Apa itu analis HRIS? Deskripsi pekerjaan analis HRIS

Perusahaan besar dan menengah dengan departemen SDM yang berdedikasi, selain mempekerjakan spesialis SDM juga mempekerjakan analis SDM. Jika organisasi mendasarkan manajemen SDM-nya pada platform HRIS, maka seorang analis sangat diinginkan. Analis semacam itu adalah sumber informasi yang diproses yang digunakan untuk mengoptimalkan proses dan mencapai tujuan SDM perusahaan. Apa itu analis HRIS? Baca artikel kami dan temukan lebih banyak tentang perannya.

Apa itu analis HRIS? – daftar isi:

1. Apa itu analis HRIS?
2. Persyaratan
3. Tanggung jawab
4. Ringkasan

Apa itu analis HRIS?

Seorang analis HRIS berurusan dengan penggunaan informasi yang dikumpulkan oleh sistem dan analisis indikator kinerja, untuk meningkatkan proses manajemen orang dan meningkatkan efisiensi kerja. Ini memerlukan predisposisi dan keterampilan tertentu. Oleh karena itu, tidak setiap karyawan dapat menjadi analis. Selain keterampilan interpersonal, seorang analis harus mampu berpikir analitis, mensintesis data, dan menarik kesimpulan.

Persyaratan

Dalam hal pendidikan, lulusan di bidang keuangan, akuntansi, pengendalian, atau manajemen sumber daya manusia biasanya lebih disukai untuk posisi ini. Pengalaman dalam bekerja dengan sistem informasi SDM (HRIS) atau sistem serupa, pengetahuan kerja tentang MS Excel, kemampuan untuk bekerja dengan set data besar, kemampuan untuk menyiapkan analisis, laporan, dan presentasi PowerPoint, pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen dan akuntansi keuangan serta hukum ketenagakerjaan adalah hal yang tidak dapat diabaikan.

Adapun keterampilan lunak, yang paling penting adalah ketelitian, kecermatan, multitasking, kreativitas, perencanaan, dan manajemen waktu. Selain itu, seorang analis HRIS harus tahan terhadap stres, memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, dan menghadapi situasi sulit. Mengingat bahwa analis HRIS perlu berkolaborasi dengan berbagai departemen, sangat penting bagi mereka untuk memiliki keterampilan interpersonal dan presentasi yang tinggi. SDM adalah industri yang dinamis, jadi semua analis HRIS harus secara teratur memperbarui basis data HRIS, mengikuti tren, dan meningkatkan kompetensi mereka.

Tanggung jawab

Seperti yang disebutkan sebelumnya, kompetensi dan pengalaman analis HRIS cukup kompleks dan memerlukan berbagai keterampilan, yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas seperti:

• mengumpulkan data tentang posisi dan karyawan,
• membuat laporan dan analisis SDM berkala,
• mengembangkan standar dan norma tenaga kerja berdasarkan analisis data historis,
• mempelajari dan mendeskripsikan hubungan di dalam dan di luar organisasi,
• menganalisis dan memantau indikator kinerja utama dan menghubungkannya dengan sistem motivasi,
• mengembangkan kebijakan remunerasi dan bonus,
• berpartisipasi dalam penganggaran, peramalan, dan pengendalian biaya gaji,
• memantau tren dan standar pasar serta praktik baik terkait remunerasi, bonus finansial dan non-finansial,
• mendukung unit SDM lainnya dalam penggunaan platform HRIS dan tugas administratif lainnya.

Ringkasan pekerjaan

Seorang analis HRIS tidak hanya mengubah bidang manajemen SDM, tetapi juga meningkatkan efisiensi keputusan SDM, memeriksa efektivitas tugas yang dilaksanakan, dan mengalihkan beban aktivitas SDM dari operasional ke taktis dengan pentingnya strategis bagi organisasi. Seorang analis HRIS tidak hanya fokus pada pengumpulan dan analisis data historis, tetapi di atas segalanya memproses informasi yang memiliki arti penting utama.

Berkat platform HRIS, seorang analis HRIS menggabungkan data dari berbagai area SDM, misalnya, menunjukkan bagaimana analisis kinerja keuangan dapat diterjemahkan menjadi keterlibatan tugas dari unit organisasi atau tim kerja individu. Selain itu, analisis data memungkinkan untuk memprediksi keputusan masa depan terkait perekrutan dan perputaran staf.

Seorang analis yang baik dapat mengidentifikasi karyawan baru mana yang akan berkinerja tinggi dalam dua tahun, dan mana yang akan meninggalkan pekerjaan. Dengan informasi semacam itu, mudah untuk mengubah prosedur perekrutan, seleksi, dan adaptasi yang ada menjadi yang lebih efektif dan memungkinkan organisasi mencapai tujuan kuncinya.

Apa itu analis HRIS – ringkasan

Untuk memaksimalkan efisiensi departemen SDM, penting untuk membangun kerjasama antara analis HRIS profesional dan spesialis manajemen orang sehingga mereka tidak bersaing satu sama lain, tetapi saling melengkapi dan mendukung dalam tugas yang dilaksanakan.

Analis HRIS dalam struktur manajemen sumber daya manusia penting tidak hanya karena mereka mendeskripsikan dan mengendalikan aktivitas personel, tetapi juga mengurangi penyimpangan dari norma, kesalahan, dan ketidakteraturan. Ini, pada gilirannya, memungkinkan perusahaan untuk menerapkan tindakan korektif yang efektif dan menetapkan peluang untuk pengembangan lebih lanjut.

Baca juga: Apa itu HRIS?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.