Kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pekerjaan online

Walaupun mungkin terlihat bahwa rekrutmen online sempurna, masih ada banyak area yang membuatnya tidak selalu menjadi solusi terbaik. Apa saja sisi baik dan buruk dari aplikasi pekerjaan online dari perspektif pemberi kerja? Dengan Generasi Z dan generasi berikutnya memasuki pasar kerja, akankah kita kembali mengirimkan resume secara tradisional?

Pro dan kontra aplikasi pekerjaan online – daftar isi:

1. Keuntungan aplikasi pekerjaan online
2. Kerugian aplikasi pekerjaan online
3. Kerugian (atau keuntungan)
4. Ringkasan

Keuntungan aplikasi pekerjaan online

Solusi rekrutmen instan

Hanya dibutuhkan beberapa klik agar tawaran pekerjaan muncul di situs web tertentu. Dibutuhkan sedikit lebih banyak waktu bagi resume kandidat untuk sampai di kotak surat (tidak ada batasan geografis). Sebuah panggilan telepon cepat, sebuah wawancara online, keputusan untuk menerima atau menolak kandidat, dan kemungkinan untuk mengedit iklan pekerjaan secara real-time – ini hanya beberapa alasan mengapa aplikasi pekerjaan online sangat menguntungkan dan menghemat waktu. Mencari kandidat melalui Internet mempercepat seluruh proses, terutama dalam kasus posisi dengan persyaratan yang lebih rendah.

Saat ini, semakin banyak alat dan platform digital yang dibuat untuk mencari karyawan yang mungkin menambah nilai bagi perusahaan. Dari sudut pandang pemberi kerja, ini tidak diragukan lagi memudahkan organisasi proses rekrutmen. Ini juga memungkinkan pemberi kerja untuk menghemat waktu dan uang.

Formulir aplikasi pekerjaan online

Apakah Anda pernah menerima aplikasi yang tidak lengkap dari seorang kandidat? Tanpa surat pengantar, meskipun itu telah disebutkan dalam iklan pekerjaan? Tanpa persetujuan untuk memproses data pribadi, meskipun itu selalu harus disertakan? Tanpa elemen tambahan yang Anda butuhkan?

Solusi teknologi canggih yang digunakan dalam proses aplikasi pekerjaan online memungkinkan kandidat untuk menghindari kesalahan semacam itu – mereka dirancang sedemikian rupa sehingga formulir tidak dapat dikirim tanpa menyelesaikan semua kolom. Perlu dicatat bahwa ini adalah keuntungan signifikan bagi kedua belah pihak dalam proses rekrutmen. Kandidat tidak mengeliminasi dirinya sendiri, dan pemberi kerja tidak membuang waktu untuk membaca aplikasi.

Memfasilitasi proses rekrutmen

Penyortiran yang lebih mudah, pencarian digital, perbandingan – data yang tersedia secara online dapat dianalisis jauh lebih efisien daripada yang diterima dalam bentuk kertas. Mereka biasanya disimpan di satu tempat, dan karena format yang seragam, Anda dapat dengan cepat memutuskan kandidat mana yang layak untuk dilanjutkan.

Kerugian aplikasi pekerjaan online

Eksklusi digital

Seiring semakin banyak orang yang mendapatkan akses ke Internet bersama dengan peralatan teknologi (laptop dan berbagai jenis perangkat mobile), menjadi lebih umum untuk memindahkan proses secara online. Namun, karena eksklusi digital, mekanisme semacam itu dapat menjadi penghalang bagi banyak orang yang mungkin tidak dapat mengatasinya.

Data UNESCO dari 2 tahun yang lalu menunjukkan bahwa sekitar 55% rumah tangga di seluruh dunia masih terpengaruh oleh ketidakadaan akses Internet. Di bidang rekrutmen, masalah semacam itu terlihat terutama dalam kasus karyawan yang melamar untuk posisi terendah. Bagaimana seorang kandidat dapat melamar pekerjaan ketika tidak ada kemungkinan untuk mengirimkan resume melalui email?

Bug dan kesalahan

Dalam sebagian besar situasi, formulir rekrutmen membantu kandidat dan memungkinkan mereka untuk menghindari kesalahan saat mengirimkan dokumen mereka. Namun, bagaimana jika teknologi gagal? Saat menggunakan Internet, berbagai situasi dapat terjadi. Formulir aplikasi yang dirancang dengan buruk dapat mengandung bug yang dapat mencegah kandidat memasukkan data dengan benar dan mengirimkannya meskipun mereka telah menyelesaikan semua kolom. Bahkan bisa terjadi bahwa sistem rekrutmen menerima terlalu banyak aplikasi, yang mengakibatkan kelebihan beban.

Kegagalan semacam itu memerlukan tanggapan cepat dari penyedia platform rekrutmen, tetapi tidak selalu mungkin untuk segera menyelesaikan masalah teknis. Selain itu, perusahaan tidak selalu dilengkapi dengan alat yang tepat untuk bereaksi dalam situasi semacam itu. Karena masalah semacam itu, penting untuk berinvestasi dalam infrastruktur yang tepat, serta menjaga pemeliharaan teknis yang baik, yang juga menghasilkan biaya.

Masalah keamanan

Kita tidak boleh melupakan masalah keamanan dan kerahasiaan data yang diperoleh melalui formulir online. Dalam ketidakadaan sistem keamanan yang memadai, informasi sensitif kandidat dapat bocor dan dapat digunakan untuk mencuri identitas mereka atau melakukan penipuan finansial.

Jelas, situasi semacam itu tidak dapat dikesampingkan dalam kasus aplikasi kertas, tetapi tingkat risiko jauh lebih tinggi ketika datang ke formulir online karena banyaknya orang yang dapat mengakses data kandidat yang dikirim melalui jaringan.

Kerugian (atau keuntungan) aplikasi pekerjaan online

Perangkat lunak rekrutmen khusus biasanya dilengkapi dengan filter kata kunci otomatis yang memastikan penyaringan kandidat yang tidak cocok untuk posisi tersebut. Dalam sebagian besar kasus, fitur semacam itu akan terbukti efektif, tetapi bisa saja terjadi bahwa seseorang dengan keterampilan yang kuat terlewatkan dengan cara ini.

Aplikasi pekerjaan online – ringkasan

Kedatangan teknologi informasi baru, dan khususnya perkembangan Internet tidak dapat dilewatkan oleh industri SDM, terutama dalam proses perekrutan karyawan. Meskipun formulir aplikasi pekerjaan online memiliki banyak kelemahan, Anda pasti harus mempertimbangkannya sebelum membuat perubahan dalam kebijakan SDM Anda. Perlu dicatat bahwa rekrutmen online akan menjadi norma, yang merupakan hasil dari harapan tempat kerja Gen Z, jadi itu harus terus ditingkatkan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.