Di bagian sebelumnya, kami menulis tentang Pedoman Kompetensi Individu IPMA, yang mencakup tiga area: Perspektif, Orang, dan Praktik, membentuk apa yang disebut sebagai Mata Kompetensi IPMA. Hari ini kami akan menguraikan kompetensi di area Perspektif: alat dan teknik yang digunakan individu untuk berinteraksi dengan lingkungan mereka, serta alasan yang mendorong orang, organisasi, serta asosiasi untuk memulai dan mendukung proyek, program, atau portofolio.
Faktor dan kondisi eksternal memicu dukungan dan menentukan setiap proyek dan program. Orang, organisasi, dan komunitas memiliki berbagai harapan, sering kali bahkan bertentangan. Tingkat kompleksitas yang mereka miliki sulit dipahami. Untungnya, meluncurkan program atau proyek dapat memberikan wawasan dalam kasus seperti itu.
Kami dapat membagi penentu dari setiap proyek atau program menjadi tujuan atau kebutuhan organisasi yang formal dan kurang formal, motif dan kepentingan yang implisit. Contoh yang bagus dari yang formal, yang paling nyata adalah strategi organisasi. Biasanya, ia memiliki tujuan dan sasaran yang jelas dengan proyek dan program yang berkontribusi untuk mencapainya. Karena itu sesuai dengan tujuan ini, portofolio, program, dan proyek yang Anda prioritaskan.
Elemen organisasi dan eksternal dari kompetensi – yaitu, pengawasan, struktur, dan proses – membentuk lingkungan formal untuk proyek, program, atau portofolio. Jumlah dan tingkat ketergantungan serta hubungan yang mereka bangun dengan lingkungan mereka mendefinisikan kompleksitas mereka. Ini menunjukkan bahwa mereka fokus pada penanganan proses atau struktur tertentu yang dulunya memiliki tujuan yang jelas pada saat penciptaannya tetapi telah menjadi usang dan kurang berguna dalam situasi saat ini.
Kepatuhan, standar, dan regulasi juga mengandung konteks dan penentu yang penting. Mereka terdiri dari undang-undang, standar, regulasi yang terkait dengan isu serta alat yang mencerminkan prioritas, praktik terbaik, dan persyaratan organisasi.
Kesimbangan kekuasaan dan insentif antara orang-orang dalam organisasi memberikan pandangan lain untuk dipertimbangkan, karena mereka dapat menjadi elemen kunci yang menentukan keberhasilan proyek, program, atau portofolio tertentu. Pada saat yang sama, hubungan kekuasaan ini membentuk ekuivalen informal dari strategi organisasi. Aturan dan tujuan formal saja tidak dapat menentukan pilihan orang. Kita juga tidak boleh melupakan ambisi pribadi mereka.
Perspektif kelima yaitu, budaya dan nilai-nilai organisasi, sebagian besar bersifat informal dan implisit. Meskipun sebuah perusahaan mungkin secara jelas berusaha mempengaruhi budaya informal dengan tujuan atau misi formal, nilai-nilai budaya inti akan tetap implisit dan informal. Lebih dari itu, nilai-nilai ini mempengaruhi elemen kontekstual lainnya – yaitu, strategi, aturan, dan regulasi yang umumnya tersedia, dll. Itulah sebabnya, pengetahuan tentang adat istiadat, norma, konvensi, dan praktik organisasi sangat penting untuk keberhasilan proyek, program, atau portofolio tertentu.
Hari ini kami membahas Dasar Kompetensi Individu di area Perspektif. Ikuti kategori kami: Panduan Sertifikasi IPMA, agar Anda tidak ketinggalan artikel berikutnya dalam seri ini.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.
Bagaimana cara menjual di Pinterest dan mengapa Anda harus melakukannya? Menjual di Pinterest adalah cara…
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…