Perencana digital gratis – 4 alat perencanaan online

Firmbee – alat untuk manajemen proyek yang komprehensif

Meski Firmbee jauh lebih dari sekadar perencana digital, ia dapat berfungsi dengan baik sebagai alat yang fokus membantu hanya di bidang ini. Solusi ini gratis untuk freelancer dan tim (hingga 5 kolaborator), serta organisasi amal yang menyatakan keinginan mereka untuk melakukannya melalui email yang dikirim. Kalender Firmbee memungkinkan Anda untuk mengelola waktu dan tanggung jawab Anda baik jangka pendek (tampilan per jam, harian, dan dua hari) maupun jangka panjang (tampilan mingguan, dua mingguan, bulanan). Set acara, pada gilirannya, ditandai dengan kemampuan untuk:

• memilih tiga opsi (acara, pertemuan, dan tugas) yang berlangsung beberapa jam, satu hari penuh, atau bahkan beberapa hari,
• menambahkan aplikasi ke proyek tertentu untuk mendistribusikan tugas dengan lebih baik,
• menambahkan topik, deskripsi, orang tambahan, atau komentar ke setiap acara,
• menentukan status (baru, sedang berlangsung, selesai, dibatalkan) dan prioritas (rendah, normal, tinggi),
• mengatur pengulangan notifikasi yang dipilih (misalnya, muncul setiap Kamis),
• perkiraan waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan,
• menghasilkan daftar tugas (yang memudahkan untuk melakukan langkah-langkah berikutnya dalam setiap tugas).

Coba Firmbee secara gratis!

Any.do – manajemen tugas harian yang lebih mudah

Dengan Any.do, Anda (sebagai pengguna pribadi) dapat mengatur dan melacak tanggung jawab harian dan profesional Anda dengan daftar tugas khusus. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas, mengatur janji dan pengingat, serta menambahkan catatan dalam perencana digital (harian, mingguan, atau bulanan). Yang penting adalah Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan Any.do dengan aplikasi lain (misalnya Google Calendar, Slack, atau Gmail) dan menyinkronkan dengan perangkat terpisah. Selain itu, ada juga opsi berbayar – Premium dan Teams – yang menawarkan manfaat tambahan (termasuk kemampuan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain, mengatur tugas berulang, dan akses ke template tambahan). Anda juga dapat mencoba periode percobaan gratis untuk memanfaatkan fitur baru.

Google Calendar – perencana digital sederhana yang terhubung ke Gmail

Google Calendar adalah alat manajemen waktu yang sangat populer, mudah digunakan, dan serbaguna yang tersedia secara gratis (termasuk offline) untuk semua pengguna dengan akun Google. Antarmuka intuitif memudahkan untuk membuat dan mengelola acara – Anda dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus acara hanya dalam beberapa klik (dalam tampilan harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan). Selain itu, fitur kunci dari perencana digital ini memungkinkan Anda:

• membuat beberapa kalender sekaligus (misalnya, satu terpisah untuk kehidupan pribadi dan satu terpisah untuk kehidupan profesional),
• berbagi (Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat atau mengedit acara Anda, yang berguna untuk pertemuan atau proyek bersama),
• menerima notifikasi (Anda dapat menerima notifikasi tentang tugas Anda melalui email, perangkat seluler, atau desktop),
• mengatur acara otomatis (dengan fitur acara otomatis, Google Calendar dapat secara otomatis menambahkan informasi tentang penerbangan, reservasi hotel, ulang tahun, dan lainnya ke kalender Anda).

Todoist – perencana digital yang memotivasi

Todoist adalah aplikasi manajemen untuk secara efektif melacak proyek dan tugas yang harus diselesaikan. Anda dapat menambahkan tugas baru (dalam papan gaya Kanban), membuat daftar tugas, mengatur tenggat waktu dan pengingat, berbagi tugas dengan orang lain, atau mengatur prioritas. Alat ini dibedakan oleh fakta bahwa ia memberikan poin untuk menyelesaikan tugas, yang memicu endorfin (karena menerima imbalan) dan mendorong penyelesaian tugas lebih lanjut – yaitu, memiliki efek memotivasi. Selain itu, perencana digital ini sangat mudah untuk diatur dan dijalankan, menjadikannya ideal untuk pemula, terutama bagi mereka yang kesulitan mengingat daftar tugas.

Perencana digital gratis – ringkasan

Anda dapat melihat bahwa semua perencana digital yang disebutkan di atas serupa tidak hanya karena mereka gratis tetapi juga karena fitur yang mereka tawarkan dan UX yang mereka sediakan membuat manajemen waktu dan tugas Anda lebih mudah dan cepat. Dengan memanfaatkan jenis alat ini, Anda mendapatkan lebih banyak kontrol atas kesejahteraan Anda karena stres yang lebih sedikit terkait dengan tanggung jawab harian atau profesional yang konstan. Terakhir, tetapi tidak kalah pentingnya, selalu pilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.