5 Tips Teratas untuk Debrief Wawancara yang Efektif dengan Kandidat

Proses mana dalam perusahaan – terlepas dari industri atau ukuran – yang dapat (dan bahkan harus) terus dioptimalkan, memastikan bahwa mereka memberikan hasil yang semakin baik? Tidak diragukan lagi, salah satunya adalah rekrutmen, yang tidak hanya ditandai dengan pentingnya yang sangat tinggi (karena membantu memperoleh sumber daya terpenting perusahaan) tetapi juga memerlukan komitmen dari sebagian besar sumber daya finansial dan waktu. Perusahaan menggunakan berbagai alat untuk meningkatkan aktivitas yang dilakukan oleh staf HR, tetapi dasar dari semuanya adalah ringkasan wawancara yang efektif. Di bawah ini kami menunjukkan apa yang harus dilakukan oleh perekrut untuk mencapai hasil tersebut setiap kali.

Debrief Wawancara yang Efektif dengan Kandidat – daftar isi

1. Ringkasan wawancara – mengapa melakukannya?
2. Seperti apa seharusnya debrief? 5 tips untuk Perekrut
3. Debrief wawancara – ringkasan

Ringkasan wawancara – mengapa melakukannya?

Kenapa ringkasan wawancara yang tepat sangat penting? Karena itu adalah kunci untuk keputusan merekrut kandidat terbaik untuk pekerjaan tersebut – terutama dalam situasi di mana beberapa orang (manajer perekrutan, perekrut, spesialis akuisisi bakat, dll.) berpartisipasi dalam pertemuan rekrutmen dan masing-masing dari mereka mungkin memiliki pendapat yang berbeda tentang kandidat, keterampilan, kepribadian, atau pengalaman. Dengan demikian, debriefing bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang dikumpulkan selama wawancara rekrutmen oleh semua orang yang terlibat.

Perbandingan kesan dan pendapat memungkinkan melihat orang tersebut dari perspektif yang berbeda dan membuat keputusan yang tepat, memastikan kecocokan terbaik antara karyawan baru dengan perusahaan, budaya organisasi, atau tim.

Seperti apa seharusnya debrief? 5 tips untuk Perekrut

Manajer perekrutan bertanggung jawab untuk mengadakan pertemuan yang merangkum wawancara, dan terserah dia untuk membuat keputusan akhir untuk merekrut atau menolak kandidat. Untuk melakukannya dengan benar, Anda harus mempersiapkan dengan baik dan memastikan bahwa itu mengikuti beberapa prinsip dasar. Kami telah menggarisbawahi isu-isu terpenting yang penting bagi manajer perekrutan di bawah ini.

1. Persiapkan sebelum pertemuan

   Setelah bertemu dengan kandidat, manajer perekrutan harus menetapkan tanggal di kalender kapan debriefing akan berlangsung, memastikan bahwa setiap orang cocok dengan tanggal yang ditentukan. Dia juga harus mengirimkan permintaan umpan balik tentang kandidat secara tertulis kepada setiap orang yang hadir dalam pertemuan perekrutan. Ini akan memberi kesempatan kepada para peserta wawancara untuk mengatur pemikiran mereka dan menyampaikan temuan yang paling penting, dan ini akan memungkinkan manajer perekrutan untuk mempersiapkan diri untuk melakukan ringkasan wawancara.

   Namun, pastikan bahwa periode antara pertemuan dan briefing cukup lama untuk memberi kesempatan kepada pewawancara untuk mengirimkan umpan balik, tetapi pada saat yang sama tidak terlalu pendek, memungkinkan kandidat untuk mengingat pertemuan tersebut.

2. Bentuk pendapat Anda sendiri

   Sebagai manajer perekrutan, Anda harus memasuki ringkasan wawancara dengan pendapat yang matang tentang kandidat. Oleh karena itu, sebelum Anda mendapatkan pendapat orang lain, kumpulkan semua catatan Anda – ingat apa yang terjadi selama pertemuan, pertanyaan apa yang diajukan dan jawaban apa yang muncul. Pertimbangkan apakah Anda berpikir kandidat tersebut memberikan kesan yang baik, memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan, serta memiliki kepribadian yang sesuai dengan budaya perusahaan. Hanya setelah itu tinjau informasi yang diberikan oleh orang lain – dengan cara ini Anda akan tahu bahwa dalam membentuk pendapat Anda sendiri, Anda tidak menyarankan jawaban orang lain.

3. Catat isu-isu kunci

   Apa yang penting bagi Anda sebagai perekrut untuk posisi yang dibuka – pengalaman, keterampilan keras atau lunak tertentu, kepribadian, jawaban atas pertanyaan wawancara yang relevan? Pikirkan tentang itu, lalu catat semua isu kunci yang perlu Anda sebutkan kepada tim perekrutan. Jika Anda memiliki catatan tertulis, itu pasti akan memandu Anda selama diskusi. Juga, ada baiknya dalam hal ini untuk mempersiapkan pertanyaan yang akan Anda ajukan kepada individu dalam area isu kunci Anda. Pertemuan kemudian akan menjadi lebih terstruktur dan lebih mudah memastikan bahwa efek yang diinginkan tercapai.

4. Berikan setiap orang kesempatan untuk menyampaikan pendapat mereka sendiri

   Anda sudah sangat tahu elemen apa yang ditunjukkan oleh orang lain yang berpartisipasi dalam wawancara, demi kepentingan semua orang untuk mengetahui pendapat pihak lain sehingga semua pandangan dapat didapat dan didiskusikan. Dengan demikian, di awal ringkasan wawancara, izinkan setiap orang maksimal 2–3 menit untuk menyampaikan pendapat mereka, menyoroti isu-isu yang penting bagi mereka.

   Ini penting karena setiap orang memperhatikan elemen yang berbeda – dengan cara ini semua orang akan mendapatkan gambaran yang lengkap. Aspek yang sangat layak untuk dibagikan mungkin berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan kandidat, serta kesan keseluruhan yang dia buat atau area perilaku yang menimbulkan kekhawatiran.

5. Tanyakan pertanyaan yang tepat

   Setelah memberikan setiap orang kesempatan untuk menyampaikan pendapat mereka sendiri, lanjutkan dengan mengajukan pertanyaan yang akan membantu Anda menemukan apa yang ada di balik perasaan dan pemikiran yang ditunjukkan oleh perekrut lain yang terlibat dalam proses tersebut. Selama proses wawancara, Anda pasti akan menemukan area yang menjadi perhatian, isu-isu yang tidak sempat Anda bahas atau eksplorasi dengan cukup, dan kekhawatiran bahwa kelemahan kandidat akan menghalanginya untuk menjalankan perannya dengan baik. Tugas Anda adalah menjalankan diskusi dengan cara yang beradab serta tenang sambil berusaha sebaik mungkin untuk memahami setiap sudut pandang.

Debrief wawancara – ringkasan

Pertemuan debriefing wawancara dapat menjadi alat yang efektif untuk memutuskan merekrut orang terbaik untuk pekerjaan tersebut. Namun, Anda harus melakukannya dengan baik, dan semoga, tips yang telah kami bagikan seharusnya membantu Anda untuk melakukannya. Yang paling penting, sebagai manajer perekrutan, ingatlah bahwa tugas Anda bukan untuk meyakinkan semua orang untuk mengubah pikiran mereka dan setuju dengan pemikiran Anda tentang seseorang. Debriefing hanya memberikan Anda gambaran seluas mungkin tentang kandidat, yang diperlukan untuk membuat keputusan yang paling tepat.

Baca juga: Metode wawancara STAR

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.