Strategi untuk mempromosikan otonomi di tempat kerja dan rasa memiliki di antara karyawan

Namun, bagi sekelompok besar karyawan, salah satu aspek kunci yang menarik dan memiliki dampak positif dalam membangun afiliasi dengan organisasi adalah otonomi di tempat kerja. Di bawah ini, kami menjelaskan manfaat memberikan apa yang disebut pemberdayaan kepada seorang karyawan, dan menunjukkan strategi yang layak untuk dikejar dalam hal ini.

Apa manifestasi otonomi di tempat kerja?

Otonomi di tempat kerja mengacu pada tingkat kebebasan dan independensi yang dimiliki karyawan dalam membuat keputusan tentang pekerjaan mereka (mengorganisirnya dan melaksanakan tugas). Ini mencakup kemampuan untuk merencanakan tugas secara mandiri, menentukan bagaimana tugas tersebut akan dilaksanakan atau mengelola waktu mereka.

Dengan demikian, ini memberikan karyawan tingkat kontrol atas tugas yang diberikan dan memungkinkan mereka untuk menggunakan keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman mereka dengan cara yang mereka anggap terbaik. Pada saat yang sama, ini mendukung eksplorasi ide-ide baru, inovasi, dan cara-cara melakukan sesuatu tanpa “pengawasan berlebihan” yang konstan. Perlu dicatat bahwa tingkat otonomi di tempat kerja dapat bervariasi tergantung pada posisi dan tingkat tanggung jawab (beberapa memerlukan ketergantungan yang lebih besar pada pedoman dan prosedur organisasi).

Bagaimana mempromosikan otonomi di tempat kerja?

Memperkenalkan jenis strategi ini ke dalam organisasi memerlukan pendekatan yang sadar dari pihak manajemen dan pemimpin – terutama terkait dengan manfaat yang dapat dibawa oleh kegiatan semacam itu dalam membangun afiliasi, meningkatkan efisiensi, atau meningkatkan inovasi, antara lain. Manajer yang berkomitmen dapat menggunakan beberapa strategi paling populer untuk tujuan ini, yang akan kami bahas di bawah ini.

Mendukung karyawan dalam pengembangan mereka

Untuk mempromosikan otonomi di tempat kerja, sangat penting untuk berinvestasi dalam pengembangan profesional karyawan. Ini memastikan bahwa individu memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membuat keputusan yang tepat yang mengarah pada keberhasilan tim atau organisasi secara keseluruhan. Sebagai bagian dari strategi ini, perusahaan menerapkan berbagai jenis pelatihan, memperkenalkan mentorship (konsultasi individu dengan karyawan yang lebih berpengalaman), menjamin akses ke sumber daya pendidikan serta memberikan dukungan kepada karyawan ketika kebutuhan pelatihan muncul.

Delegasi tanggung jawab

Delegasi tanggung jawab untuk membuat keputusan dan melaksanakan tugas memberikan karyawan kebebasan dan independensi yang lebih besar dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Tindakan semacam itu memberikan, pertama-tama, peluang yang lebih besar untuk pengembangan – mengambil alih tanggung jawab untuk tugas tertentu memerlukan tingkat kompetensi dan keterampilan tertentu, yang memotivasi karyawan untuk lebih mengembangkan potensi mereka. Namun, ini juga berkontribusi pada, antara lain, peningkatan komitmen, rasa memiliki (melalui kepercayaan) atau motivasi untuk bekerja. Sebaliknya, ini memberikan organisasi percepatan proses yang berlangsung, yang penting dalam hal efisiensi kegiatan yang dilakukan.

Tujuan yang jelas untuk dicapai

Karyawan membutuhkan harapan yang jelas untuk hasil pekerjaan mereka agar dapat bertindak sepenuhnya secara mandiri – tetapi tidak perlu ada pengawas yang memberi tahu mereka secara eksplisit bagaimana hasil tersebut harus dicapai. Menetapkan tujuan spesifik dan memungkinkan karyawan untuk merencanakan dan mengorganisir pekerjaan mereka dalam mengejar tujuan tersebut memungkinkan mereka untuk membuat keputusan, melaksanakan kegiatan, atau memecahkan masalah dengan cara yang memastikan kepuasan mereka. Ini juga meningkatkan keinginan untuk “membuktikan diri” dan mendengar pujian dari atasan, yang tidak luput dari perhatian.

Mengakui pencapaian

Memberikan umpan balik secara teratur tentang kemajuan, mengakui upaya yang dilakukan dan hasil yang dicapai, memberikan umpan balik konstruktif (fokus pada positif dan negatif) – semua kegiatan ini adalah elemen penting dari strategi motivasi karyawan. Namun, mereka juga dapat membangun rasa otonomi di tempat kerja dengan mendorong karyawan untuk mengambil inisiatif. Pada saat yang sama, strategi semacam itu mengarah pada peningkatan rasa memiliki di antara karyawan karena mereka merasa lebih dihargai.

Menciptakan ruang untuk eksperimen

Mendorong kreativitas, mengambil inisiatif sendiri, dan menemukan cara baru untuk melakukan sesuatu adalah strategi lain yang meningkatkan rasa otonomi di tempat kerja. Ketika Anda memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk bereksperimen – yaitu, memperkenalkan solusi yang tidak dikenal, membuat kesalahan, dan belajar dari pengalaman mereka (untuk membuat keputusan yang lebih baik di masa depan) – Anda akan melihat bahwa mereka lebih bersedia untuk mengungkapkan pendapat mereka, mengambil lebih banyak tugas, dan siap untuk mengambil lebih banyak inisiatif. Pada saat yang sama, motivasi dan kepuasan mereka terhadap kegiatan mereka akan meningkat.

Otonomi di tempat kerja – ringkasan

Mempromosikan otonomi di tempat kerja dan rasa memiliki dapat menguntungkan kedua belah pihak – baik karyawan (melalui kepuasan dari tanggung jawab yang meningkat, peluang untuk pengembangan, atau kepercayaan yang diberikan kepada mereka) maupun pemberi kerja (melalui peningkatan efisiensi atau motivasi untuk bekerja).

Namun, Anda harus ingat bahwa meskipun otonomi berarti menempatkan kepercayaan pada karyawan (sebagai bagian dari asumsi bahwa orang yang dipekerjakan bertanggung jawab dan kompeten dalam membuat keputusan yang tepat), itu tidak boleh diterjemahkan menjadi independensi penuh atau kurangnya dukungan dari orang lain. Pelaksanaan jenis strategi ini harus disertai dengan komunikasi yang tepat, kerjasama, serta pelaporan untuk memastikan bahwa tindakan yang diambil sejalan dengan tujuan organisasi dan mengarah pada hasil yang diharapkan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.