4 tren pemasaran acara yang perlu diperhatikan di 2023

Semua orang akan setuju bahwa acara tidak lagi sama sejak pandemi, dan kita harus mengharapkan evolusi lebih lanjut dalam cara acara dari segala jenis diorganisir (pameran dagang, konferensi, diskusi panel, webinar, dll.). Jika Anda berpikir untuk menjadwalkan acara tertentu di akhir tahun ini atau sudah di tahun yang akan datang, perhatikan tren paling penting yang membentuk area pemasaran ini. Baca terus.

Tren pemasaran acara 2023 – daftar isi:

1. Bentuk acara hibrida
2. Bleisure
3. Pembangunan berkelanjutan
4. Teknologi modern
5. Ringkasan

Bentuk acara hibrida

Setelah pandemi, orang terus mengharapkan fleksibilitas dalam hal bentuk acara – yaitu, kemungkinan untuk berpartisipasi baik secara online maupun offline (tergantung pada kebutuhan dan kemampuan mereka pada waktu tertentu). Banyak orang menghargai fakta bahwa mereka dapat berpartisipasi dalam acara secara jarak jauh, bahkan saat bekerja atau melakukan aktivitas lain, ketika mereka hanya membutuhkan ponsel atau laptop.

Kebutuhan untuk mempertahankan bentuk hibrida acara di 2023 menghadirkan tantangan baru bagi penyelenggara di satu sisi (terutama dalam hal logistik dan promosi), tetapi di sisi lain menawarkan kesempatan untuk menarik lebih banyak peserta ke seluruh acara tanpa secara signifikan meningkatkan biaya.

Bleisure

Tren yang tidak diragukan lagi tidak dapat diabaikan di 2023, telah dijelaskan sebagai bleisure dan merupakan kombinasi dari kata bisnis dan kesenangan. Ini adalah hasil dari 2 tahun pandemi COVID-19 – saat ini kita sangat menghargai aspek sederhana dari menghadiri acara langsung, tetapi kita juga peduli tentang kemampuan untuk sekadar bersantai selama acara tersebut (jauh dari keluarga dan tugas sehari-hari). Oleh karena itu, lokasi acara, termasuk hotel dan fasilitasnya, peluang rekreasi di daerah tersebut atau aktivitas tambahan yang ditawarkan oleh penyelenggara, akan menjadi sangat penting. Saat merencanakan acara langsung, kebutuhan peserta tersebut juga harus diperhitungkan.

Pembangunan berkelanjutan

Acara sering kali diasosiasikan dengan banyaknya makanan yang terbuang, konsumsi sumber daya yang besar (misalnya energi) atau peningkatan produksi limbah, yang tidak berdampak positif pada lingkungan. Ada risiko bahwa peserta akan semakin memilih bentuk jarak jauh dengan dampak yang lebih sedikit pada lingkungan – jadi perusahaan yang menyelenggarakan acara di 2023 juga harus memperhatikan aspek ini.

Apa yang dapat dilakukan penyelenggara untuk meminimalkan dampak negatif dari berbagai jenis acara terhadap lingkungan? Beberapa praktik yang paling populer dan paling sederhana termasuk:

• mengganti produk plastik sekali pakai (gelas, piring, peralatan makan, dll.) dengan alternatif yang lebih ramah lingkungan (misalnya, kertas),
• memperhatikan daur ulang limbah selama acara dengan menempatkan wadah sampah yang sesuai di setiap tempat yang memungkinkan,
• memberikan peserta materi dalam bentuk digital saja
• menggunakan layanan katering yang berfokus pada pembangunan berkelanjutan (misalnya, menyiapkan makanan dari produk lokal dan organik),
• memastikan bahwa makanan sisa tidak dibuang ke tempat sampah dan disalurkan ke entitas yang sesuai (misalnya, restoran).

Teknologi modern

Perkembangan teknologi telah secara signifikan meningkatkan operasi sehari-hari banyak bisnis, memungkinkan toko online menawarkan pengalaman berbelanja yang mirip dengan kunjungan ke mal, dan memberikan banyak peluang untuk melakukan analisis data. Namun, ini baru permulaan dalam hal kemungkinan penggunaan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin, AR atau VR. Teknologi semacam itu telah bekerja di banyak bidang – jadi sangat berharga untuk memperkenalkannya dalam pemasaran acara juga. Apa yang akan Anda dapatkan dengan melakukannya?

Solusi modern akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan penanganan peserta (misalnya, melalui chatbot otomatis yang menjawab pertanyaan paling penting, membebaskan penyelenggara dari tugas ini), mempercepat pendaftaran peserta (misalnya, dengan sistem pengenalan wajah), meningkatkan peluang jaringan (Anda dapat menerapkan aplikasi untuk menghubungi peserta lain) atau sekadar meningkatkan pengalaman selama acara (penggunaan menarik teknologi VR/AR sesuai dengan tema acara). Jika di 2023 Anda ingin menyelenggarakan pameran dagang, konferensi, atau acara lain yang sepenuhnya modern di mana peserta akan menikmati berpartisipasi, Anda tidak boleh melupakan elemen ini.

Tren pemasaran acara – ringkasan

Realitas berubah sangat dinamis, seperti yang ditunjukkan oleh pandemi COVID-19 – kita akan menghadapi konsekuensi dari periode ini dalam sejarah seluruh dunia di berbagai bidang (termasuk pemasaran acara) untuk waktu yang lama ke depan.

Baca juga:Bagaimana mengatasi masalah besar dalam manajemen proyek?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.