Ada banyak teknik manajemen yang bisa digunakan. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana namun tetap bermakna. Dan yang terakhir akan menjadi fokus artikel hari ini. Mari kita lihat taktik Salami yang terkenal. Mungkin membandingkan metode manajemen proyek dengan sosis Italia terdengar sedikit konyol, tetapi pasti ada lebih banyak yang terlihat. Dalam strategi sederhana ini terletak kekuatan untuk memulai keterampilan organisasi dan manajemen Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Lihat ulasan kami dan temukan bagaimana dan sejauh mana Anda dapat mendapatkan manfaat dari penggunaannya.
Taktik Salami – daftar isi:
Taktik Salami – pengantar singkat
Penerapan metode ini adalah – untuk menyederhanakannya – membagi proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, seperti “irisan” salami yang terkenal, sehingga namanya. Menariknya, ini berasal dari taktik perang untuk mendominasi musuh dengan mengambil langkah-langkah kecil yang bertahap namun sangat tidak signifikan yang membentuk lapisan yang menarik musuh. Dalam bisnis dan manajemen proyek, taktik ini berfokus pada penerapan tugas “yang diiris” sesuai dengan jadwal dan kronologi yang diterima secara ketat, dimulai dari awal.
Berbeda dengan denotasi yang sederhana, strategi irisan Salami membutuhkan banyak waktu dan latihan untuk dikuasai, tetapi usaha tersebut terbayar. Pertama, Anda harus menyesuaikannya dengan sudut pandang dan ruang lingkup Anda, tidak ada penyalinan, itu hanya akan membuang waktu Anda. Juga, Anda perlu memiliki kebiasaan mencatat dengan teliti setiap langkah dalam urutan kronologis dan terus-menerus memperbarui kemajuan dengan umpan balik, seperti misalnya keadaan tak terduga saat mereka terjadi.
Taktik Salami – pengetahuan dasar
Ketika Anda memenuhi persyaratan ini dan tetap pada agenda Anda tanpa gangguan, Anda seharusnya melihat hasilnya mulai terungkap. Ingatlah untuk tidak “menggigit terlalu banyak” sekaligus karena Anda tidak akan “mengunyah”nya. Kerapihan teknik ini terletak pada referensi makanan yang tepat. Untuk menggambarkan praktikalitas penggunaannya, kami ingin membahas proses membuat skrip untuk video YouTube:
- Nyalakan pengolah kata, atur font dan ukurannya – bahkan tindakan yang sepele ini patut dicatat. Ini adalah yang paling sederhana, dan dengan “menandainya”, Anda merasa bahwa Anda telah melakukan sesuatu.
- Mulai dengan judul – mungkin perlu waktu untuk menemukan judul. Ide yang baik untuk mengetahui lebih kurang sebelumnya topik di mana narasi akan bergerak. Berkat judul, akan lebih mudah untuk melanjutkan ke poin berikutnya.
- Teliti internet tentang topik tersebut – idealnya, Anda harus membaginya, menyortirnya, misalnya dengan membukanya di tab browser terpisah.
- Pilih materi yang paling berharga – Anda dapat dengan aman mengecualikan jendela lain yang tidak terkait.
- Dapatkan ide dengan menggunakan yang disebut “skimming.” Bacalah teks dengan mata Anda untuk mencari ungkapan dan frasa yang Anda cari, tanpa memahami keseluruhan teks. Anda akan menemukan frasa yang muncul kembali. Perhatikan beberapa yang terus muncul dan ingat atau catat mereka.
- Gunakan alat pencarian kata kunci, mereka ditawarkan untuk semua browser – dengan mengingat poin 5.
- Siapkan kerangka teks – pengantar, isi utama, kesimpulan. Tetap pada kronologi dan tekankan bagian-bagian relevan dari teks.
- Moment yang paling sulit – proses menulis itu sendiri. Perhatikan untuk fokus pada irisan yang mewakili paragraf individu terpisah untuk memungkinkan memperkirakan ukurannya dan tenggat waktu. Catat tugas mana yang perlu diperhatikan, lacak kemajuan dan catat umpan balik untuk belajar dari kesalahan.
Taktik Salami vs realitas
Proyek besar membutuhkan hari-hari persiapan, perhatian, dan kerja tim menjadikannya kandidat ideal untuk menguji mekanisme teknik ini. Namun, pada pandangan pertama, tampaknya Teknik Salami menambah pekerjaan administratif dan urusan yang tidak perlu yang mengurangi alur kerja. Terutama manajer yang lebih senior dan berpengalaman yang memiliki segalanya dalam pikiran mereka akan mengejek taktik ini karena mereka akan menganggapnya menghina kecerdasan mereka. Namun, pada akhirnya, Anda harus ingat siapa yang memenangkan perlombaan fabel yang terkenal, kura-kura yang stabil. Dalam sistem di mana begitu banyak variabel mengarahkan jalannya tindakan, cara ini pasti menjadi pemenang.
Setelah beberapa saat, cara Salami menjadi sifat kedua Anda dan akan jauh lebih sedikit usaha dari pihak Anda. Mencatat langkah-langkah yang perlu Anda lalui untuk menyelesaikan proyek adalah suatu kebutuhan daripada kewajiban. Tetapkan diri Anda pada jalur untuk menguasai Teknik Salami jika Anda belum memulainya atau tingkatkan level yang sudah baik menjadi tingkat lanjut untuk berkembang sebagai manajer.
Baca juga: Tonggak proyek.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Caroline Becker
Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.