Apa yang dilakukan seorang direktur perekrutan?

Rekrutmen tidak diragukan lagi merupakan salah satu area paling menantang dalam pekerjaan sehari-hari departemen SDM. Mengingat harapan karyawan yang berubah sebagai konsekuensi dari pandemi COVID-19, persaingan yang sangat dinamis di pasar (saling mengungguli dalam memberikan manfaat dan fasilitas yang lebih baik untuk karyawan) serta realitas bisnis yang cepat berubah (kemajuan teknologi dan teknis), mendapatkan orang-orang dengan potensi terbesar telah menjadi tantangan nyata. Direktur rekrutmen bertanggung jawab untuk menghadapinya setiap hari dengan mempertimbangkan harapan dan kebutuhan organisasi. Apa tanggung jawab lain dari seorang direktur?

Direktur rekrutmen – daftar isi:

1. Apa yang dilakukan seorang direktur rekrutmen?
2. Tanggung jawab tambahan seorang direktur rekrutmen
3. Seperti apa seharusnya seorang direktur rekrutmen?
4. Direktur rekrutmen – ringkasan

Apa yang dilakukan seorang direktur rekrutmen?

Tugas utama direktur rekrutmen adalah mendiagnosis kebutuhan organisasi dalam hal menarik karyawan baru. Evaluasi semacam itu didasarkan pada pengamatan mereka serta permintaan yang diajukan oleh manajer dari departemen/tim individu untuk merekrut orang baru atau mencari karyawan untuk posisi yang kosong. Mereka bertanggung jawab untuk melaksanakan proses rekrutmen sedemikian rupa sehingga berdampak pada pertumbuhan perusahaan, tetapi pada saat yang sama tidak menyebabkan perubahan negatif dalam budaya organisasi atau cara perusahaan beroperasi (mengejar tujuan utama).

Para direktur bekerja sama dengan departemen SDM dan spesialis akuisisi talenta atau spesialis SDM yang bertanggung jawab untuk menyaring resume yang diterima, menghubungi calon potensial atau mengatur wawancara rekrutmen. Di beberapa perusahaan, mereka bahkan dapat memiliki tim yang didedikasikan hanya untuk rekrutmen dan mengelola pekerjaan sehari-hari mereka. Mereka juga dapat tetap berhubungan dengan agen penempatan kerja yang dikontrak untuk mencari orang untuk posisi tertentu.

Tanggung jawab tambahan seorang direktur rekrutmen

Namun, perlu dicatat bahwa direktur rekrutmen tidak hanya mengawasi proses yang dilakukan oleh departemen SDM atau agen eksternal untuk mendapatkan karyawan baru. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan rekrutmen, di mana mereka menentukan metode dan saluran yang paling efektif untuk menjangkau talenta terbaik di pasar. Pembuatan dokumen semacam itu mengharuskan mereka memiliki pemahaman yang sangat baik tentang tren terpenting di pasar tenaga kerja, potensi harapan kandidat (terkait gaji, manfaat pengembangan, dll.) serta kondisi kerja harian yang ditawarkan oleh pesaing.

Hanya pengetahuan yang baik tentang isu-isu ini bersama dengan kemampuan yang jelas untuk mengantisipasi kebutuhan karyawan (bahkan ketika mereka berasal dari generasi yang berbeda), yang akan memungkinkan Anda merancang proses rekrutmen dengan cara yang memastikan efek yang diinginkan – menarik orang-orang dengan potensi terbesar ke perusahaan.

Sebagai bagian dari pengembangan dan implementasi kebijakan rekrutmen, direktur yang bertanggung jawab atas area ini juga harus memastikan bahwa cara pelaksanaan rekrutmen tetap sesuai dengan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan, serta menunjukkan budaya organisasi yang menjadi ciri khasnya.

Namun, persiapan standar, metode serta saluran untuk menarik kandidat tidak berhenti di situ – tugas direktur juga akan mencakup evaluasi terus-menerus terhadap hasil yang dicapai dalam hal ini, bersama dengan mencari area untuk perbaikan. Seseorang dalam posisi ini juga dapat terlibat dalam kegiatan branding perusahaan (misalnya, berpartisipasi dalam pengembangan kampanye rekrutmen, dengan memperhatikan untuk memastikan citra perusahaan yang konsisten sebagai pemberi kerja di mata calon potensial).

Seperti apa seharusnya seorang direktur rekrutmen?

Seseorang yang ingin menjadi direktur rekrutmen seharusnya tidak diragukan lagi memiliki pengalaman sebelumnya dalam mencari kandidat secara aktif (sourcing) dan melaksanakan proses rekrutmen dalam seluruh siklus hidup karyawan (dari penyaringan resume hingga onboarding hingga pemutusan hubungan kerja). Ini karena pengetahuan tentang isu-isu dan tantangan yang terlibat diperlukan untuk mengembangkan strategi yang tepat untuk operasi.

Seorang direktur rekrutmen juga harus memiliki keterampilan interpersonal yang sangat baik, menunjukkan kemampuan untuk berempati serta kemudahan bekerja di lingkungan yang cepat berubah. Selain itu, seorang direktur rekrutmen harus berpikir analitis, menarik kesimpulan, melakukan evaluasi terhadap proses yang ada dan memutuskan tentang pengenalan langkah-langkah korektif yang mungkin.

Juga, kemampuan untuk mengoperasikan sistem ATS yang sangat mengotomatiskan pekerjaan departemen SDM, termasuk direktur rekrutmen, sangat berguna dalam peran ini. Ini karena informasi tentang rekrutmen saat ini, data kandidat, rekan kerja, dan mitra bisnis, serta semua dokumentasi (resume, surat lamaran, dll.) berada di satu tempat. Sistem ATS Frimbee juga memiliki papan kanban untuk mengelola proyek SDM. Ini memungkinkan Anda untuk: membagi tugas, menetapkannya kepada anggota tim individu, menetapkan status dan prioritas, serta memantau anggaran rekrutmen.

Direktur rekrutmen – ringkasan

Tidak dapat disangkal bahwa direktur rekrutmen sekarang memainkan salah satu peran paling penting dalam sebuah perusahaan dengan memastikan bahwa proses pencarian dan akuisisi yang dilakukan untuk karyawan baru membawa hasil yang diharapkan. Kesadaran akan pentingnya peran ini dalam organisasi adalah hasil dari pemikiran tentang karyawan (pengalaman, keterampilan, sifat kepribadian, dll.) sebagai kekuatan pendorong yang mengarah pada kesuksesan perusahaan, serta keyakinan akan perlunya perbaikan berkelanjutan dalam proses rekrutmen. Bagaimanapun, hanya sourcing, seleksi, atau wawancara kandidat yang dilakukan dengan baik yang akan memungkinkan menarik orang-orang dengan keterampilan di atas rata-rata.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.