Kantor rumah adalah hak istimewa yang berharga bagi banyak orang dan juga merupakan pengalaman kerja yang sangat baik. Namun, tidak semua orang menganggapnya sebagai cara yang diinginkan untuk melaksanakan tugas mereka bagi majikan mereka. Model pelaksanaan tugas telah berubah, dan dengan itu, cara proyek dilaksanakan telah disesuaikan, termasuk metode untuk penjadwalan ERP yang efektif. Bekerja hanya dalam realitas virtual, manajemen staf kantor rumah, dan menghadapi penundaan hanyalah beberapa tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek.

Tantangan kerja jarak jauh – daftar isi:

  1. Teknologi virtual selalu menjadi bagian dari manajemen proyek
  2. Kolaborasi dan manajemen staf adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek
  3. Kurangnya kepuasan kerja dan tidak adanya insentif
  4. Masalah dalam memverifikasi kinerja staf
  5. Penundaan selama kantor rumah
  6. Bagaimana mengatasi masalah dan tantangan saat mengelola proyek dari jarak jauh?
  7. Lihat perangkat lunak kami untuk kerja jarak jauh

Apa yang telah berubah dengan pergeseran dari model kantor tetap ke kantor rumah? Apa tantangan yang dihadapi oleh seorang manajer yang menerapkan manajemen proyek jarak jauh di perusahaan? Dan akhirnya, apa tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek?

Teknologi virtual selalu menjadi bagian dari manajemen proyek

Penggunaan teknologi virtual dalam konteks manajemen proyek bukanlah hal baru. Kantor rumah adalah model kerja yang cukup mapan di industri bahkan sebelum era covid. Tren global, yang terlihat misalnya dalam hasil penelitian Buffer yang berjudul The State of Remote Work 2019, menunjukkan bahwa sejak 2010 jumlah pekerja jarak jauh terus meningkat setiap tahun.

Oleh karena itu, kerja jarak jauh adalah sesuatu yang tak terhindarkan dalam konteks pelaksanaan proyek di sebuah perusahaan. Namun, ini datang dengan banyak tantangan, terutama ketika model pelaksanaan tugas ini menjadi yang utama. Apa kesulitan yang paling terlihat?

Kolaborasi dan manajemen staf adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek

Tantangan utama yang dihadapi oleh pengawas adalah memastikan mereka memiliki cukup pekerja jarak jauh.

Beberapa orang, terutama mereka yang kurang persiapan dan latar belakang teknis, tidak akan dapat bekerja dari rumah seefektif mereka di kantor. Dalam beberapa kasus, mereka akan sepenuhnya meninggalkan pelaksanaan kantor rumah.

Kerja jarak jauh juga mengharuskan staf diperkenalkan dengan aplikasi baru, seperti komunikasi internet. Efisiensi penggunaan alat baru tergantung pada banyak faktor – namun, tidak seharusnya diharapkan bahwa sejak awal kerja jarak jauh akan sepenuhnya efektif.

Kurangnya kepuasan kerja dan tidak adanya insentif

Mustahil untuk, begitu saja, “memaksa orang bekerja”. Melaksanakan beberapa tugas dengan cepat menjadi sangat monoton dan membosankan. Penting untuk menjaga komunikasi yang berharga dengan tim. Menciptakan suasana kerja kantor adalah salah satu tantangan kerja jarak jauh terbesar bagi manajer proyek.

Kerja jarak jauh memberikan banyak orang motivasi yang lebih sedikit dibandingkan dengan model kerja tradisional. Kesulitan tertentu dihadapi oleh karyawan yang menghadapi jenis solusi ini untuk pertama kalinya.

Oleh karena itu, sangat berharga untuk memobilisasi dan memotivasi tim tambahan, misalnya dengan memberikan penghargaan untuk tugas yang paling menonjol. Untuk mendekati efek akhir, tujuan yang terukur harus ditetapkan, yang akan diverifikasi selama tahap kontrol.

Masalah dalam memverifikasi kinerja staf

Manajer proyek memiliki tugas yang menakutkan ketika harus mendapatkan hasil kinerja karyawan yang dapat diandalkan. Tidak mungkin untuk “hanya melakukannya” untuk melihat seberapa efektif staf saat bekerja dari rumah.

Namun, untuk meningkatkan peluang manajemen kinerja yang lebih efisien, ada baiknya untuk:

  • memanfaatkan bantuan teknologi dengan menggunakan aplikasi yang membuka saluran komunikasi untuk karyawan dan manajer;
  • membuat tim menyadari harapan nyata perusahaan;
  • memastikan kontak harian yang berharga dengan semua anggota tim.

Penting untuk dicatat, manusia adalah makhluk sosial secara alami, jadi kerja online yang permanen akan mempengaruhi kinerja karyawan setelah beberapa waktu. Pertemuan pengenalan tim tidak boleh diabaikan, bahkan jika 100% pekerjaan akan dilakukan dari jarak jauh.

Penundaan selama kantor rumah

Kantor rumah, seperti yang terlihat dalam praktik, dapat dalam beberapa kasus menjadi beban yang luar biasa bagi beberapa pekerja. Kecenderungan untuk menunda pekerjaan dikenal sebagai penundaan.

Ini terutama terlihat di mana tidak ada pengawasan langsung oleh atasan. Mekanisme penundaan terkait dengan kebutuhan tubuh untuk mencapai keadaan lega. Seorang karyawan yang memutuskan untuk “menunda sesuatu hingga saat terakhir”, mendapatkan rasa pemenuhan dan kebahagiaan.

Ini adalah fenomena negatif dan penundaan mengakibatkan kegagalan proyek. Oleh karena itu, sangat berharga untuk mempromosikan penggunaan alat pengukur waktu atau menghilangkan elemen yang mengganggu dari lingkungan sekitar.

Bagaimana mengatasi masalah dan tantangan saat mengelola proyek dari jarak jauh?

Salah satu ide adalah menggunakan aplikasi manajemen proyek jarak jauh yang profesional. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengorganisir, mengelompokkan, dan menganalisis tugas individu tim.

Ini adalah cara untuk memusatkan pekerjaan di rumah dalam sistem TI. Platform jenis ini memungkinkan Anda untuk melacak tugas, memeriksa kemajuan pekerjaan, atau mengelola tujuan.

Tergantung pada fungsionalitas aplikasi jenis ini, pengguna dapat mengadopsi fungsi perencanaan hari-hari individu, memperoleh data analitis dalam bentuk grafik, atau menerima laporan dalam bentuk hasil.

Anda dapat membantu tim Anda dengan memberikan beberapa tips tentang motivasi diri, misalnya ini:tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek infographic

Ingin melihat lebih banyak konten hebat seperti ini? Lihat daftar lengkap sumber daya kerja, tips, dan lainnya di Firmbee online!

Lihat perangkat lunak kami untuk kerja jarak jauh:

Ingin tetap terhubung dengan konten kami? Bergabunglah dengan komunitas Facebook kami

Piotr Pawłowski

Pemilik Produk dengan lebih dari 15 tahun pengalaman dalam pemasaran Internet yang dipahami secara luas. Tanpa masalah sedikit pun, ia dapat mengelola proyek dan semuanya berada di satu tempat. Bergairah tentang pertumbuhan hacking, bidang minatnya mencakup manajemen proyek, pengembangan bisnis, dan pemasaran konten. Ia juga merupakan penggemar HR yang antusias.

View all posts →

The most important questions

  1. Apakah bekerja secara jarak jauh mengurangi produktivitas Anda dalam menyelesaikan proyek?

    Ini adalah masalah yang sangat individual. Kantor di rumah terkait dengan banyak risiko dan kesulitan, tetapi tidak diragukan lagi bahwa keuntungan juga sangat ditekankan. Bekerja dari rumah berarti kebebasan yang lebih besar, seringkali juga kewaspadaan yang meningkat dan kemungkinan untuk melakukan pekerjaan tanpa harus keluar.

  2. Bagaimana cara mengatasi semua tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek?

    Sangat penting untuk mengorganisir pertemuan teknis tatap muka yang akan mempertemukan karyawan sehingga mereka tidak lagi anonim satu sama lain. Ada juga program perangkat lunak manajemen proyek online yang berharga yang memfasilitasi proses penugasan tugas.

  3. Apakah ada metode lain yang dapat membantu mengatasi tantangan kerja jarak jauh bagi manajer proyek?

    Ada banyak ide lainnya untuk meningkatkan kinerja tim dalam konteks manajemen proyek. Alat-alat tersebut harus disesuaikan dengan ukuran staf, spesifikasinya, dan apakah tim tersebut bersifat internasional, nasional, atau lokal.