Bagaimana seorang pemimpin dapat membantu tim menghadapi ketidakpastian? 6 strategi untuk memimpin tim melalui hal yang tidak diketahui

Perubahan konstan, ketidakpastian serta kompleksitas proses telah menjadi kata kunci dalam beberapa tahun terakhir. Bagaimana cara menghadapi ketidakpastian? Sementara pencarian pengembangan adalah hal yang diperlukan, dinamika di mana ini terjadi saat ini mengejutkan, bahkan bagi para pemimpin. Apa yang dulunya menjadi tulang punggung bisnis mereka hanya beberapa tahun yang lalu kini menjadi pengetahuan yang sama sekali tidak berguna.

Bagaimana cara menghadapi ketidakpastian? – daftar isi:

1. Bertaruh pada kepercayaan
2. Tidak ada pemimpin yang sempurna
3. Tim adalah potensi – manfaatkan itu
4. Anggap perubahan sebagai kesempatan, bukan ancaman
5. Pemimpin yang percaya diri adalah elemen penting di masa ketidakpastian
6. Pasar yang menantang

Bertaruh pada kepercayaan

Pemimpin berjuang dengan tantangan konstan dan, di atas segalanya, dengan tanggung jawab besar tidak hanya untuk diri mereka sendiri dan perusahaan tetapi juga untuk karyawan yang harus mereka arahkan dengan tepat. Menjadi seorang pemimpin membutuhkan perbaikan konstan, pengembangan diri dan tidak hanya mengejar kenyataan, tetapi juga mendahuluinya.

Kepercayaan adalah elemen tanpa mana sebuah tim hanyalah kumpulan orang. Ini berfungsi seperti lem yang sangat dibutuhkan di saat-saat ketidakpastian, krisis konstan, dan perubahan. Ini memungkinkan anggota organisasi untuk saling bergaul lebih baik dan mengatur pekerjaan mereka dengan lebih efisien. Ini sangat diperlukan untuk lingkungan kerja hibrida atau sepenuhnya jarak jauh.

Pemimpin memainkan peran utama di sini. Perilaku dan sikapnya menentukan apakah anggota tim merasa bahwa mereka bermain dalam satu tim dan dapat saling percaya. Bagaimana cara melakukannya? Yang dibutuhkan hanyalah pendekatan empatik harian terhadap tim dan masalahnya. Komunikasi yang teratur menyatukan dan memberikan rasa kebersamaan. Pemimpin juga harus menunjukkan empati dan peduli terhadap organisasi.

Ketika tim mempercayai pemimpin mereka, mereka menerima keputusan yang diambilnya dan percaya bahwa dia bertindak untuk kebaikan mereka dan bahwa organisasi berada di tangan yang baik. Bahkan jika itu tampak tidak rasional atau tidak masuk akal bagi mereka pada awalnya. Kepercayaan membantu melewati krisis dan membuat orang lebih bersedia berkorban demi kebaikan tim.

Transparansi komunikasi adalah kunci

Ketika krisis muncul atau saatnya untuk perbaikan, Anda harus bangkit dan menghadapi tim. Setiap kemajuan akan membawa informasi, pendapat, atau rumor yang bertentangan. Ini tidak bisa dibiarkan begitu saja. Peran pemimpin adalah berbicara secara terbuka dan menetapkan komunikasi yang jelas sehingga tidak ada ruang untuk ketidakpastian, yang menciptakan kekacauan.

Tidak ada pemimpin yang sempurna

Kebanyakan dari kita merasa bahwa seorang pemimpin adalah orang yang tahu jawaban untuk setiap pertanyaan dan tahu persis langkah apa yang harus diambil tidak peduli apa pun. Ini tidak benar. Mengakui hal ini kepada diri sendiri, tetapi juga kepada tim Anda akan memberikan rasa lega yang besar.

Tidak tahu adalah bagian dari proses belajar dan kita harus menerimanya. Mengabaikannya dan terus-menerus melawan stres dapat menyebabkan frustrasi dan menghentikan perkembangan. Perombakan pendekatan semacam ini juga akan diterima jauh lebih baik oleh tim daripada memainkan peran sebagai guru yang serba tahu.

Pencarian akan perfeksionisme adalah kutukan zaman sekarang. Dalam lingkungan transisi yang sering, pola ini tidak berfungsi. Akan jauh lebih bermanfaat untuk mengalihkan fokus ke tindakan, membuat kesalahan, dan belajar dari kesalahan tersebut. Untuk mencapai ini, kita harus menyingkirkan perfeksionisme, yang sering menyebabkan kecemasan dan menghentikan kita dari membuat keputusan cepat karena takut gagal.

Keberanian sebagai pengganti perfeksionisme

Pemimpin yang baik saat ini adalah orang yang berani, tidak takut pada risiko dan membuat keputusan cepat. Mereka dengan berani membimbing tim mereka melalui ketidakpastian, bahkan ketika mereka tidak tahu apa yang menanti mereka. Ini membutuhkan tidak hanya keberanian untuk bertindak, tetapi juga ketegasan dan kepercayaan diri, serta ketahanan mental terhadap kegagalan. Ini juga memerlukan perubahan pola pikir dari menganalisis menjadi mencoba atau melakukan.

Tim adalah potensi – manfaatkan itu

Kebanyakan pemimpin masih merasa bahwa tekanan ada pada mereka untuk membuat keputusan dan memimpin tim, dan bahwa mereka bertanggung jawab atas seluruh tim dan jalan mana yang akan mereka ambil. Karena sikap ini, mereka sering merasa terisolasi dan ditinggalkan pada perangkat mereka sendiri, yang pada akhirnya dapat menyebabkan kelebihan beban.

Ini terutama benar di saat-saat belokan dan perubahan konstan ketika strategi yang diterapkan menjadi tidak berguna setelah beberapa waktu dan jalan baru perlu ditetapkan. Ini menyebabkan peningkatan usaha, jam kerja yang diperpanjang serta keinginan untuk melampaui keterampilan seseorang. Namun, ini tidak selalu mungkin. Beroperasi di luar kapasitas seseorang tidak akan pernah efektif dalam jangka panjang. Ini adalah cara yang baik untuk tantangan jangka pendek.

Pemimpin sering lupa bahwa mereka memiliki aset lain yang sangat berharga di tangan. Itu adalah tim. Diskusi atau brainstorming bersama memungkinkan Anda mendapatkan perspektif yang sama sekali berbeda. Setiap kolaborator berbeda, dengan berbagai pengalaman dan kepribadian. Dengan meminta pendapat, Anda mendapatkan wawasan dari berbagai sudut pandang. Bahkan jika Anda tidak langsung mendapatkan manfaat dari informasi yang Anda dapatkan, Anda mungkin belajar sesuatu yang berharga darinya.

Kesempatan semacam ini memiliki manfaat tambahan karena membuat tim merasa sangat dihargai dan memberi mereka energi tambahan untuk bertindak. Tim menyadari bahwa mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar yang berdampak pada fungsi perusahaan.

Anggap perubahan sebagai kesempatan, bukan ancaman

Ketidakpastian yang konstan memaksa kita untuk keluar dari zona nyaman kita. Situasi tegang dirasakan tidak hanya oleh pemimpin tetapi oleh seluruh tim. Ini memperburuk kecemasan dan ketidakberdayaan, mendemotivasi mereka untuk terus bekerja. Pada saat-saat seperti itu, peran pemimpin adalah untuk mengatasi suasana ini. Keluar dan ada untuk tim Anda. Berkomunikasi dengan mereka, dan jangan menghindari percakapan yang sulit. Tunjukkan kepada mereka sudut pandang yang berbeda. Biarkan mereka melihat transisi sebagai kesempatan untuk pencapaian baru, daripada menganggapnya sebagai ancaman.

Tetap fleksibel

Saat ini, sifat yang sangat dihargai adalah kemampuan untuk beradaptasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan yang berkembang. Sebuah tim yang dapat bereaksi cukup cepat untuk melakukannya dan mengembangkan sikap atau strategi baru memiliki peluang untuk bertahan hidup.

Pemimpin yang percaya diri adalah elemen penting di masa ketidakpastian

Tanpa kepemimpinan yang tepat, bahkan tim yang paling mampu sekalipun tidak akan dapat melewati krisis yang muncul secara konstan tanpa terluka. Pandemi global, situasi global yang berubah, perang serta fluktuasi terkait hanyalah puncak gunung es. Selain itu, setiap tim menghadapi masalah dari lingkungan mereka sendiri. Bersama dengan rasa ketidakpastian, hasil akhirnya adalah campuran yang eksplosif.

Kecemasan, rasa ketidakberdayaan dan merasa tidak ada kemana-mana mulai merayap ke dalam kehidupan sehari-hari. Faktor-faktor ini dapat menghancurkan kreativitas dan keinginan untuk berkembang. Akibatnya, tim yang mampu dan memiliki kesempatan untuk mencapai banyak hal hancur.

Namun, situasi tidak selalu harus berakhir seperti ini. Yang perlu Anda lakukan adalah menempatkan pemimpin yang tepat di depan untuk membimbing tim melalui ketidakpastian, mendukung dan menunjukkan jalan yang benar. Ini tidak berarti orang itu akan sempurna dan tahu persis langkah apa yang harus diambil untuk mencapai kesuksesan. Tidak ada yang tahu itu. Untuk memimpin sebuah tim membutuhkan kepercayaan diri dan keyakinan pada kebenaran keputusan seseorang, bahkan ketika Anda tidak tahu apa yang akan terjadi di masa depan.

Orang-orang dalam tim perlu tahu bahwa mereka diperhatikan. Mereka merasa bahwa mereka adalah bagian dari itu dan memiliki dampak pada masa depan. Ketika komitmen mereka dihargai, mereka dapat memberikan lebih banyak usaha. Bahkan jika itu melibatkan melewati periode sulit atau menyesuaikan diri dengan situasi sulit sementara.

Pasar yang menantang

Sampai baru-baru ini, pasar cukup stabil. Seseorang dapat dengan cukup percaya diri menetapkan arah, menetapkan strategi jangka panjang dan mengikuti jalur yang ditetapkan. Meskipun ada penyimpangan kecil, sebagian besar semuanya berjalan sesuai rencana. Saat ini, waktu sangat tidak pasti sehingga hampir tidak ada gunanya membuat strategi jangka panjang. Perubahan konstan yang terjadi saat ini memaksa kita untuk menyesuaikan arah secara terus-menerus dan beradaptasi dengan situasi yang berubah. Ini juga merupakan tantangan besar bagi seorang pemimpin untuk menjalani transformasi dan mengadopsi strategi kepemimpinan yang baru.

Perlu diasumsikan bahwa ketidakpastian adalah satu-satunya kepastian di perusahaan. Ini tentu merupakan tantangan besar, karena pemimpin harus keluar dari peran mentor dan sikap spesialis. Adalah penting untuk menunjukkan kepercayaan yang besar pada tim, menunjukkan wajah manusia Anda dan memperkenalkan keyakinan bahwa keberanian dan pengambilan keputusan yang tegas dapat membantu melewati ketidakpastian.

Anda sudah tahu bagaimana membantu tim Anda menghadapi ketidakpastian. Sekarang periksa tren kepemimpinan global untuk 2023.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.