Apa itu matriks Eisenhower dan bagaimana cara menggunakannya?

Kesibukan yang selalu ada bersama dengan upaya konstan untuk memanfaatkan setiap momen, membuat kita merasa bahwa cepat atau lambat kita kehilangan kendali. Berapa kali Anda merasa bahwa daftar tugas Anda terlalu banyak, dan dari alat yang membantu, itu telah menjadi mimpi buruk? Bagaimana cara efektif untuk mengendalikan kekacauan dan mulai mengelola tugas? Apa itu matriks Eisenhower dan bagaimana cara menggunakannya? Baca terus.

Matriks Eisenhower – daftar isi:

1. Mengapa Eisenhower dianggap sebagai panutan?
2. Mendesak tidak selalu penting, dan penting tidak selalu mendesak
3. Matriks Eisenhower
4. Penting dan mendesak
5. Penting, tetapi tidak mendesak
6. Mendesak, tetapi tidak penting
7. Tidak penting dan tidak mendesak
8. Bagaimana cara menggunakan matriks Eisenhower?

Mengapa Eisenhower dianggap sebagai panutan?

Dwight D. Eisenhower adalah seorang jenderal militer dan Presiden ke-34 Amerika Serikat. Namun, dia tidak hanya dikenal sebagai seseorang yang penting. Dia dianggap sebagai salah satu orang paling produktif dalam sejarah, dan setelah kematiannya, produktivitas dan efisiensinya menjadi subjek banyak diskusi. Selama dua masa jabatannya, dia menyelesaikan dan menerapkan banyak prosedur berharga yang telah menjadikan dunia seperti sekarang ini. Menariknya, Eisenhower berhasil tetap produktif sepanjang hidupnya.

Itulah sebabnya banyak peneliti, termasuk Covey, yang terpesona oleh hidupnya, mencoba untuk mengeksplorasi apa rahasianya. Dalam bukunya “7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif,” dia menerjemahkan ide Eisenhower menjadi alat sederhana yang memudahkan untuk memprioritaskan. Kuncinya adalah membedakan antara hal-hal yang mendesak dan penting.

Mendesak tidak selalu penting, dan penting tidak selalu mendesak

Ini adalah parafrase dari pemikiran yang membimbing Eisenhower dan adalah apa yang membantunya mencapai produktivitas puncak. Bagaimana cara membedakan tugas penting dan mendesak? Kedua kata ini sering berfungsi sebagai sinonim dalam kamus kita, tetapi dalam hal ini mereka benar-benar berbeda.

Tugas mendesak adalah tugas yang mengharuskan Anda untuk merespons segera. Mereka adalah kejadian darurat di luar jadwal yang telah Anda rencanakan yang menunggu tindakan. Tugas mendesak adalah penyebab kekacauan dalam kehidupan sehari-hari Anda, dosis stres dan frustrasi. Tugas penting, di sisi lain, adalah aktivitas jangka panjang yang direncanakan. Mereka memerlukan kerja yang teratur, tetapi pada gilirannya mengarah pada perubahan yang signifikan. Mereka adalah proyek penting dan aktivitas mendasar. Ini adalah hal-hal yang membuat Anda merasa bahwa Anda proaktif dan bahwa tindakan Anda masuk akal.

Membedakan antara hal-hal yang mendesak dan penting adalah salah satu kesulitan utama. Ini terutama disebabkan oleh fakta bahwa tidak ada metode atau definisi yang jelas yang dapat menentukan tugas mana yang penting dan mana yang mendesak. Di sini perlu untuk berlatih dan meluangkan waktu sejenak untuk memikirkan aktivitas yang dimaksud. Memahami perbedaan tidak begitu jelas di awal dan dapat menyebabkan banyak masalah. Namun, hanya di awal. Setelah analisis yang lebih lama, Anda pasti akan sampai pada kesimpulan mana dari aktivitas yang mendesak dan mana yang penting bagi Anda atau bisnis Anda.

Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower adalah alat yang dapat digunakan dengan sukses oleh perusahaan dan individu untuk merencanakan tugas harian dan memprioritaskannya. Ini pasti membuat lebih mudah untuk merencanakan pelaksanaannya dan menilai apa yang benar-benar penting dan apa yang layak untuk difokuskan. Ini adalah alat sederhana yang membagi aktivitas menjadi empat kategori:

• Penting dan mendesak – tugas yang harus diselesaikan segera
• Penting, tetapi tidak mendesak – tugas yang harus dijadwalkan untuk nanti
• Mendesak, tetapi tidak penting – tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain
• Tidak penting dan tidak mendesak – tugas yang harus diabaikan, diabaikan

Penting dan mendesak

Ini adalah tugas yang mengharuskan Anda untuk merespons segera. Tugas-tugas yang harus Anda selesaikan secepat mungkin dan dapat melanjutkan. Ini adalah tugas yang muncul tiba-tiba, tetapi harus dilakukan, karena kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan gangguan pada pekerjaan selanjutnya. Dengan perencanaan yang tepat, daftar tugas di kuadran ini tidak akan panjang dan benar-benar akan menjadi daftar masalah mendesak.

Di sisi lain, bagi mereka yang salah mengelola waktu mereka dan tidak merencanakan pekerjaan mereka secara teratur, daftar tersebut akan jauh lebih panjang. Contoh? Jika Anda telah menjadwalkan janji dokter secara teratur, tes darah, dan menjaga pola makan sehat serta jumlah olahraga yang memadai setiap hari, penyakit apa pun yang membuat Anda tidak mampu akan benar-benar jarang terjadi, dan sebagian besar orang akan melindungi diri mereka sepenuhnya dari penyakit tersebut dengan mengambil langkah-langkah pencegahan.

Penting, tetapi tidak mendesak

Ini adalah tempat untuk tugas penting yang tidak memiliki tenggat waktu tertentu. Mereka biasanya terkait dengan tujuan keluarga, profesional, atau pengembangan diri. Sebenarnya, mereka sangat penting dan Anda memikirkannya sepanjang waktu, tetapi mereka tidak menimbulkan stres dan dengan sabar menunggu pelaksanaan.

Namun, ini tidak berarti bahwa mereka harus selalu ditunda. Dalam gambaran yang lebih besar, realisasi mereka yang paling menentukan. Mereka mempengaruhi kualitas hidup kita, jadi sangat berharga untuk menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas ini. Menyelesaikannya memerlukan banyak pengorbanan diri. Ini bahkan lebih sulit ketika Anda dibebani oleh urusan sehari-hari, dan juga karena Anda tidak mendapatkan “hadiah” langsung untuk mereka. Aktivitas jangka panjang memerlukan kesadaran diri yang besar.

Mendesak, tetapi tidak penting

Ini adalah tugas yang menunggu antrean untuk diselesaikan. Namun, mereka tidak begitu penting sehingga Anda harus melakukannya sendiri. Ini berarti bahwa Anda dapat dengan sukses mendelegasikannya kepada anggota tim lainnya, dan hasil akhirnya akan hampir sama. Hanya dengan meluangkan waktu ekstra, Anda akan memiliki kapasitas untuk menyelesaikan prioritas tanpa menunda tugas lainnya.

Tidak penting dan tidak mendesak

Ini adalah aktivitas yang memakan waktu dan mendorong penundaan. Ini adalah tugas yang harus diabaikan. Jika ada terlalu banyak dari mereka dalam hidup Anda, setelah Anda menghilangkannya, Anda pasti akan melihat perbedaan dan menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu. Aktivitas semacam itu termasuk bersosialisasi, istirahat kopi, atau menggulir internet dan media sosial.

Apakah ini pemakan waktu? Tentu saja. Namun, itu tidak berarti mereka harus sepenuhnya menghilang dari hidup Anda. Mereka adalah momen relaksasi yang membantu Anda bersantai setelah kerja mental yang intens dan sangat penting untuk menjaga keseimbangan yang sehat. Tetapi ketika Anda menganalisis hari Anda dan melihat bahwa mereka memakan terlalu banyak waktu Anda, itu harus menjadi sinyal yang jelas bagi Anda untuk berubah.

Bagaimana cara menggunakan matriks Eisenhower?

Alat ini sangat baik untuk merencanakan pekerjaan sehari-hari maupun proyek jangka panjang. Ini adalah bantuan manajemen waktu yang efektif yang membantu Anda mengatur tugas individu. Akibatnya, Anda pasti akan lebih mudah menyelesaikan proyek tertentu. Setelah Anda membuat daftar konkret, Anda juga dapat menggunakan metode lain untuk manajemen tugas.

Sementara ini tentu bukan metode yang sempurna dan tidak akan berhasil untuk semua orang, ia memiliki satu keuntungan besar. Seringkali Anda menemukan bahwa hanya dengan menuliskan semua aktivitas membantu Anda melihat mana yang sebenarnya tidak penting, dan mana yang dapat Anda delegasikan dengan sukses kepada rekan kerja. Di dunia di mana kekacauan mengelilingi kita dan semakin sulit untuk tetap fokus sepenuhnya, menghilangkan gangguan adalah langkah awal yang baik dalam mengejar kesuksesan.

Anda baru saja belajar apa itu matriks Eisenhower. Baca juga: Cara memulai dropshipping di Amazon.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.