Bagaimana cara mengimplementasikan Sistem Manajemen Freelance di perusahaan?

Menerapkan sistem manajemen freelance di perusahaan sama sekali tidak sulit. Cukup cari di google untuk sistem yang tepat, telusuri penawaran yang tersedia dan pilih yang paling menarik bagi Anda. Tidak ada yang lebih sederhana, hanya dengan beberapa klik. Triknya, bagaimanapun, adalah menerapkan FMS secara efektif. Bagaimana cara melakukannya? Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Bagaimana cara menerapkan Sistem Manajemen Freelance di perusahaan? – daftar isi:

1. Seorang pemimpin di tempat yang tepat
2. Komunikasi yang efektif dengan freelancer
3. Jadwalkan penerapan
4. Mempersiapkan tim
5. Pengenalan perbaikan
6. Komunikasi dengan pemelihara sistem

Seorang pemimpin di tempat yang tepat

Untuk menerapkan Sistem Manajemen Freelance dengan baik, perusahaan harus terlebih dahulu memastikan memiliki seorang pemimpin/manajer proyek di lokasi, yaitu, di perusahaan. Orang ini akan bertanggung jawab untuk memantau kemajuan organisasi selama penerapan sistem dan juga akan memastikan kontak yang konstan dengan penyedia FMS yang dipilih.

Pemimpin proyek atau manajer harus menjadi titik kontak tetap antara pemasok dan pelanggan dari penerapan Sistem Manajemen Freelance, melalui pengenalan amandemen yang relevan, hingga penerapan penuh sistem. Ini juga merupakan orang yang akan menjadi yang pertama menerima berita atau informasi tentang fitur baru di kemudian hari.

Komunikasi yang efektif dengan freelancer

Komunikasi yang efektif sangat penting tidak hanya dalam kehidupan pribadi tetapi juga dalam kehidupan profesional. Dalam kasus kami, terutama dengan freelancer. Sebagai aturan, ketika memperkenalkan perubahan terkait teknologi baru, ada banyak informasi baru sekaligus, yang menciptakan kebisingan komunikasi. Selain itu, freelancer adalah orang-orang yang bekerja sebagian besar secara jarak jauh dan tidak dalam kontak konstan dengan apa yang terjadi langsung di perusahaan.

Oleh karena itu, bagian yang sangat penting dari penerapan sistem manajemen freelancer di perusahaan adalah memberi tahu freelancer sebelumnya tentang perubahan yang akan datang, serta tentang rincian terkait pengenalan sistem baru. Anda harus menyertakan bagaimana mereka harus memelihara dan mengelola profil mereka, untuk menghemat waktu organisasi dalam menjelaskan setiap masalah secara terpisah.

Jadwalkan penerapan

Anda dapat mengatur Sistem Manajemen Freelance di perusahaan dengan sangat cepat. Namun, tanpa organisasi yang tepat dari waktu penerapan, Anda dapat menghadapi beberapa hambatan seperti kembali ke tahap awal penerapan karena masalah yang tidak terpecahkan yang terus muncul. Dengan merencanakan waktu penerapan sebelumnya, Anda dapat menghindari frustrasi di antara orang-orang yang terlibat dalam proyek.

Dengan bantuan konsultan dari vendor FMS, Anda dapat mengatur jadwal kerja agar sesuai dengan kemampuan organisasi dan karyawannya. Merupakan ide yang baik untuk mendokumentasikan setiap tahap jadwal dan membuatnya tersedia bagi orang-orang yang terlibat dalam penerapan sistem, sehingga mereka dapat mengetahui di tahap mana mereka berada.

Mempersiapkan tim

Selama diskusi pengantar dengan vendor FMS, pastikan sejak awal bahwa orang-orang yang akan menggunakan sistem menyadari perubahan yang akan datang dan berkomitmen untuk itu. Selain itu, pada tahap awal penerapan sistem manajemen freelance di perusahaan, sebaiknya dilakukan pelatihan induksi antara pengawas proyek di pihak penyedia sistem serta semua orang yang terlibat di pihak perusahaan penerima. Pelatihan semacam itu harus mempersiapkan semua orang yang akan berhubungan dengan sistem baru, sehingga mereka tahu cara menggunakannya dan, yang terpenting, bagaimana bekerja secara efisien di dalamnya.

Pengenalan perbaikan

Setelah penerapan selesai, operasi sistem harus dipantau secara berkelanjutan dan umpan balik harus dikumpulkan dari penggunanya. Baik mereka yang bekerja di lokasi di organisasi maupun mereka yang bekerja secara jarak jauh. Tindakan semacam itu bertujuan untuk melakukan koreksi atau perbaikan yang berkelanjutan pada sistem untuk memaksimalkan kemampuannya. Mengingat rencana masa depan perusahaan mereka, pengguna FMS juga dapat mengajukan ide untuk memperluas operasi sistem. Dengan cara ini, sistem menjadi lebih efisien dan Anda dapat melampaui departemen atau proyek yang saat ini dilakukan melalui sistem tersebut di organisasi.

Komunikasi dengan pemelihara sistem

Setiap penyedia Sistem Manajemen Freelance yang baik harus mendelegasikan seorang pemelihara sistem yang berdedikasi untuk membantu perusahaan penerima. Pemelihara sistem tidak hanya harus bertindak selama penerapan FMS di organisasi pelanggan, tetapi juga harus tersedia kemudian selama operasinya. Ini memberikan pelanggan FMS bantuan yang terus-menerus dalam kasus situasi tak terduga. Orang ini juga bertindak sebagai penghubung yang konstan antara vendor dan pelanggan, memastikan bahwa umpan balik dikumpulkan dan disampaikan kepada pengembang.

Dengan cara ini, Anda dapat melakukan semua koreksi atau perbaikan pada FMS secara berkelanjutan. Mungkin saja pemelihara tidak diperlukan sama sekali setelah penerapan sistem, tetapi baik untuk diakui bahwa ada orang yang berdedikasi yang dapat Anda hubungi di tahap selanjutnya dalam beroperasi dengan Sistem Manajemen Freelance.

Baca juga: Elemen kunci dari Sistem Manajemen Freelance

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.