Bagaimana cara mengelola perencanaan keuangan di LSM Anda?

Untuk baik bisnis maupun LSM, sumber daya keuangan yang mereka miliki sangat penting untuk operasi sehari-hari dan pertumbuhan. Perusahaan, ketika membuat setiap keputusan bisnis, bertanya-tanya apakah mereka akan berhasil tetap dalam anggaran, yang biasanya menjadi tanggung jawab seluruh departemen yang fokus pada perencanaan pengeluaran. Situasi ini seharusnya mirip untuk LSM, yang sayangnya sering kali kurang pengetahuan yang memadai tentang perencanaan keuangan. Bagaimana cara mengelola perencanaan keuangan di LSM Anda? Baca artikel kami dan pelajari lebih lanjut.

Perencanaan keuangan di LSM – daftar isi:

1. Perencanaan keuangan – apa saja yang termasuk?
2. Apa tujuan perencanaan keuangan di LSM?
3. Pentingnya teknologi
4. Ringkasan

Perencanaan keuangan – apa saja yang termasuk?

Setiap organisasi berusaha untuk memastikan likuiditasnya, yang berarti memiliki sumber daya yang memungkinkan mereka untuk mempertahankan kelangsungan operasi, dan dengan demikian mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Untuk mencapai ini, perlu untuk merencanakan, mengorganisir, mengendalikan, dan memantau sumber daya keuangan. Dalam kasus LSM, hal ini menjadi lebih rumit – terutama ketika banyak entitas beranggapan bahwa mereka harus fokus pada tindakan untuk kepentingan masyarakat, daripada mengendalikan penerimaan dan pengeluaran mereka.

Namun, perlu diingat bahwa tanpa keuangan yang terorganisir dengan baik, yang diperlukan baik untuk kegiatan operasional (misalnya, biaya akuntansi, pemeliharaan kantor, bahan, dll.) maupun kegiatan proyek, tidak akan mungkin untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Lagipula, tidak ada organisasi yang memiliki pengeluaran operasional nol.

Apa tujuan perencanaan keuangan di LSM?

Perencanaan keuangan memungkinkan kita untuk menentukan pengeluaran LSM yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu, dan dana apa yang harus diperoleh untuk menyeimbangkan anggaran. Kita harus memastikan bahwa itu menentukan pendapatan dan pengeluaran yang direncanakan, alokasi dana, dan sumber pendanaan yang dipilih (hibah pemerintah daerah, sumbangan pribadi, dana UE, dll.).

Dengan demikian, rencana adalah cara dasar untuk memastikan pemeliharaan likuiditas keuangan, terutama ketika ada risiko bahwa beberapa dana yang diperoleh dari hibah akan mengalir lebih lambat dari yang diharapkan. Sebuah rencana (misalnya, setengah tahunan atau tahunan, atau sebagai bagian dari proyek tunggal yang diorganisir sepanjang tahun) sangat penting untuk membangun stabilitas – bahkan jika harus dimodifikasi karena perubahan situasi internal atau eksternal. Pembuatan rencana ini akan memungkinkan kita untuk menentukan, antara lain:

• apakah kita perlu mencari sumber pendanaan baru untuk menutupi pengeluaran kita,
• apakah kita telah menerima jumlah uang yang diasumsikan dari entitas tertentu,
• apakah kita harus berpikir tentang mengurangi pengeluaran untuk operasi saat ini.

Pentingnya teknologi

Untuk merawat perencanaan keuangan yang lebih baik, ada baiknya memilih program yang mendukung proses ini – terutama jika tersedia secara gratis untuk LSM. Menggunakan Firmbee, adalah mungkin untuk memiliki kontrol konstan atas anggaran proyek tertentu, yang merupakan elemen penting dari manajemen keuangan di LSM. Berkat Firmbee, Anda dapat:

• mengorganisir data keuangan,
• menyimpan data keuangan di satu tempat,
• menetapkan pendapatan dan pengeluaran untuk proyek yang sesuai,
• memberikan akses ke informasi keuangan yang diperlukan.

Berbagai fungsi manajemen keuangan Firmbee akan memudahkan Anda untuk mengontrol apakah pengeluaran Anda melebihi dana yang diterima dari donor, hibah, dan bentuk dukungan lainnya untuk LSM. Lebih dari itu, dengan kemungkinan untuk membagikan hasil keuangan dengan entitas eksternal, program ini akan memastikan transparansi penuh dan menginspirasi kepercayaan yang lebih besar di antara sponsor. Jenis sistem keuangan ini juga akan membantu Anda membuat laporan keuangan dan menyajikan total pengeluaran Anda kepada badan pemerintah sesuai dengan peraturan hukum.

Cara lain untuk merencanakan keuangan LSM dengan baik adalah dengan mempekerjakan orang yang berpengalaman yang tanggung jawab utamanya adalah untuk mengendalikan anggaran sepenuhnya. Maka Anda akan yakin bahwa tidak akan ada masalah keuangan yang muncul yang sulit untuk diatasi.

Ringkasan

“Jika Anda gagal merencanakan, Anda merencanakan untuk gagal.” – kata-kata ini berlaku dengan sangat baik untuk bisnis apa pun, baik yang berorientasi laba maupun non-laba, tetapi dalam kasus LSM, mereka memiliki makna yang lebih besar. Ini karena LSM melakukan kegiatan penggalangan dana yang luas dengan hasil yang tidak pernah diketahui, sambil mencoba menemukan cara untuk menjaga pengeluaran untuk operasi sehari-hari dan proyek strategis tetap terbatas. Membuat rencana keuangan yang tepat akan menghindari masalah di masa depan dengan mengendalikan pelaksanaan dan terus merespons situasi internal atau eksternal yang berubah.

Baca juga: Cara efektif untuk menjalankan LSM.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.