Kursus pelatihan, konferensi, sertifikasi, webinar, literatur industri, dan banyak lagi – saat ini peluang bagi karyawan dalam hal pengembangan pribadi (soft skills) dan profesional (hard skills) hampir tidak terbatas. Orang-orang yang bekerja di berbagai industri sangat ingin memanfaatkan berbagai jenis tawaran karena mereka tahu betul bahwa inilah cara mereka membangun daya saing mereka di pasar tenaga kerja di masa yang berubah dengan cepat. Namun, terkadang, hambatan yang menghalangi akuisisi kompetensi tambahan adalah biaya pelatihan – ini mungkin terjadi dengan sertifikasi PMP. Dalam situasi seperti itu, ada baiknya meyakinkan atasan Anda untuk membiayai kursus Anda. Bagaimana Anda bisa melakukan ini?
Sertifikasi PMP – daftar isi:
- Persiapkan dengan baik
- Terapkan proyek yang lebih sukses
- Dikenali
- Latih orang lain
- Tandatangani perjanjian loyalitas
- Pilih momen yang tepat
- Ringkasan
Persiapkan dengan baik
Apakah Anda bekerja di tempat di mana atasan Anda telah merencanakan anggaran pelatihan sebelumnya? Jika ya, Anda pasti beruntung, karena yang perlu Anda lakukan adalah menunjukkan bagaimana kursus persiapan sertifikasi PMP terkait dengan tugas kerja harian Anda. Ketika perusahaan tidak memiliki budaya organisasi yang berorientasi pada pertumbuhan, tugas Anda menjadi jauh lebih sulit dan memerlukan persiapan yang tepat untuk percakapan dengan atasan. Argumen apa yang harus muncul dalam daftar Anda?
Terapkan proyek yang lebih sukses
Aturan dasar yang perlu Anda ingat setiap kali Anda mencoba mendapatkan atasan untuk membiayai kursus Anda – atasan perlu melihat manfaatnya. Pikirkan tentang bagaimana pengetahuan teoritis dan praktis yang Anda peroleh akan membantu perusahaan dalam operasional sehari-hari. Mungkin ini akan berujung pada biaya implementasi proyek yang lebih rendah, kerjasama tim yang lebih baik, lebih sedikit kesalahan, atau kontrol proyek yang lebih baik – semua itu tergantung pada situasi yang telah terjadi sejauh ini (sebaiknya merujuk pada contoh nyata dalam argumen Anda).
Lebih dari itu, perlu disebutkan bahwa mengikuti kursus pelatihan sertifikasi PMP akan memungkinkan Anda untuk menerapkan proyek yang lebih sukses tidak hanya dalam hal organisasi, tetapi juga dalam hal kualitas (misalnya, dengan terinspirasi oleh proyek lain yang Anda pelajari selama pelatihan).
Dikenali
Sertifikasi PMP dianggap di seluruh dunia sebagai bukti terbaik bahwa seorang karyawan dari perusahaan tertentu memiliki keterampilan yang tepat untuk mengelola proyek dan menyelesaikannya dengan sukses. Seorang atasan selalu suka mendengar angka konkret, jadi berguna untuk merujuk pada berapa banyak profesional di seluruh dunia yang memiliki sertifikasi ini (lebih dari satu juta saat ini), seberapa luas penyebarannya, atau sudah berapa lama sertifikasi ini dihormati.
Tentu saja, ujian sertifikasi itu sendiri tidak sama dengan kursus persiapan, tetapi itu pasti akan membuat Anda dikenali oleh karyawan (baik yang sekarang maupun yang akan datang), pelanggan, dan mitra. Karyawan eksternal dan internal akan melihat bahwa Anda memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan tentang metode manajemen proyek yang terbukti, yang akan berdampak positif pada reputasi perusahaan secara keseluruhan.
Latih orang lain
Memiliki seseorang di tim yang telah mengikuti kursus pelatihan sertifikasi PMP memberikan manfaat tidak hanya dalam hal bisnis atau citra, tetapi juga dalam hal pengembangan karyawan lainnya. Setelah kursus, peserta pelatihan dapat membagikan pengetahuan dan pengalaman mereka kepada orang lain, membawa kualitas baru ke seluruh tim proyek.
Tandatangani perjanjian loyalitas
Jika cara-cara yang disebutkan di atas tidak berhasil, Anda selalu memiliki opsi lain: tandatangani yang disebut perjanjian loyalitas sebagai imbalan untuk menutupi biaya kursus pelatihan sertifikasi PMP. Di bawah perjanjian semacam itu, atasan membayar pelatihan Anda, dan Anda menyatakan bahwa untuk periode waktu yang ditentukan dalam perjanjian, Anda tidak akan melanggarnya.
Bagi atasan, ini adalah solusi yang menguntungkan, karena mereka dijamin bahwa Anda akan tetap bersama perusahaan untuk periode tertentu, menggunakan keterampilan yang diperoleh dalam praktik. Pada saat yang sama, jenis kontrak ini biasanya memiliki ketentuan bahwa jika hubungan kerja dihentikan sebelum akhir periode tertentu, biaya yang dikeluarkan harus dikembalikan.
Seperti yang Anda lihat, kontrak loyalitas sangat menguntungkan dari sudut pandang atasan – Anda mungkin dapat meyakinkan mereka untuk berinvestasi dalam pengembangan Anda dengan cara ini. Namun, jangan pilih bentuk ini jika Anda berencana untuk mengganti pekerjaan sebelum akhir kontrak.
Pilih momen yang tepat
Akhirnya, kami dapat memberikan satu tips lagi yang sering dilupakan banyak orang – pilih momen yang tepat. Waktu terbaik untuk membicarakan pembiayaan pelatihan Anda adalah selama tinjauan kinerja tahunan atau setengah tahunan Anda. Jika perusahaan Anda tidak melakukan tinjauan semacam itu, pilih momen setelah penyelesaian proyek Anda. Soroti kesalahan yang bisa Anda hindari berkat pelatihan.
Lebih dari itu, tanyakan tentang kemungkinan pembiayaan, bahkan jika Anda mampu menutupi biaya kursus pelatihan dan ujian PMP sendiri. Anda tidak akan kehilangan apa pun jika Anda tidak meyakinkan atasan Anda, dan jika Anda berhasil, Anda akan dapat menikmati uang yang Anda hemat.
Sertifikasi PMP – ringkasan
Anda dapat menyampaikan semua argumen kepada atasan Anda baik secara lisan maupun tertulis. Pastikan bahwa permintaan Anda terdengar seperti investasi yang baik bagi atasan Anda. Ingat untuk memberikan mereka rincian pelatihan (bentuk, program, jumlah jam, dll.) atau materi lain dari penyelenggara yang akan jelas menunjukkan manfaat dari mengikuti pelatihan tersebut.
Anda baru saja membaca tentang sertifikasi PMP. Baca juga: Apa itu komunikasi asinkron?
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.