Categories: BlogPanduan Scrum

Panduan Scrum | 27. Acara Scrum

Acara Scrum adalah pertemuan atau kegiatan organisasi yang dilakukan oleh Tim Scrum. Karakteristik umum mereka adalah bahwa mereka bertujuan untuk memelihara transparansi: mereka adalah kesempatan untuk membicarakan perencanaan, metode, dan merefleksikan pencapaian Tim Scrum. Namun, setiap Acara Scrum memiliki fitur yang berbeda, tujuan yang jelas, dan durasi.

Acara Scrum – daftar isi:

  1. Acara Scrum – Pengantar
  2. Sprint
  3. Perencanaan Sprint
  4. Daily Scrum
  5. Tinjauan Sprint
  6. Retrospektif Sprint
  7. Acara Scrum – Ringkasan

Acara Scrum – Pengantar

Acara Scrum, yang secara tidak resmi disebut “upacara Scrum” adalah:

  • Sprint
  • Perencanaan Sprint
  • Daily Scrum
  • Tinjauan Sprint
  • Retrospektif Sprint

Setiap acara ini memiliki peran yang sangat spesifik dalam Scrum. Itulah sebabnya kami akan mengabdikan artikel terpisah untuk masing-masing dalam seri Panduan Scrum. Namun hari ini, kami akan membahas definisi singkat mereka dan memberikan karakteristik dasar dari setiap acara Scrum.

Sprint

Sprint menentukan siklus kerja Tim Scrum, oleh karena itu setiap Sprint memiliki panjang yang sama. Mereka mengikuti satu sama lain secara berurutan dan berlangsung dari hari pertama kerja pada Produk hingga yang terakhir.

Tim Scrum menetapkan durasi satu Sprint. Ini tergantung pada kebutuhan dan kemampuan tim serta organisasi, serta pada sifat Produk yang sedang dikerjakan oleh Tim Scrum. Durasi Sprint yang optimal harus mengikuti prinsip empirisme, menurut mana seharusnya:

  • cukup panjang – sehingga Tim Pengembang memiliki waktu untuk secara signifikan meningkatkan Produk
  • cukup pendek – untuk mengurangi risiko, peningkatan kompleksitas yang tidak perlu, dan pengaburan Tujuan

Praktik terbaik menyarankan bahwa satu Sprint harus berlangsung dari satu hingga empat minggu. Sprint yang lebih pendek membantu Anda mendiagnosis masalah dan batasan lebih cepat serta memperkirakan jumlah pekerjaan yang harus dilakukan dalam Sprint tertentu. Sprint yang lebih panjang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi hasil kinerja Tim dengan menyajikan hasil yang lebih besar selama Tinjauan Sprint.

Selama setiap Sprint, semua acara Scrum yang lebih kecil berlangsung. Mereka termasuk:

Perencanaan Sprint

Perencanaan Sprint, seperti namanya, adalah pertemuan Tim Scrum yang berkaitan dengan penjadwalan Sprint berikutnya. Oleh karena itu, acara ini diadakan pada hari pertama Sprint baru. Seluruh Tim Scrum berpartisipasi dalam Perencanaan Sprint, dan acara ini berlangsung maksimal delapan jam.

Secara singkat, ini melibatkan menjawab tiga pertanyaan:

  • Apa yang akan menjadi Tujuan Sprint?
  • Apa yang harus dilakukan?
  • Bagaimana cara melakukannya?

Daily Scrum

Daily Scrum adalah acara singkat di mana para Pengembang berpartisipasi. Pertemuan harian ini berlangsung tidak lebih dari 15 menit. Untuk menjaga kesederhanaan, Daily Scrum selalu diadakan di tempat dan waktu yang sama.

Fokus utama dari Daily Scrum adalah perencanaan, bukan merangkum tugas yang telah diselesaikan. Oleh karena itu, percakapan tentang kemajuan saat ini dari Produk harus fokus secara ketat pada Tujuan Sprint. Tim Pengembang memutuskan secara kolektif tentang ruang lingkup kegiatan yang akan datang yang harus diselesaikan oleh setiap Pengembang sebelum Daily Scrum berikutnya.

Tinjauan Sprint

Tinjauan Sprint, bersama dengan Retrospektif Sprint, adalah acara rekap dan berlangsung pada hari terakhir Sprint yang berakhir.

Tujuan dari Tinjauan Sprint adalah untuk merangkum Sprint dalam hal tugas yang telah diselesaikan yang bertujuan untuk menyelesaikan Tujuan Produk. Biasanya, ini juga mencakup presentasi dari keadaan terkini Produk dan diskusi tentang fitur-fitur baru yang telah diselesaikan. Setiap Tinjauan Sprint harus diakhiri dengan pembaruan dari Product Backlog.

Tinjauan Sprint adalah acara terbuka: seluruh Tim Scrum serta Pemangku Kepentingan yang bersedia hadir. Acara ini biasanya dimoderatori oleh seorang Scrum Master.

Retrospektif Sprint

Retrospektif Sprint, juga merupakan acara ringkasan Sprint, berbeda dari Tinjauan Sprint. Ini fokus pada bagaimana Tim Scrum bekerja, bukan pada produk yang mereka kembangkan. Untuk menciptakan ruang yang aman untuk komunikasi, Retrospektif Sprint adalah acara yang hanya melibatkan anggota Tim Scrum dan Scrum Master memimpin sesi tersebut.

Retrospektif Sprint berlangsung maksimal tiga jam dan merupakan acara terakhir dari Sprint yang berakhir. Tujuannya adalah:

  • belajar dari metode kolaborasi saat ini
  • mengidentifikasi area untuk perbaikan
  • mengusulkan dan mendiskusikan bagaimana melakukan perbaikan

Acara Scrum – Ringkasan

Acara Scrum mencakup:

  • Perencanaan Sprint – merencanakan Sprint baru pada hari pertamanya
  • Daily Scrum – pertemuan organisasi harian Tim Pengembang
  • Tinjauan Sprint – pertemuan terbuka untuk merangkum Sprint dan menyajikan fitur baru dari Produk
  • Retrospektif Sprint – pertemuan internal Tim Scrum untuk merangkum kolaborasi selama Sprint yang telah diselesaikan

Semua acara bertujuan pada pekerjaan Tim Scrum, hasilnya, perencanaan, dan umpan balik. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang masing-masing dari mereka dalam artikel terpisah.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

View all posts →

Caroline Becker

Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.

Share
Published by
Caroline Becker

Recent Posts

Tips terbaik untuk meningkatkan portofolio freelancer

Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…

57 minutes ago

Manajemen keuangan digital dan akuntansi online | Mendigitalisasi bisnis Anda #5

Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…

3 hours ago

Bagaimana cara membuat piagam proyek? | #39 Memulai manajemen proyek

Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…

5 hours ago

Manajemen kontrak yang efektif. 3 elemen yang harus dimiliki untuk organisasi Anda

Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…

7 hours ago

Taktik salami – metode manajemen proyek yang inovatif

Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…

8 hours ago

Bagaimana cara membentuk LSM? 7 langkah cepat menuju kesuksesan

Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…

10 hours ago