Siklus hidup proyek | #13 Memulai manajemen proyek

Setiap proyek berlangsung dalam periode yang terdefinisi dengan baik. Terlepas dari metodologi kerjanya, proyek tersebut melalui berbagai fase yang dapat diidentifikasi. Fase apa saja yang terdiri dari siklus hidup proyek? Baca terus untuk mengetahuinya!

Siklus hidup proyek – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Apa itu siklus hidup proyek?
3. Fase-fase siklus hidup proyek
4. Jalur siklus
5. Ringkasan

Pendahuluan

Tidak mudah untuk membicarakan dimensi waktu dari proyek. Bukan hanya karena, menurut laporan PMI 2021, sebanyak 45% dari mereka memerlukan waktu yang lebih lama untuk mencapai tujuan mereka. Juga, karena tidak ada skema universal dari fase atau tahap berturut-turut yang dapat digunakan untuk menggambarkan setiap proyek.

Oleh karena itu, hari ini kita akan mempertimbangkan bagaimana proyek semacam itu berkembang seiring waktu. Kita akan menjawab pertanyaan tentang apa itu siklus hidup proyek. Kita juga akan melihat bagaimana ritme pengiriman hasil, dan metodologi yang dipilih – agile atau cascade yang juga disebut prediktif – berhubungan dengan siklus hidup proyek.

Apa itu siklus hidup proyek?

Siklus hidup berjalan dari awal hingga akhir proyek dan terdiri dari tahap-tahap yang pada akhirnya mengarah pada pengiriman nilai bisnis kepada pemangku kepentingan. PMBOK mendefinisikannya sebagai:

“Serangkaian fase yang dilalui proyek dari awal hingga penyelesaiannya.”

Proyek yang mengadopsi metodologi agile dan lean biasanya tidak menggunakan konsep siklus hidup proyek dan fase atau tahapnya. Praktisi agile menemukan bahwa fase-fase tersebut sulit untuk didefinisikan dan hanya tidak praktis. Namun, fase-fase tersebut tetap ada dalam proyek yang mengadopsi metode agile. Kita dapat dengan mudah melihat fase-fase tersebut. Misalnya, dengan meninjau dokumentasi proyek yang telah selesai atau analitik yang tersedia melalui perangkat lunak manajemen proyek, seseorang dapat melihat kapan tugas yang ditandai sebagai “eksekusi” dan “pengujian” mulai mendominasi proyek. Berdasarkan durasi atau biaya dari fase-fase ini, Anda dapat menarik kesimpulan menarik untuk masa depan.

Namun, siklus hidup proyek memainkan peran yang jauh lebih besar dalam model cascade. Kemudian, ini sangat berguna untuk pekerjaan yang sedang berlangsung karena memungkinkan perencanaan jangka panjang yang lebih akurat. Membedakan fase-fase siklus hidup proyek juga dapat secara signifikan memfasilitasi pembuatan jadwal dan, akibatnya, pelaksanaan proyek yang efektif dan tepat waktu.

Fase-fase siklus hidup proyek

Fase-fase siklus hidup proyek dapat mengikuti satu sama lain dalam urutan yang berbeda. Menurut PMBOK, yang kunci adalah:

• Fase inisiasi – di sini, hal yang paling penting adalah memeriksa kelayakan proyek dan persetujuannya oleh pemangku kepentingan kunci.
• Fase perencanaan – terutama berfokus pada pengumpulan data, alat, dan tim proyek.
• Fase implementasi – di mana produk atau layanan yang menjadi tujuan proyek dibuat.
• Fase pengujian – di mana hasil proyek dianalisis untuk kualitas pelaksanaan dan diperiksa secara final oleh tim dan pelanggan.
• Fase penyebaran – produk atau layanan diuji di lingkungan target dan, tergantung pada jenis proyek, dipasarkan atau akhirnya dipasang di lokasi pelanggan.
• Penutupan proyek – tim menarik kesimpulan dari pelaksanaan proyek dan aplikasi pengetahuan yang diperoleh di masa depan, dan dokumentasi proyek diarsipkan.

Setiap fase mungkin memiliki kriteria keluar yang spesifik. Proyek harus memenuhi kondisi ini untuk melanjutkan ke fase berikutnya. Namun, dalam siklus hidup proyek, fase tidak selalu mengikuti satu sama lain hanya sekali.

Jalur siklus

Jalur siklus dapat bersifat linier. Kemudian fase-fase berturut-turut mengikuti satu sama lain. Namun, dalam banyak kasus, fase inisiasi diikuti berulang kali oleh perencanaan, eksekusi, dan pengujian, dan bahkan implementasi awal. Ini karena siklus tahap hidup proyek tergantung pada:

• karakteristik hasil proyek – tergantung pada standar industri, misalnya, berapa kali dan oleh siapa produk diuji sebelum implementasi akhir, yang mudah dibayangkan menggunakan contoh peluncuran kosmetik, obat-obatan, atau perangkat lunak,
• metodologi – cascading atau agile, di mana faktor yang mempengaruhi pengulangan langkah-langkah adalah seberapa inovatif hasilnya dan bagaimana kolaborasi dengan pemangku kepentingan,
• ritme pengiriman hasil

Ritme pengiriman hasil dapat dibatasi pada pengiriman satu kali ketika tujuan proyek berkaitan dengan menciptakan produk tertentu atau melakukan layanan unik. Ini juga bisa bersifat siklis, seperti dalam kasus perangkat lunak yang diperbarui dan ditingkatkan atau layanan yang dilakukan pada interval reguler. Pengiriman juga dapat terdiri dari beberapa komponen yang tidak terlalu terkait. Misalnya, ketika tujuan proyek adalah untuk merevitalisasi taman, itu dapat terdiri dari tugas yang beragam seperti:

• analisis vegetasi yang ada
• pengakuan kebutuhan komunitas lokal
• penanaman pohon
• penentuan jalur
• instalasi pencahayaan

Dalam hal ini, untuk masing-masing fase ini, akan diperlukan untuk melalui hampir seluruh siklus – dari perencanaan hingga implementasi.

Ringkasan

Siklus hidup proyek adalah serangkaian tahap berturut-turut yang dapat terjadi sekali atau membentuk loop yang diulang beberapa kali. Mereka pada akhirnya mengarah pada pengiriman nilai bisnis, yaitu, realisasi tujuan proyek, dan selalu dimulai dengan inisiasi proyek.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.