Siapa pun yang mendirikan bisnis, cepat atau lambat harus mengeluarkan faktur untuk barang dan jasa yang dijual. Apa yang harus disertakan dalam faktur? Karena ini adalah dokumen resmi, isinya diatur secara ketat oleh hukum. Dengan menggunakan tips yang diberikan di sini, Anda pasti akan dapat mengeluarkan faktur dengan benar.
Apa yang harus disertakan dalam faktur? Jika Anda ingin mengeluarkan faktur, maka kata “faktur” harus muncul di dalamnya. Ini menunjukkan bahwa ini adalah dokumen resmi yang mengonfirmasi penjualan barang atau jasa. Kata ini membedakan faktur dari dokumen lain yang digunakan di perusahaan, seperti formulir pengeluaran gudang atau penawaran komersial, yang juga dapat berisi beberapa elemen yang khas dari faktur.
Setiap faktur harus memiliki nomor uniknya sendiri. Nomor-nomor tersebut harus diberikan secara berurutan dan tidak boleh ada jeda urutan. Untuk mempermudah, Anda dapat menggunakan berbagai seri nomor faktur. Ini berguna terutama di perusahaan besar. Setiap seri dapat memiliki penomoran sendiri dan berlaku untuk penjualan dari gudang dan platform perdagangan yang berbeda. Berkat pengelompokan faktur Anda, Anda akan lebih mudah mengidentifikasi aliran pendapatan perusahaan Anda.
Di dalam faktur Anda perlu memberikan detail yang akan mengidentifikasi Anda sebagai penjual. Tergantung pada jenis bisnis, ini bisa berupa nama Anda atau nama lengkap perusahaan Anda. Di sini Anda juga menyertakan alamat surat menyurat bisnis Anda dan nomor identifikasi pajak.
Faktur harus jelas mengidentifikasi kepada siapa Anda menjual barang atau jasa Anda. Di tempat ini, Anda menempatkan set data yang serupa seperti dalam kasus perusahaan Anda. Jika pembeli adalah orang pribadi, Anda biasanya tidak perlu mengeluarkan faktur. Namun, Anda mungkin harus membuat dokumen semacam itu atas permintaan pembeli. Dalam hal ini, cukup masukkan nama dan nama belakang pembeli di ruang yang ditujukan untuk data pembeli.
Anda memiliki jumlah waktu tertentu untuk menerbitkan faktur. Bagaimana Anda tahu kapan harus menerbitkannya? Ini ditentukan oleh peraturan pajak. Karena faktur digunakan, antara lain, untuk menghitung pajak yang terutang, Anda tidak bisa menunggu terlalu lama untuk menerbitkannya. Mengapa? Faktur yang diterbitkan setelah batas waktu dapat dianggap sebagai penghindaran pajak yang disengaja. Jika Anda tidak ingin melewatkannya, tanyakan kepada akuntan Anda atau gunakan alat yang akan memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menerbitkan faktur Anda.
Apa yang harus disertakan dalam faktur? Anda juga harus mencantumkan tanggal pengiriman barang atau jasa di dalam faktur Anda. Ini seringkali adalah tanggal tertentu, tetapi untuk beberapa layanan, itu bisa jadi bulan ketika layanan tersebut diberikan. Jika Anda menagih pelanggan Anda di muka, tanggal pengiriman dapat merujuk pada tanggal pengiriman barang atau jasa yang dijadwalkan dan ditempatkan di masa depan.
Faktur harus menggambarkan dengan akurat apa yang Anda jual. Ini berlaku untuk barang dan jasa. Dalam kasus barang, ini sedikit lebih mudah karena Anda dapat memberikan, misalnya, nomor EAN (European Article Number) atau nomor GTIN (Global Trade Item Number). Saat menjual jasa, Anda juga harus menjelaskan tentang apa layanan tersebut, sehingga tidak ada keraguan bahwa Anda telah menyediakannya.
Faktur Anda harus memuat harga dan jumlah untuk setiap produk atau jasa yang diberikan. Jika pelanggan membeli lebih dari satu item barang atau jasa, Anda harus menyebutkan nilainya. Bagaimana cara melakukannya? Cukup kalikan jumlah barang yang dibeli dengan harganya.
Ini jelas merupakan salah satu elemen favorit Anda di dalam faktur. Ini menentukan berapa banyak uang yang akan Anda terima untuk barang dan jasa yang dijual. Ingatlah bahwa ini harus menjadi ringkasan yang akurat dari harga untuk setiap item. Tidak ada ruang untuk kesalahan di sini. Jumlah total yang salah akan memerlukan koreksi, yang mungkin menunda pembayaran pembeli.
Di sinilah Anda menetapkan tanggal di mana pelanggan Anda harus membayar untuk barang dan jasa yang mereka beli. Berkat ini, Anda tahu kapan Anda dapat mengharapkan pembayaran. Jelas, mungkin saja kontraktor Anda membayar jauh lebih awal. Namun, pelanggan terkadang gagal memenuhi tenggat waktu pembayaran yang disepakati. Karena faktur adalah dokumen hukum, dengan menetapkan tanggal jatuh tempo, Anda dapat mengambil langkah hukum yang akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pembayaran yang terutang.
Apa yang harus disertakan dalam faktur? Saat mengeluarkan faktur, Anda juga perlu menunjukkan metode pembayaran apa yang Anda terima. Ada berbagai metode pembayaran populer yang tersedia untuk pemilik bisnis: tunai, pembayaran di tempat, transfer bank, PayPal, dll.
Jika PPN berlaku di negara tempat Anda menjalankan bisnis, maka tarif dan jumlah PPN harus dicantumkan dalam faktur. Namun, ada beberapa pengecualian karena beberapa bisnis dibebaskan dari membayar PPN. Dalam hal ini, Anda tidak perlu khawatir tentang tarif pajak. Situasi mungkin terlihat berbeda jika Anda menjual barang dan jasa ke luar negeri. Maka, bahkan jika bisnis Anda terdaftar di negara di mana PPN tidak berlaku atau Anda dibebaskan dari PPN, Anda mungkin masih harus mengenakan PPN pada transaksi luar negeri.
Buat faktur dengan aplikasi faktur gratis dan perangkat lunak penagihan kami. Periksa di sini!
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…