Cara menulis siaran pers – panduan cepat

Siaran pers adalah kumpulan informasi relevan yang ditujukan langsung kepada audiens dari pesan media. Bentuk tulisan singkat ini menyediakan informasi yang ringkas, dapat diandalkan, dan cepat untuk pembaca potensial. Dalam periklanan, jenis alat PR ini telah ada selama beberapa waktu. Namun, semakin sering, siaran pers digunakan sebagai alat untuk mempromosikan kepentingan perusahaan kepada kelompok sasaran yang lebih besar. Kami menjelaskan apa yang secara tepat menjadi ciri khas siaran pers dan bagaimana cara menulis siaran pers agar dapat dibaca dan bernilai bagi pelanggan potensial.

Siaran pers – daftar isi:

1. Siaran pers klasik adalah raja, bukan?
2. Bagaimana cara menulis siaran pers untuk berinteraksi secara efektif di media sosial?
3. Siaran pers contoh tiga fitur yang melekat padanya
4. Bagaimana cara menulis siaran pers? Template siaran pers
5. FAQ. Pertanyaan dan jawaban

Siaran pers klasik adalah raja, bukan?

Siaran pers adalah pernyataan resmi yang akan membantu perusahaan dalam upaya hubungan masyarakatnya. Jenis “menarik” ini telah digunakan dalam periklanan selama beberapa dekade dan merupakan alat utama untuk kegiatan pemasaran. Siaran pers modern semakin penting saat ini. Pesan yang diterbitkan memungkinkan untuk membangkitkan minat penerima dan juga membuat konten berita tersedia secara luas di media sosial. Ini adalah kesempatan untuk mempopulerkan misalnya, layanan perusahaan, dengan menggunakan efek domino yang diinginkan.

Siaran pers PR adalah item berita, berita dan informasi yang terkait dengan aktivitas perusahaan, yang mungkin menyangkut banyak masalah bisnis. Ini bisa berupa berita tentang penerapan teknologi baru, peluncuran produk inovatif atau memberi tahu publik tentang acara yang akan datang. Di era pesan iklan yang sederhana dan singkat, siaran pers kembali menjadi favorit.

Bagaimana cara menulis siaran pers untuk berinteraksi secara efektif di media sosial?

Siaran pers harus draf sedemikian rupa sehingga penerima dapat memahaminya setelah waktu singkat. Ini tidak boleh terlalu panjang dan membosankan: biasanya, pesan beberapa atau lebih dari sepuluh kalimat lebih disukai. Kesalahan umum adalah menyertakan terlalu banyak referensi kepada perusahaan atau layanan yang disediakan oleh entitas tersebut.

Siaran pers juga tidak boleh terlalu memaksa – ini lebih seperti item berita yang berharga yang membawa informasi konkret yang menarik dan berguna bagi pembaca. Suatu keharusan mutlak adalah kebenaran linguistik dan konten dari berita. Jika penerima memperhatikan kesalahan tata bahasa atau sintaksis – dia akan menganggap pesan semacam itu sebagai sesuatu yang tidak berharga.

Siaran pers contoh tiga fitur yang melekat padanya

Siaran pers harus dicirikan oleh kebenaran stylistik, bahasa informatif dan konten yang konkret. Selain aspek-aspek ini, tiga fitur tambahan dapat dicantumkan, yang sangat sering muncul dalam konteks mendefinisikan siaran pers PR:

1. Keunikan konten. Pesan tidak boleh menjadi duplikat dari konten yang sudah ada, misalnya di profil media sosial pesaing. Siaran pers harus orisinal dan merujuk pada sesuatu yang unik. Itu harus, sampai batas tertentu, memberikan sudut pandang baru tentang suatu area tertentu.
2. Objektivitas dalam konten. Informasi, menurut definisi ensiklopedis, adalah sifat dari objek tertentu, yaitu pesan jelas tertentu yang menggambarkan realitas. Oleh karena itu, siaran pers harus tidak bias dan merujuk pada peristiwa dan fakta nyata. Merupakan kesalahan untuk menyertakan dalam konten frasa yang sedikit “membengkokkan realitas” dan menempatkan perusahaan dalam posisi yang bahkan tidak diinginkannya.
3. Kejelasan pesan. Pesan harus mudah dibaca, ditulis dalam bahasa yang sederhana, lebih baik dalam orang ketiga tunggal. Ini tidak boleh mengandung kesimpulan yang terlalu umum atau merujuk pada fakta yang tidak terkait dengan fenomena yang dijelaskan. Informasi harus relatif singkat, tetapi pada saat yang sama memiliki beberapa nilai sehingga pesan tersebut bukan satu klise besar.

Bagaimana cara menulis siaran pers? Template siaran pers

Siaran media terdiri dari beberapa elemen yang harus selalu disertakan dalam pesan jenis ini. Elemen terpenting adalah judul, yang harus terlihat dan terpisah dari sisa teks. Itu harus ditempatkan di bagian atas pesan, yaitu dalam hal pos media sosial – di baris pertama sehingga menarik perhatian penerima.

Hal lain adalah ringkasan yang berisi informasi spesifik tentang konten yang ingin kita sampaikan. Dalam bagian ini, terapkan aturan 5xW+H. Aspek ketiga dari bentuk ini adalah pengembangan atau penjelasan yang lebih luas tentang informasi yang terkandung dalam ringkasan. Siaran pers harus ditutup dengan beberapa kalimat paling banyak, memberikan detail kontak perusahaan di baris terakhir (atau catatan yang mendorong mereka untuk melihat profil atau berpartisipasi dalam acara).

Baca juga: mengapa bukti sosial dalam pemasaran sangat penting?

Apakah Anda suka konten kami? Bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk untuk tetap terhubung!