Bagaimana cara mengelola proyek? | #3 Memulai manajemen proyek

Metode manajemen proyek adalah seperangkat aturan dan proses yang menggambarkan siklus hidup proyek dari awal hingga akhir. Setiap metodologi ini menekankan aspek yang berbeda dari sebuah proyek. Namun, kunci untuk memilih metode yang tepat adalah memahami apa yang dimaksud dengan proyek itu sendiri. Bagaimana cara mengelola proyek? Baca artikel kami dan pelajari lebih lanjut.

Bagaimana cara mengelola proyek? – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Gambaran umum metode manajemen proyek
3. Waterfall
4. Agile
5. Ringkasan
6. Lihat perangkat lunak kami untuk manajemen proyek

Pendahuluan

Apakah Anda memerlukan rencana tindakan yang sangat rinci sebelum Anda mulai bekerja? Anda akan membutuhkannya saat membangun rumah karena proyek tersebut menentukan urutan di mana pekerjaan harus dilakukan, dan semua detail – bahkan lokasi soket listrik. Pekerjaan perlu dilakukan dalam urutan tertentu dan dengan kecepatan tertentu untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, sementara setiap perubahan dalam proyek adalah mahal dan berisiko. Oleh karena itu, tugas seseorang yang mengelola proyek yang terorganisir secara linier dan prediktif adalah yang pertama dan terutama memastikan bahwa seluruh tim mematuhi rencana dengan ketat.

Manajemen terlihat sangat berbeda ketika kita ingin membuat aplikasi untuk reservasi tempat parkir tanpa masalah. Anda dapat memikirkan ide tentang bagaimana seharusnya aplikasi itu bekerja, kemudian mengalihkan pekerjaan kepada programmer, desainer, dan desainer grafis. Mungkin aplikasi tersebut akan berfungsi persis seperti yang telah kita rencanakan. Namun, bisa jadi aplikasi tersebut tidak memenuhi harapan pengguna. Itulah sebabnya pendekatan kedua – pendekatan iteratif atau adaptif – adalah tentang tujuan dan fleksibilitas.

Bagaimana aplikasi tersebut akan terlihat dan fungsi apa yang akan dimilikinya pada akhirnya akan ditentukan selama implementasi. Kita mungkin membuat banyak versi yang berbeda, serta fitur yang tidak akan digunakan dalam produk akhir. Ini akan bergantung pada kebutuhan pelanggan yang berubah-ubah. Hal terpenting adalah aplikasi tersebut memenuhi tujuannya. Tugas utama orang yang mengelola proyek semacam itu adalah untuk dengan bijak menyesuaikan aktivitas tim dengan persyaratan pasar yang berubah dan syarat-syarat pelaksanaan proyek.

Setelah kita mengenali jenis proyek yang kita hadapi, saatnya untuk memilih metode manajemen yang tepat. Jadi mari kita mulai dengan gambaran umum tentang metode manajemen.

Gambaran umum metode manajemen proyek

Pendekatan paling umum untuk manajemen proyek dapat dibagi menjadi:

• Linier, juga dikenal sebagai prediktif – di mana penting untuk melaksanakan tugas dan tahap yang direncanakan satu per satu, dan penyelesaian satu tahap sering kali merupakan syarat untuk memulai tahap berikutnya. Ini memfasilitasi manajemen proyek yang kompleks dan berulang
• Iteratif, atau adaptif atau evolusioner – di mana banyak aspek proyek dilaksanakan secara bersamaan, dan tujuan dicapai dengan menciptakan versi berturut-turut dari produk kerja yang ditingkatkan dengan menganalisis hasil yang dicapai, memperbaiki dan merincinya, yaitu iterasi

Di antara kedua ekstrem ini, terdapat spektrum pendekatan manajemen menengah yang menggabungkan elemen linier dan iteratif. Di antara metode spesifik, yang paling umum digunakan termasuk:

• Waterfall
• Agile
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extreme programming (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Critical path method (CPM)
• Critical chain project management (CCPM)

Kami akan membahas dua metode manajemen pertama di bawah ini. Namun, deskripsi rinci tentang yang lainnya akan disajikan dalam artikel berikutnya.

Waterfall

Metode cascade, atau metode waterfall, dianggap sebagai metode klasik manajemen proyek. Ini adalah metode yang paling dekat dengan pendekatan linier. Dalam pendekatan ini, sebuah proyek dibagi menjadi fase-fase berikut:

• identifikasi kebutuhan
• analisis kebutuhan
• desain solusi
• pengembangan produk
• pengujian
• implementasi

Anda melanjutkan ke langkah berikutnya hanya setelah menyelesaikan langkah sebelumnya. Itulah sebabnya waterfall bekerja terutama untuk proyek yang terdefinisi dengan baik dan berulang yang dilaksanakan dalam lingkungan yang relatif stabil.

Keuntungannya termasuk definisi yang jelas tentang tujuan proyek dan cara kerja dari fase pertama proyek, yang berfokus pada pengumpulan pedoman dari semua pemangku kepentingan. Model cascade juga sering dipilih karena relatif mudah untuk dikelola dan sangat memperhatikan dokumentasi proyek, yang memfasilitasi audit eksternal dan memungkinkan Anda untuk melacak riwayat penyelesaian tugas Anda.

Model ini juga memiliki kekurangan. Di antara yang paling serius adalah asumsi bahwa organisasi atau klien tahu persis hasil apa yang mereka inginkan sejak awal, dan harapan mereka tidak akan berubah selama proyek. Masalah besar kedua adalah kebutuhan untuk memprediksi cara optimal untuk melaksanakan tugas bahkan di fase desain. Ini memungkinkan perencanaan anggaran yang lebih tepat, tetapi itu sendiri rentan terhadap kesalahan dan mahal – memerlukan banyak pekerjaan oleh spesialis di tahap awal proyek.

Agile

Agile, sekumpulan metode manajemen proyek yang gesit, muncul sebagai jawaban atas kelemahan model cascade. Ini paling dekat dengan kutub lawannya, pendekatan iteratif dan evolusioner. Ini karena manajemen proyek agile adalah tentang perbaikan berkelanjutan.

Menurut Agile Manifesto, nilai-nilai berikut dianggap paling penting dalam pelaksanaan proyek:

• orang dan interaksi di atas proses dan alat
• produk yang berfungsi di atas dokumentasi yang luas
• kolaborasi dengan pelanggan di atas negosiasi kontrak
• menanggapi perubahan di atas melaksanakan rencana yang telah ditetapkan

Keuntungan dari manajemen proyek agile termasuk kontinuitas perubahan dan kolaborasi yang erat antara anggota tim dan pemangku kepentingan. Salah satu kerugian utamanya, di sisi lain, adalah standar komunikasi yang tinggi. Ini karena dalam Agile, keterlibatan pelanggan yang sering dan mendalam diperlukan. Sebaliknya, proses mencapai kesepakatan dapat terbukti melelahkan, bertentangan, dan sulit untuk dikoordinasikan, terutama ketika banyak orang terlibat.

Ringkasan

Kunci untuk memilih metode manajemen proyek yang tepat adalah memahami spesifikasi proyek dan menempatkannya di antara dua ekstrem: pendekatan linier dan evolusioner terhadap proyek. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, itulah sebabnya sangat penting untuk menyesuaikan metode operasi dengan hasil yang diharapkan, serta ketersediaan dan kualitas komunikasi dengan klien.

Lihat perangkat lunak kami untuk manajemen proyek:

Kita baru saja membaca tentang metode manajemen proyek. Lihat seri kami yang lain tentang Python dan Javascript!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.