Proses pemutusan hubungan kerja. 16 langkah penting dari prosedur.

Proses pemutusan hubungan kerja – apakah Anda tahu cara melakukannya? Apakah mudah untuk memecat karyawan yang tidak jujur dan malas? Apa saja alasan untuk proses pemutusan hubungan kerja? Apa saja jenis utama pemutusan hubungan kerja? Apakah Anda tahu bagaimana memulai proses pemutusan hubungan kerja? Bagaimana memastikan bahwa pemutusan tersebut sah dan bagaimana menghindari tuntutan hukum atas pemutusan yang salah? Apa saja langkah-langkah penting dalam proses pemutusan hubungan kerja? Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Proses pemutusan hubungan kerja – daftar isi:

1. Alasan untuk proses pemutusan hubungan kerja
2. Jenis pemutusan hubungan kerja
3. Apa yang harus dilakukan sebelum proses pemutusan hubungan kerja
4. Langkah-langkah dalam proses pemutusan hubungan kerja
5. Ringkasan

Alasan untuk proses pemutusan hubungan kerja

Hanya ada dua alasan nyata untuk pemutusan hubungan kerja, satu adalah alasan ekonomi, dan yang lainnya adalah pemecatan dengan alasan. Dalam banyak kasus, manajer harus memecat seorang karyawan karena dia menciptakan masalah di tempat kerja.

Untuk memecat seseorang tanpa mempertaruhkan masalah hukum lebih lanjut, manajer harus yakin memiliki alasan yang sah dan terbukti untuk tindakan tersebut. Pemecatan tidak boleh dilakukan secara mendadak, karena kemarahan atau alasan pribadi lainnya. Umumnya ada beberapa alasan yang dapat didokumentasikan dan membentuk seperangkat alasan yang dapat diterima untuk pemutusan hubungan kerja.

Di antara alasan-alasan tersebut adalah:

• kekerasan fisik, perilaku agresif dan kasar terhadap karyawan lain
• perilaku kriminal yang dapat mencakup pencurian atau pengungkapan rahasia perusahaan
• diskriminasi, pelecehan, pelecehan seksual
• masalah dengan pencatatan waktu dan kehadiran (ketidakhadiran, keterlambatan)
• ketidakpatuhan dan pelanggaran aturan perusahaan
• kurangnya kompetensi, produktivitas rendah, kualitas kerja yang buruk, kemalasan

Kebanyakan alasan di atas secara langsung mempengaruhi fungsi perusahaan. Alasan lainnya juga menempatkan karyawan lain dalam risiko dan penting karena regulasi kesehatan dan keselamatan. Jika perilaku karyawan Anda sesuai dengan salah satu kategori di atas, Anda tidak hanya bisa, tetapi seharusnya memecat karyawan tersebut tanpa ragu. Anda hanya perlu ingat bahwa Anda tidak bisa sembarangan memecat siapa pun sesuai keinginan Anda karena Anda mungkin harus membuktikan alasan Anda nanti – di pengadilan.

Jenis pemutusan hubungan kerja

Dari perspektif hukum, ada empat jenis pemutusan hubungan kerja yang berbeda dan semuanya membawa hasil yang berbeda baik untuk perusahaan maupun karyawan. Jenis-jenis pemutusan hubungan kerja tersebut adalah: sukarela, tidak sukarela, pekerjaan sesuai kehendak, dan pemutusan bersama.

Pemutusan sukarela. Jenis pemutusan ini terjadi ketika karyawan memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Karyawan mungkin menemukan alasan setelah proses pemutusan, tetapi tidak ada aturan di sini, karena alasannya bisa bersifat profesional (lingkungan kerja yang negatif, kurangnya peluang, imbalan) atau pribadi (masalah keluarga, masalah kesehatan).

Pemutusan tidak sukarela. Jenis pemutusan hubungan kerja ini adalah situasi terbalik dari yang di atas, di sini perusahaan memutuskan untuk mengeluarkan karyawan dari pekerjaan. Jenis pemutusan ini harus dipikirkan dengan baik dan dilakukan sesuai dengan aturan perusahaan untuk menghindari tindakan hukum yang mungkin dari pihak karyawan.

Pekerjaan sesuai kehendak. Di sini kita menggambarkan jenis pemutusan tertentu yang terkait dengan bentuk perjanjian yang ditandatangani oleh karyawan di awal pekerjaannya. Pekerjaan sesuai kehendak adalah jenis kontrak yang memungkinkan pemberi kerja untuk memecat karyawannya tanpa peringatan atau penjelasan. Pekerjaan sesuai kehendak juga berarti bahwa karyawan dapat mengundurkan diri kapan saja tanpa memberikan alasannya.

Pemutusan bersama. Jenis pemutusan ini mungkin yang paling menguntungkan bagi kedua belah pihak karena mereka harus menyetujui posisi mereka. Jika disimpulkan bahwa karyawan dan pemberi kerja tidak ingin bekerja sama lagi, mereka dapat sepakat secara bersama mengenai syarat-syarat pemutusan.

Terlepas dari jenis kontrak dan kemungkinan pemutusan, pemberi kerja tetap harus mengikuti prosedur dan memastikan bahwa semua dokumen sudah beres sebelum memecat seorang karyawan. Mari kita lihat tindakan yang harus diambil sebelum memecat seorang karyawan.

Apa yang harus dilakukan sebelum proses pemutusan hubungan kerja

Merekrut, memperkenalkan, dan melatih karyawan baru sangat mahal, tetapi biaya hukum dan pertempuran bahkan lebih mahal. Sebelum memulai proses pemutusan hubungan kerja, semuanya harus dicatat dan didokumentasikan dengan rapi. Pertimbangkan untuk membuat catatan dan mendaftarkan semua kejadian yang terkait dengan kasus Anda.

Bahkan percakapan informal yang dicatat dalam buku dapat membentuk bukti pelanggaran atau kurangnya loyalitas. Ada jenis dokumentasi lain yang jelas yang dapat dengan mudah dikumpulkan sebelumnya, jadi pikirkan tentang:

• contoh komunikasi elektronik
• rekaman percakapan telepon
• catatan terkait obrolan satu lawan satu
• umpan balik tertulis dari klien dan anggota tim
• keluhan tertulis atau tuduhan
• dokumen terkait tuduhan formal dan kriminal
• ulasan kinerja tertulis
• catatan peringatan tertulis dan lisan

Segera setelah perilaku ilegal atau yang tidak diinginkan dari karyawan terjadi, manajer harus mendokumentasikannya. Karena tidak semua tindakan lalai dari karyawan berakhir dengan pemutusan (kadang-kadang perilaku memerlukan prosedur disipliner atau pelatihan lainnya) dokumen yang dikumpulkan mungkin tidak pernah digunakan, tetapi langkah ini tidak dapat diabaikan karena ini adalah satu-satunya cara untuk mencegah perusahaan dari tuntutan pemutusan yang tidak sah di kemudian hari.

Selain itu, penting untuk diingat bahwa sesuai dengan regulasi Peluang Kerja yang Setara, pemberi kerja tidak dapat memecat karyawan karena alasan yang terkait dengan: usia, disabilitas, asal negara, ras, warna, agama, jenis kelamin, atau identitas seksual. Setiap pemutusan yang dapat dibuktikan terkait dengan faktor-faktor tersebut dianggap sebagai diskriminasi dan dapat menyebabkan tuntutan pemutusan yang salah.

Langkah-langkah dalam proses pemutusan hubungan kerja

Kebanyakan perusahaan sudah memiliki prosedur pemutusan mereka sendiri yang harus diikuti oleh manajer. Namun, penting untuk diingat bahwa proses pemutusan hubungan kerja yang dikelola dengan baik tidak harus menjadi pengalaman yang sulit, cukup ingat beberapa langkah yang diperlukan.

Saat memutuskan karyawan Anda, pikirkan tentang:

• memiliki dokumen siap sebelum pertemuan
• membawa dokumen ke pertemuan pemutusan
• mengadakan pertemuan satu lawan satu di lokasi yang tenang
• mencegah gangguan
• menunjukkan rasa hormat selama pertemuan dan mendengarkan karyawan Anda
• mengadakan pertemuan di akhir hari
• mengambil aset bisnis (dokumen, kunci, kartu)
• membatasi akses ke perangkat elektronik
• melakukan wawancara keluar
• memberi kesempatan kepada karyawan untuk membersihkan ruang kerjanya di luar jam kerja normal
• memberikan umpan balik yang konstruktif dan jujur
• mengeluarkan gaji terakhir
• menangani semua manfaat pengangguran
• memberikan referensi
• mengucapkan terima kasih kepada karyawan Anda atas usaha mereka
• berbicara kepada karyawan lain tentang proses pemutusan

Ringkasan

Agar pemutusan efektif, harus tercatat secara tertulis, semua dokumen harus d tandatangani oleh karyawan. Jika ada alasan untuk memecat seorang karyawan, lebih baik melakukannya segera setelah masalah muncul dan tidak menunggu lebih lama dari yang diperlukan. Kebanyakan karyawan yang dipecat berhasil pindah ke tempat yang lebih baik seiring waktu, jadi tidak ada alasan untuk menunda tindakan tersebut. Poin utama adalah bahwa proses pemutusan harus dilakukan dengan kebaikan dan rasa hormat dan harus mematuhi semua regulasi hukum.

Baca juga: Panduan pemula untuk pemasaran influencer

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.