Acara virtual – kemungkinan baru atau batasan?

Nilai dari pertemuan tatap muka tidak akan pernah pudar, tetapi teknologi baru dan dunia yang berkembang pesat membawa lebih banyak peluang inovatif. Anda mungkin sudah memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam konferensi video, webinar online, atau sekadar bergabung dalam pertemuan semacam itu melalui Internet. Semua ini adalah contoh acara virtual. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Acara virtual – daftar isi:

1. Apa itu acara virtual?
2. Jenis acara virtual
3. Acara hibrida, yaitu bagaimana menjaga keseimbangan
4. Mengapa mengorganisir acara virtual?
5. Ringkasan

Apa itu acara virtual?

Acara virtual, acara online, konferensi virtual atau siaran langsung – ini adalah acara di mana orang berinteraksi dalam lingkungan online. Jenis acara ini tidak memerlukan peserta untuk hadir secara fisik, sebenarnya, satu-satunya hal yang dibutuhkan untuk berpartisipasi adalah perangkat dengan akses ke Internet.

Mengorganisir dan menjalankan acara virtual memerlukan komitmen dan perhatian yang sama seperti bentuk acara tradisional. Sama pentingnya untuk mengembangkan strategi acara, mempromosikannya secara efektif, dan melibatkan peserta seperti halnya menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi mereka dan membuat acara tersebut sukses.

Di mana pun Anda berada atau jenis perangkat apa pun yang Anda gunakan, Anda memiliki kesempatan untuk berinteraksi melalui Internet. Inilah yang membuat acara online membuka jalan bagi manfaat dan peluang baru yang besar bagi semua orang – baik peserta maupun penyelenggara acara.

Teknologi berkembang dengan cepat, yang berkontribusi pada meningkatnya popularitas Internet dan fakta bahwa baik Internet maupun teknologi semakin terjangkau. Segalanya bergerak ke satu arah – masa depan interaksi manusia akan semakin fokus pada partisipasi jarak jauh dalam acara virtual.

Jenis acara virtual

Ketika datang untuk mengorganisir acara virtual, penyelenggara acara hanya dibatasi oleh imajinasi mereka sendiri dan kemampuan teknologi saat ini. Mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis acara virtual.

Konferensi virtual

Sama seperti konferensi tradisional, konferensi virtual dibangun di sekitar program langsung tertentu. Mereka memungkinkan Anda untuk menonton pidato secara langsung dan berinteraksi dengan peserta lain tanpa meninggalkan rumah Anda. Acara virtual seperti konferensi adalah alat pemasaran yang kuat yang dapat membantu meningkatkan kesadaran merek Anda, menghasilkan prospek yang berharga, mengurangi jarak antara perusahaan Anda dan pelanggan Anda, serta memperkuat hubungan Anda dengan mereka. Jika Anda menjalankan perusahaan inovatif dan ingin meningkatkan keterlibatan pelanggan, atau sekadar mempercepat pertumbuhan penjualan – akan menjadi ide yang baik untuk memulai proses dengan mengorganisir konferensi virtual.

Webinar

Dengan meningkatnya popularitas kerja jarak jauh dan pembatasan perjalanan sementara di seluruh dunia, webinar telah memiliki kesempatan untuk menarik audiens yang lebih luas. Acara virtual seperti webinar memberi ruang bagi perusahaan dan organisasi untuk berbagi pengetahuan dan saran tentang topik tertentu dengan peserta. Mereka memungkinkan mereka menjangkau kelompok orang yang lebih besar yang tertarik pada bidang tertentu dan mengatasi hambatan.

Mereka dapat diorganisir oleh satu orang atau sejumlah ahli, dan mereka tidak harus dibatasi pada monolog, dan sering kali mengambil bentuk diskusi kelompok, demonstrasi produk, atau forum terbuka. Mereka biasanya berlangsung dari sekitar setengah jam hingga dua jam.

Acara jaringan

Acara virtual dalam bentuk acara jaringan terutama ditujukan untuk membangun hubungan bisnis dan menghubungkan perusahaan satu sama lain. Pertemuan semacam itu mengumpulkan perusahaan dari industri atau wilayah yang sama. Pesertanya biasanya adalah pemilik perusahaan, eksekutif, dan profesional lainnya.

Mengorganisir acara jaringan menunjukkan kepada karyawan dan peserta acara bahwa perusahaan peduli terhadap hubungan profesional mereka. Jaringan dapat dimulai, misalnya, di situs jejaring sosial, seperti Facebook atau LinkedIn, yang memungkinkan semua yang tertarik dalam industri dapat dengan mudah berkomunikasi satu sama lain atau bahkan mendiskusikan topik yang dibahas dalam pertemuan online.

Acara hibrida, yaitu bagaimana menjaga keseimbangan

Berbicara tentang acara, kita sering membayangkan pertemuan stasioner atau online. Faktanya, tidak ada yang hitam atau putih, dan acara juga tidak harus dibatasi pada satu bentuk saja. Acara hibrida, yang merupakan campuran dari acara langsung dan virtual, semakin populer. Dengan acara hibrida, Anda dapat menjangkau lebih banyak orang. Acara semacam itu dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara dan peserta karena menawarkan fleksibilitas yang lebih besar.

Mengapa mengorganisir acara virtual?

Banyak orang masih skeptis tentang acara online. Lagipula, bertemu secara tatap muka dengan peserta lain adalah bentuk acara yang alami dan paling akrab. Jadi mengapa bahkan mempertimbangkan jenis acara lain?

Fleksibilitas

Dengan acara online, Anda memiliki kebebasan penuh dalam hal bagaimana mereka disiarkan. Tidak peduli jenis acara apa yang Anda organisir, Anda dapat menjangkau orang-orang dari semua lokasi geografis. Ini menguntungkan kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun peserta acara.

Informasi berharga

Mengumpulkan informasi dari peserta dan mendapatkan umpan balik tentang acara dalam format online jauh lebih mudah daripada dalam kasus acara tradisional. Sifat online dari acara virtual menyediakan sejumlah peluang untuk melacak metrik yang dapat membantu Anda meningkatkannya di masa depan dan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang minat peserta. Misalnya, selama acara virtual, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah peserta, mengukur metrik keterlibatan, dan menilai efektivitas serta profitabilitas acara.

Penghematan

Acara virtual adalah solusi yang hebat bagi penyelenggara dengan anggaran ketat. Diperkirakan bahwa mengorganisir acara online hingga 75% lebih murah dibandingkan merencanakan acara dalam bentuk tradisional. Ini disebabkan oleh penghematan besar yang dapat dilakukan pada sewa tempat, staf, akomodasi, katering, dan biaya perjalanan.

Ringkasan

Saat ini, teknologi memberi kita lebih banyak peluang, baik dalam kehidupan pribadi maupun dalam bisnis. Apakah Anda menjalankan perusahaan, terpesona oleh industri atau topik tertentu, atau sekadar penasaran tentang dunia dan haus akan pengalaman baru – sangat berharga untuk tetap up to date dan menyadari sebanyak mungkin alternatif. Acara virtual memberi Anda banyak kebebasan dan menyediakan kemungkinan tak terbatas, yang menjadikannya salah satu inovasi paling menarik dari teknologi modern.

Baca juga: Perencanaan acara perusahaan dalam 6 langkah.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.