalkan dan analisis pemotongan atau manfaat tambahan dari pekerjaan.

Bagi majikan, pada gilirannya, ini adalah dokumen yang sangat penting untuk kepatuhan terhadap peraturan hukum dan pajak (untuk melindungi diri mereka dari konsekuensi negatif dari otoritas negara yang berwenang untuk menarik mereka). Selain itu, penggunaan slip gaji yang tepat berkontribusi pada hubungan yang sehat antara karyawan dan majikan, memperkuat kepercayaan dan memotivasi komitmen lebih lanjut terhadap tugas pekerjaan. Untuk alasan tersebut, perlu diperhatikan agar dokumen yang dijelaskan disiapkan dengan sangat hati-hati setiap kali.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.