5 tips cepat untuk menghindari gangguan di tempat kerja

Apakah Anda ingin lebih terorganisir dalam kehidupan sehari-hari Anda – baik profesional maupun pribadi? Anda dapat melakukan ini dengan beberapa langkah sederhana: mulai dengan merencanakan pekerjaan Anda, kemudian perkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan periksa apakah kenyataan (waktu yang dihabiskan) sesuai dengan harapan Anda. Tapi itu bukan semuanya – mengurangi dampak gangguan di sekitar Anda terhadap pekerjaan Anda juga penting. Hanya ketika semua tindakan ini digabungkan, Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya siklus produktivitas alami Anda dan mencapai hasil yang lebih baik di tempat kerja. Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa cara untuk memaksimalkan konsentrasi Anda pada setiap tugas yang Anda terima. Baca terus.

Menghindari gangguan di tempat kerja – daftar isi:

1. Teknik Pomodoro
2. Memblokir gangguan
3. Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil
4. Satu tugas pada satu waktu
5. Siklus produktivitas alami
6. Ringkasan

Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah metode kerja yang paling populer yang mengarah pada peningkatan konsentrasi pada tugas-tugas dalam daftar yang harus Anda lakukan. Metode ini mengasumsikan melakukan tugas dalam siklus 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit. Mengapa metode ini membantu mengurangi gangguan? Karena Anda memberikan informasi kepada otak Anda bahwa tugas tertentu harus diselesaikan dalam waktu yang ditentukan, yang menghasilkan motivasi yang lebih besar untuk bekerja dan, akibatnya, bahkan menghindari gangguan secara tidak sadar – terutama dalam situasi ketika jam yang ditetapkan menghitung mundur waktu.

Tentu saja, jika Anda benar-benar membutuhkannya, Anda dapat memperpanjang waktu kerja Anda (misalnya, hingga 40 menit), tetapi selalu ingat untuk mengambil istirahat secara teratur – sebaiknya pada waktu yang hampir sama setiap hari. Maka, bekerja dan mengambil istirahat akan menjadi kebiasaan Anda, membantu Anda tetap produktif.

Memblokir gangguan

Even if you think you don’t devote much time at all to distractions like social media or your favorite blog, kenyataannya mungkin sangat berbeda. Kita cenderung secara tidak sadar melepaskan diri dari tugas yang sedang dikerjakan untuk memeriksa pesan yang telah kita terima, menggulir dinding Facebook atau mengejar berita di Twitter, secara otomatis memperpanjang waktu kita untuk menyelesaikan tugas di tempat kerja atau di rumah. Tanpa notifikasi yang masuk atau tidak dapat melihat halaman yang telah kita tandai untuk jangka waktu tertentu (berkat, misalnya, aplikasi khusus), pasti akan lebih mudah untuk fokus pada apa yang harus kita lakukan.

Kadang-kadang, Anda juga mungkin terganggu oleh rekan kerja yang membutuhkan bantuan Anda dengan tugas mereka – Anda harus mencoba untuk “memblokir” mereka, sama seperti media sosial atau situs web yang sering dikunjungi. Tentu saja, kami tidak mendorong Anda untuk tidak mendukung rekan-rekan Anda, tetapi Anda selalu memiliki hak untuk memberi tahu mereka bahwa Anda perlu fokus pada tugas lain sekarang dan Anda akan membantu mereka ketika Anda menyelesaikannya. Sikap seperti itu harus dipahami – dan kadang-kadang Anda tidak bisa tanpa menarik garis dan menetapkan batasan.

Membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil

Apakah Anda merasa sulit untuk fokus pada suatu tugas karena Anda tahu betul bahwa, tidak peduli bagaimana Anda bekerja, itu akan memakan waktu yang sangat lama untuk menyelesaikannya? Sikap seperti itu langsung mengarah pada hilangnya konsentrasi. Untungnya, itu bisa dihilangkan – yang perlu Anda lakukan adalah membagi tugas menjadi bagian yang lebih kecil dan fokus pada menyelesaikan masing-masing dari mereka, alih-alih memikirkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan keseluruhan. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk memperkirakan jumlah waktu yang seharusnya dihabiskan untuk masing-masing tugas kecil ini, dan sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan lebih banyak motivasi dan merasa lebih mudah untuk tidak terganggu.

Satu tugas pada satu waktu

Jika Anda ingin tetap fokus dan melaksanakan tugas Anda dengan efisien, cobalah untuk tidak melakukan lebih dari satu tugas pada satu waktu. Otak kita membutuhkan beberapa menit untuk masuk ke dalam keadaan fokus pada tugas yang dipilih, dan setiap kali kita melompat ke yang berikutnya, proses ini dimulai lagi (karena, misalnya, itu adalah jenis tugas yang sama sekali berbeda, topik, dll.). Dan bahkan jika Anda berpikir bahwa dengan multitasking Anda mencapai produktivitas yang lebih baik, sebenarnya (seperti yang juga dikonfirmasi oleh penelitian) Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk setiap tugas, meningkatkan risiko membuat kesalahan yang tidak perlu.

Siklus produktivitas alami

Seberapa lama Anda mampu bekerja sampai produktivitas Anda mulai menurun? Berapa banyak istirahat yang Anda butuhkan selama sehari untuk mempertahankan produktivitas Anda pada tingkat yang sama? Pada jam berapa Anda merasa paling mudah untuk fokus pada apa yang harus Anda lakukan, dan kapan Anda mulai merasa lelah? Ini hanya beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab untuk menemukan siklus produktivitas alami Anda dan merencanakan pekerjaan Anda sesuai dengan itu.

Dengan menganalisis berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu, Anda akan dapat memeriksa kapan Anda paling produktif – pertama kali di pagi hari sebelum sarapan, antara pukul 10 dan 12 (itulah yang ditunjukkan oleh penelitian) atau mungkin setelah makan siang? Setiap orang berbeda dalam hal ini, jadi berguna untuk mengetahui kapan Anda bekerja dengan baik dan merasa lebih mudah untuk tetap fokus. Lakukan tugas-tugas yang paling menuntut ketika Anda merasa paling energik, dan tinggalkan yang lebih kecil untuk waktu ketika Anda paling tidak produktif.

Ringkasan

Seperti yang Anda lihat, ada sejumlah cara untuk mengurangi dampak gangguan di tempat kerja dan, akibatnya, menyelesaikan tugas Anda lebih cepat, lebih efisien, dan dengan hasil yang lebih baik. Jika Anda ingin lebih produktif, cobalah untuk mengidentifikasi apa yang mengganggu Anda, dan kemudian terapkan solusi terbaik untuk Anda dari yang terdaftar di atas.

Anda mungkin juga suka: Bagaimana cara meningkatkan produktivitas di tempat kerja?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.