Pemeriksaan latar belakang. Apakah pemeriksaan latar belakang calon karyawan diperlukan?

Perpaduan semua elemen ini (memeriksa baik keterampilan keras maupun lembut) dimaksudkan untuk membantu membuat keputusan yang tepat untuk merekrut atau menolak seseorang. Beberapa pemberi kerja memperluas katalog ini untuk memasukkan yang disebut pemeriksaan latar belakang, atau mempelajari tentang masa lalu calon karyawan. Di bawah ini kami menjelaskan secara tepat apa yang dimaksud dengan proses ini dan apa yang diperiksa selama proses tersebut, serta mempertimbangkan apakah itu benar-benar perlu dilakukan.

Apa itu pemeriksaan latar belakang dan apa tujuannya?

Pemeriksaan latar belakang, atau investigasi latar belakang (tidak hanya profesional), adalah proses pengumpulan informasi dan data tentang calon karyawan untuk menilai kualifikasi, kredibilitas, dan karakter yang diduga dimilikinya. Ini terutama bertujuan untuk melindungi kepentingan pemberi kerja.

Di satu sisi, ini dimaksudkan untuk mengonfirmasi bahwa kandidat akan cocok untuk posisinya (dengan memeriksa apakah dia telah memberikan informasi yang dapat diandalkan mengenai pengalaman dan keterampilannya), yang diharapkan dapat memastikan tingkat produktivitas dan efisiensi yang diharapkan.

Di sisi lain – pemeriksaan latar belakang dimaksudkan untuk membantu melindungi citra perusahaan, terutama ketika karyawan akan memiliki kontak langsung dengan pelanggan atau mewakili perusahaan secara eksternal. Ini karena pemberi kerja ingin menghindari situasi di mana seorang karyawan dapat merusak reputasi perusahaan karena perilaku yang tidak pantas atau masa lalu yang kontroversial.

Pemeriksaan latar belakang – apa saja yang termasuk?

Elemen apa yang akan diperiksa sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang tergantung pada perusahaan yang melakukannya (serta hukum yang berlaku di negara tersebut), tetapi di antara yang paling sering diulang adalah:

• Riwayat pekerjaan – verifikasi pekerjaan sebelumnya, tanggal pekerjaan, posisi yang dipegang, tugas yang dilakukan, dan tingkat tanggung jawab yang dipegang bertujuan untuk mengonfirmasi pengalaman dan keterampilan kandidat (yaitu, kebenaran elemen yang terdaftar dalam resume), yaitu, untuk memastikan bahwa dia adalah orang yang tepat untuk peran tersebut,
• Pendidikan – menilai sekolah yang telah lulus dan gelar yang diterima juga bertujuan untuk mengonfirmasi kualifikasi karyawan (perlu diingat bahwa terkadang pendidikan tinggi diperlukan untuk profesi tertentu karena undang-undang yang berlaku),
• Referensi – pemeriksaan referensi yang diberikan bertujuan terutama untuk memeriksa kredibilitas kandidat pekerjaan, tetapi juga untuk mengetahui pendapat pemberi kerja sebelumnya tentang kualitas pelaksanaan tugas. Anda dapat memperoleh pengetahuan tentang karakter atau perilaku di tempat kerja dan dengan rekan kerja, untuk mengonfirmasi bahwa kandidat dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan.

Apakah perlu menyelidiki masa lalu karyawan?

Kami harus menunjukkan bahwa keputusan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pada kandidat pekerjaan tergantung dalam banyak kasus pada faktor-faktor seperti industri, jenis pekerjaan, atau hukum setempat (dalam tingkat yang lebih rendah, ditentukan oleh kebijakan perekrutan perusahaan).

Pemeriksaan latar belakang paling sering dijumpai dalam kasus yang disebut profesi kepercayaan publik (seperti petugas polisi, guru, detektif, karyawan agen keamanan, pendidik kamp) – di mana pemeriksaan catatan kriminal dilakukan terutama karena masalah yang terkait dengan keamanan perusahaan atau institusi dan orang-orang yang terlibat di dalamnya.

Pemeriksaan latar belakang juga sangat penting di industri keuangan, di mana seorang kandidat dapat memperoleh akses ke data keuangan sensitif (dalam hal ini, misalnya, riwayat kreditnya diperiksa), serta, misalnya, pengemudi (untuk kepatuhan terhadap peraturan lalu lintas).

Pemeriksaan latar belakang – ringkasan

Mengingat biaya perekrutan (serta perekrutan ulang jika, setelah masa percobaan, ternyata karyawan baru tidak berhasil), tidak mengherankan bahwa pemberi kerja ingin memastikan mereka merekrut orang yang tepat dengan segala cara yang mungkin.

Namun, ketika ingin melakukan pemeriksaan latar belakang, pastikan untuk berkonsultasi dengan pengacara perusahaan Anda atau spesialis sumber daya manusia untuk mendapatkan informasi tentang hukum setempat dan praktik terbaik di bidang ini sebelum membuat keputusan. Dengan cara ini, kami akan memastikan bahwa melalui tindakan kami, kami tidak melanggar privasi kandidat pekerjaan (dan undang-undang perlindungan data) dan mendapatkan hasil yang memuaskan bagi kami.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.