Bagaimana cara menjadi manajer proyek? | #27 Memulai manajemen proyek

Untuk menjadi Manajer Proyek (PM), sebaiknya memiliki pendidikan dan pengalaman yang sesuai. Banyak perusahaan mengharuskan kandidat PM memiliki gelar universitas di bidang manajemen atau bidang terkait. Selain itu, pengalaman sebelumnya dalam posisi serupa dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan. Juga merupakan ide yang baik untuk mendapatkan sertifikasi Project Management Professional (PMP) atau sertifikasi lain yang diakui dalam manajemen proyek. Namun, bagaimana Anda mendapatkan pengalaman pertama Anda sebagai Manajer Proyek?

Bagaimana cara menjadi Manajer Proyek? – daftar isi:

1. Pengantar
2. Universitas atau sertifikat?
3. Cara mendapatkan pengalaman sebagai Manajer Proyek
4. Proyek dan Manajernya, Pemimpin, Koordinator
5. Ringkasan

Pengantar

Tugas dan tanggung jawab seorang Manajer Proyek dapat bervariasi tergantung pada jenis proyek yang sedang dilaksanakan. Namun, jalur menuju posisi ini biasanya memerlukan banyak jam belajar. Ini karena PM adalah orang yang dapat memiliki dampak besar pada operasi seluruh organisasi. Dari berurusan dengan klien hingga mengelola tim, membangun dan memelihara hubungan dengan pengambil keputusan di tingkat yang lebih tinggi, PM harus menangani berbagai tanggung jawab dan menghadapi banyak situasi yang seringkali sulit atau konflik.

Universitas atau sertifikat?

Banyak organisasi besar menetapkan persyaratan ketat untuk Manajer Proyek – setidaknya gelar sarjana di bidang manajemen atau bidang terkait. Namun, meskipun Anda tidak dapat mencantumkan pencapaian tersebut di resume Anda, jangan sepenuhnya meninggalkan pemikiran tentang jalur karir ini.

Terkadang diploma yang diperlukan diikuti dengan frasa “atau setara.” Setara mungkin berupa pengalaman kerja dalam posisi yang melibatkan keterampilan serupa dengan Manajer Proyek.

Cara lain adalah dengan mendapatkan sertifikasi. Jika Anda baru bercita-cita untuk menjadi PM, ada baiknya menjelajahi direktori portal terkemuka yang menawarkan kursus online bersertifikat. Misalnya, di situs web Coursera Anda dapat menemukan, antara lain:

• Google Project Management: Sertifikat Profesional – program praktis kompleks enam kursus yang mempersiapkan Anda langsung untuk pekerjaan,
• Sertifikat Profesional Manajemen Proyek UCI – kursus yang sangat dihargai yang disiapkan oleh staf Universitas California, Irvine,
• Manajemen Proyek: Alat, Pendekatan, Spesialisasi Keterampilan Perilaku – ditujukan untuk yang lebih teknis, serangkaian tiga kursus yang berfokus pada manajemen risiko, yang ditawarkan oleh Universitas Teknik Milan.

Jika Anda sudah memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen proyek yang diperoleh dari studi atau kursus online, ada baiknya melihat sertifikasi yang ditujukan untuk pengembangan lebih lanjut sebagai PM.

• Project Management Professional (PMP) – adalah sertifikasi bergengsi yang diakui secara internasional yang diberikan oleh Project Management Institute, lembaga yang sama yang secara berkala menerbitkan PMBOK,
• Professional Scrum – ini adalah sertifikasi yang dikeluarkan oleh Scrum.org. Ini adalah sertifikasi terpisah yang mengonfirmasi persiapan untuk peran Scrum Master atau Product Owner.

Cara mendapatkan pengalaman sebagai Manajer Proyek

Mendapatkan pengalaman awal sebagai Manajer Proyek bisa menjadi tantangan, itulah sebabnya banyak orang memilih untuk menyelesaikan magang atau pelatihan dengan perusahaan yang mengelola proyek untuk klien eksternal.

Idealnya, Anda harus mulai mendapatkan pengalaman dengan bekerja di perusahaan kecil dan memikirkan keterampilan apa yang perlu diasah untuk mulai melamar pekerjaan pada proyek yang lebih besar seiring berjalannya waktu. Opsi lain adalah memulai jalur karir seseorang dengan pekerjaan administratif dalam tim yang melaksanakan proyek yang ingin mereka kelola di masa depan.

Proyek dan Manajernya, Pemimpin, Koordinator

Dalam organisasi besar atau proyek besar, manajemen melibatkan beberapa orang. Pertimbangkan posisi lain yang lebih sesuai dengan bakat Anda yang ada jika Anda berpikir untuk bekerja sebagai manajer proyek. Tapi bagaimana seharusnya peran PM dijelaskan?

Dalam PMBOK, Manajer Proyek didefinisikan sebagai:

“Orang yang ditugaskan oleh organisasi pelaksana untuk memimpin tim proyek yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek. ”

Nama kedua untuk peran yang terkait erat dengan manajemen proyek adalah Project Lead, atau

“Orang yang membantu tim proyek untuk mencapai tujuan proyek, biasanya dengan mengatur pekerjaan proyek.”

Deskripsi Manajer Proyek dan Pemimpin menunjukkan dua perspektif tentang peran orang yang bertanggung jawab atas proyek dalam organisasi. Bagaimanapun, dari sudut pandang pemangku kepentingan, penting untuk terlebih dahulu mengambil tanggung jawab atas hasil, yang menjadi milik Manajer Proyek, dan dalam kasus metodologi Scrum, milik Product Owner. Dan dari sudut pandang jalur yang mengarah pada pencapaian tujuan ini, pengorganisasian kerja tim, yaitu, pekerjaan Project Lead, dalam Scrum disebut Scrum Master, sangat penting.

Peran Koordinator Proyek juga kadang-kadang dibedakan. Meskipun PMBOK tidak menyebutkan posisi ini, posisi ini sering ditemukan dalam iklan pekerjaan dan deskripsi struktur organisasi yang lebih besar. Koordinator Proyek mendukung Manajer Proyek dalam melaksanakan tugas administratif. Dia juga memastikan bahwa pelaksanaan proyek berjalan lancar. Tugas Koordinator dapat mencakup:

• Perencanaan rapat,
• Melacak kemajuan tugas yang bergantung,
• Mencatat statistik dan memantau kemajuan tim.

Perlu diingat bahwa Manajer Proyek yang berpengalaman sering bekerja pada beberapa proyek secara bersamaan. Dengan demikian, mereka mengelola portofolio, portofolio proyek, atau seluruh program. Banyak perusahaan terkemuka, termasuk Google, mempercayakan PM untuk mengawasi beberapa proyek sekaligus.

Ringkasan

Jalur karir Manajer Proyek tergantung pada jenis proyek yang ingin dikerjakan. Bagaimanapun, proyek teknis yang canggih memerlukan kompetensi dan tanggung jawab yang jauh lebih luas dibandingkan proyek kecil yang dilaksanakan oleh agensi acara atau iklan.

Terlepas dari spesialisasi Anda, ada baiknya berinvestasi dalam pendidikan Anda. Gelar universitas akan memberi Anda awal yang aman. Namun, kursus online bersertifikat menawarkan pengetahuan praktis yang mungkin kurang selama studi akademis. Untuk Manajer Proyek yang lebih berpengalaman, organisasi seperti Project Management Institute telah menyiapkan sistem sertifikasi yang menguji keterampilan khusus – baik yang praktis maupun yang memerlukan pengetahuan teoretis.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.