Bagaimana cara memilih perangkat lunak HRIS terbaik untuk bisnis Anda?

Bagaimana cara memilih perangkat lunak HRIS terbaik untuk bisnis Anda? Konsep manajemen bakat telah mengalami perubahan konstan selama beberapa tahun terakhir. Karena perkembangan teknologi yang cepat, organisasi dipaksa untuk mengumpulkan, memproses, dan menggunakan sejumlah besar informasi dan data yang terkait dengan, misalnya, lingkungan internal dan eksternal, serta ketenagakerjaan. Oleh karena itu, perusahaan semakin menggunakan sistem informasi untuk manajemen sumber daya manusia, yang membantu mereka menarik, mempertahankan, dan mengembangkan karyawan berbakat. Baca terus.

Bagaimana cara memilih HRIS terbaik untuk bisnis Anda? – daftar isi:

1. Fungsi HRIS
2. Penilaian awal
3. Rencana implementasi HRIS
4. Ringkasan

Fungsi HRIS

Perangkat lunak HRIS adalah solusi digital untuk mengelola dan mengoptimalkan proses HR serta memenuhi tujuan HR. Sistem ini mengotomatiskan pekerjaan manual kantor, mengumpulkan informasi tentang karyawan, dan mengembangkan laporan serta analisis berdasarkan data yang dikumpulkan. Berkat program ini, dimungkinkan untuk mengevaluasi kinerja, memperbarui informasi karyawan, dan memantau jam kerja. Perangkat lunak HRIS memiliki serangkaian fungsi yang beragam:

• mendukung proses rekrutmen, melacak dan memverifikasi kandidat, menarik bakat baru dengan menerbitkan iklan pekerjaan, memilih CV,
• mendukung proses adaptasi, memperkenalkan karyawan baru dengan peraturan organisasi yang diperlukan,
• mengumpulkan informasi tentang karyawan, mendaftarkan perubahan terkait perlindungan data,
• mendaftarkan waktu kerja dan kehadiran, dan melalui koneksi dengan sistem keuangan, menghitung gaji secara otomatis,
• memberikan akses kepada karyawan ke data mereka, yang dapat mereka ubah dan modifikasi kapan saja,
• menyimpan dokumentasi pelatihan karyawan dan memungkinkan perencanaan jalur karir,
• mengukur efisiensi organisasi, menyelaraskan tujuan organisasi dengan tujuan tim, dan menyimpan informasi tentang insentif.

Penilaian awal

Sebelum Anda memutuskan untuk membeli dan mengimplementasikan HRIS, disarankan untuk menganalisis faktor-faktor terpenting dan menjawab pertanyaan kunci tentang fungsionalitas yang diperlukan dari program tersebut. Pertama, ukuran organisasi dan sumber daya teknis, material, dan non-finansialnya harus dipertimbangkan.

Solusi tersebut harus mencakup cakupan manajemen sumber daya manusia yang seluas mungkin, yaitu rekrutmen, onboarding, pembelajaran dan pengembangan, serta basis pengetahuan. Aspek lain yang perlu dipertimbangkan adalah kemungkinan menggabungkan modul HR dengan modul keuangan, untuk mengurangi biaya dan mengukur efisiensi tenaga kerja.

Rencana implementasi HRIS

Untuk mengimplementasikan perangkat lunak HRIS dengan benar dan sukses, Anda pertama-tama perlu membuat rencana yang komprehensif. Pikirkan tentang hal-hal berikut:

• tujuan implementasi perangkat lunak HRIS,
• visi yang jelas, yaitu bagaimana sistem seharusnya terlihat, untuk mengatur fungsionalitas yang relevan,
• seorang yang akan mengawasi implementasi proyek, dan yang akan memastikan solusi diimplementasikan dengan benar, efisien, dan tepat waktu,
• jadwal yang realistis, mengembangkan jadwal, menetapkan anggaran,
• sistem komunikasi yang efektif dan organisasi pelatihan,
• mengujicoba pekerjaan Anda, memverifikasi sistem dan kepatuhannya terhadap tujuan yang direncanakan, memperbaiki masalah

Organisasi yang mengimplementasikan HRIS harus secara sadar dan rasional mengelola modal manusia, dengan mengingat bahwa implementasi harus mematuhi hukum dan peraturan organisasi internal. Selain itu, alat dan metode yang tersedia untuk manajemen personel harus tidak hanya efektif, tetapi juga objektif dan transparan. Ingatlah bahwa orang cenderung menolak perubahan, jadi sistem harus diimplementasikan dengan menghormati nilai-nilai sosial dan budaya organisasi.

Perangkat lunak HRIS terbaik – ringkasan

Mengimplementasikan sistem informasi manajemen sumber daya manusia memungkinkan organisasi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan memperlancar proses HR. Solusi modern seperti perangkat lunak HRIS mengotomatiskan proses HR yang memakan waktu dan membantu staf HR fokus pada manajemen kandidat dan pengembangan profesional karyawan. Ketika mempertimbangkan investasi dalam solusi HR, ada baiknya menentukan sistem HRIS mana yang akan paling membantu dalam mencapai tujuan bisnis Anda.

Anda baru saja belajar bagaimana cara memilih perangkat lunak HRIS terbaik untuk bisnis Anda. Baca juga:Apa itu analis HRIS?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.