5 buku yang harus dibaca setiap manajer proyek | #28 Memulai manajemen proyek

Menerbitkan sebuah buku adalah pencapaian besar bagi seorang Manajer Proyek. Ini memerlukan pendekatan yang baik dalam perencanaan dan ketekunan dalam pelaksanaan, memiliki kerangka waktu dan finansial yang terbatas, serta kelompok pemangku kepentingan yang terdefinisi dengan baik – termasuk penulis, penerbit, dan pembaca. Namun, topik dari postingan hari ini bukanlah untuk memasukkan karya penulis ke dalam kerangka manajemen proyek, tetapi untuk menyajikan lima buku yang harus dibaca oleh setiap Manajer Proyek.

5 buku yang harus dibaca setiap Manajer Proyek – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. PMBOK
3. Panduan Praktik Agile
4. Panduan Scrum
5. Mengelola tim yang bahagia
6. Penguasa Cincin
7. Ringkasan

Pendahuluan

Memilih lima judul untuk direkomendasikan kepada Manajer Proyek secara alami akan bersifat subjektif. Oleh karena itu, kami mengundang Anda tidak hanya untuk melihat pilihan kami tetapi juga untuk memikirkan buku-buku Anda sendiri yang telah mempengaruhi karier dan pendekatan Anda terhadap manajemen proyek.

PMBOK

Daftar bacaan wajib kami dibuka dengan Panduan PMBOK, atau “Panduan Manajemen Proyek dari Institut Manajemen Proyek,” yang diterbitkan oleh Institut Manajemen Proyek. Ini adalah item dengan judul yang menjelaskan semuanya. Ini ditujukan untuk pemula maupun yang paling maju yang ingin menyegarkan pengetahuan mereka secara berkala.

Buku panduan manajemen proyek ini telah mengalami tujuh edisi. Edisi pertama diterbitkan pada tahun 1996, dan setiap edisi berikutnya menyajikan pengetahuan dengan cara yang lebih terstruktur. Hanya pada edisi terbaru yang disajikan kepada pembaca pada tahun 2021, anggota PMI memutuskan untuk menulis ulang kontennya dan membahas isu-isu dengan cara yang sedikit berbeda. Ini sangat terkait dengan penyebaran prinsip-prinsip manajemen proyek agile, yang akan dibahas selanjutnya dalam daftar kami.

Panduan Praktik Agile

“Panduan Praktik Agile” adalah kolaborasi antara PMI dan Aliansi Agile. Buku ini menyajikan dan mengembangkan prinsip-prinsip manajemen proyek agile yang dikenal dari Manifesto Agile terbuka. Namun, sebagian besar buku ini didedikasikan untuk praktik implementasi agile di perusahaan.

Menurut para penulis buku ringkas tanpa ornamen ini, pendekatan agile bekerja dengan baik di dunia yang berubah dengan cepat. Ini terkait dengan era teknologi disruptif, yaitu inovasi berturut-turut yang membawa kebutuhan baru dan mengubah cara bisnis beroperasi. Seperti yang ditulis para penulis:

“Panduan praktik ini ditujukan untuk tim proyek yang berada di antara pendekatan cascading dan agile, yang berusaha mengatasi inovasi cepat dan kompleksitas, dan yang berkomitmen untuk perbaikan tim.”

Panduan Praktik Agile menawarkan bacaan yang menarik dengan gambaran lengkap dan menarik tentang tantangan bisnis dan solusi yang ditawarkan oleh pendekatan agile terhadap proyek.

Panduan Scrum

Meski hanya sepanjang 14 halaman, “Panduan Scrum” lebih merupakan manual daripada karya yang besar, namun kami memutuskan untuk menyertakannya dalam daftar kami. Kami rasa adalah yang terbaik untuk memulai perjalanan melalui Scrum langsung dari intinya. Bahkan praktisi Scrum yang berpengalaman harus menyegarkan dasar-dasar mereka dan meraih klasik. Menyadari bahwa versi final terbaru terjadi pada tahun 2020 dengan judul “Panduan Definitif untuk Scrum: Aturan Permainan.”

Panduan Scrum memberikan definisi singkat tentang istilah-istilah kunci dan menjelaskan relevansinya terhadap kerangka kerja secara keseluruhan. Dalam pengantar setengah halaman, para penulis juga menjelaskan asal-usul panduan dan alasan di balik pembuatannya.

“Panduan Scrum mendefinisikan Scrum. Setiap elemen dari kerangka kerja memiliki tujuan spesifik yang merupakan bagian kunci dari nilai keseluruhan dan hasil yang dicapai dengan Scrum.”

Mengelola tim yang bahagia

“Mengelola untuk Kebahagiaan” (“Managing for Happiness”) oleh Jurgen Appelo adalah buku untuk mereka yang sudah mengetahui dasar-dasar manajemen proyek agile. Buku ini menjelaskan dan memperdalam prinsip-prinsip manajemen yang disebut Manajemen 3.0 dengan cara yang menarik.

Salah satu titik awal adalah pengamatan, yang dikonfirmasi oleh penelitian, bahwa dua pertiga karyawan tidak menyukai pekerjaan mereka. Ketika ditanya tentang momen bahagia dalam hidup mereka, mereka hampir selalu berbicara tentang waktu luang. Dan rasa bahagia memberikan energi dan keinginan – prasyarat untuk tindakan yang efektif dan termotivasi secara intrinsik.

Dengan kata lain, Appelo percaya bahwa agar pekerjaan menghasilkan kebahagiaan, setiap orang harus mengelola kinerja mereka. Seperti yang dia tulis, “manajemen terlalu penting untuk diserahkan kepada manajer. Manajemen adalah pekerjaan semua orang.”

Orang-orang bekerja sama untuk membentuk jaringan, bukan hierarki. Dan asumsi bahwa seorang Manajer Proyek dapat memiliki kontrol atas seluruh proyek adalah salah. Seperti yang ditunjukkan penulis, “dengan sistem yang kompleks, tidak ada yang namanya kontrol terpusat.” Menarik, bukan?

Penguasa Cincin

Menindaklanjuti tren manajemen terdesentralisasi, yang tidak mengarah pada keruntuhan seluruh proyek, kami juga memutuskan untuk merekomendasikan trilogi “Penguasa Cincin” karya J.R.R. Tolkien. Di dalamnya, kita menemukan tujuan yang jelas – penghancuran Cincin di Rifts of Doom.

Ada banyak contoh manajemen tim yang hebat dengan berbagai keterampilan – dari memanah hingga mengorientasikan diri di koridor bawah tanah, hingga mendorong rekan-rekan prajurit. Ada juga para pemangku kepentingan, yaitu semua orang yang terlibat dalam misi Frodo dan penduduk tanah yang akan dihancurkan oleh kekuatan Mordor. Dan kemudian ada keadaan yang menyertai yang berubah, liku-liku, dan manajemen risiko… Tapi hanya satu hal yang hilang: Manajer Proyek yang mengawasi seluruh usaha ini! Nah, Gandalf sebenarnya bisa cocok di sini…

Ringkasan

Kami merancang ulasan kami tentang buku-buku terbaik untuk Manajer Proyek untuk pemula maupun praktisi manajemen yang lebih maju. Kami berharap Anda akan menemukan saran yang menginspirasi dalam rekomendasi kami.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.