Bagaimana cara melakukan pemutusan hubungan kerja jarak jauh dengan efektif? 4 langkah dasar dan mudah

Selamat datang di era pemutusan hubungan kerja jarak jauh

Tanpa diragukan, cara terbaik untuk memberitahu seorang karyawan tentang pemutusan hubungan kerja adalah melalui pertemuan tatap muka. Namun, karena banyak karyawan sering tinggal di kota atau bahkan negara yang berbeda dari majikan mereka, mengatur pertemuan secara langsung bisa menjadi beban, mahal, dan memakan waktu. Ini bisa menjadi sangat bermasalah ketika berhubungan dengan pemutusan hubungan kerja disipliner. Oleh karena itu, majikan perlu mencari cara alternatif untuk mengelola pemutusan hubungan kerja dengan efisien.

Bagaimana cara melakukan pemutusan hubungan kerja jarak jauh?

Jadi, apa yang harus Anda lakukan ketika bertemu dengan seorang karyawan secara langsung tidak memungkinkan? Berikut adalah beberapa hal terpenting yang perlu Anda pertimbangkan saat melakukan pemutusan hubungan kerja jarak jauh.

1. Pilih media yang tepat

Percakapan melalui telepon dan konferensi video telah menggantikan interaksi tatap muka antara karyawan selama beberapa waktu, dan mereka juga harus digunakan saat melakukan pemutusan hubungan kerja jarak jauh. Panggilan video dianggap sebagai solusi yang lebih baik di sini, karena memungkinkan Anda mengamati isyarat nonverbal seperti ekspresi wajah, gerakan, dan kontak mata. Isyarat ini memberikan wawasan berharga tentang reaksi karyawan, terutama dalam hal-hal sensitif seperti membahas status pekerjaan. Ketika kedua belah pihak dapat melihat reaksi satu sama lain, ini membantu menciptakan percakapan yang lebih lancar dan memfasilitasi navigasi proses dengan lebih efektif.

2. Bersiaplah

Saat melakukan pemutusan hubungan kerja jarak jauh, penting untuk memiliki alasan yang valid untuk keputusan tersebut. Sebelum pertemuan, siapkan dokumen pendukung seperti catatan kinerja untuk membenarkan kebutuhan pemutusan. Selama percakapan, mungkin perlu untuk membagikan dokumen ini di layar untuk memastikan karyawan memahami mengapa mereka dipecat dan merasa bahwa prosesnya adil.

3. Antisipasi pertanyaan

Menjadi siap untuk pertanyaan potensial dari seorang karyawan selama pemutusan hubungan kerja jarak jauh juga penting. Mereka mungkin ingin Anda menjelaskan alasan pemutusan, serta memberikan informasi lebih lanjut tentang periode pemberitahuan, paket pesangon, referensi, atau cuti yang terakumulasi. Jenis percakapan ini menegangkan bagi kedua belah pihak, jadi disarankan untuk berkonsultasi dengan departemen SDM dan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan sebelumnya untuk dapat memberikan jawaban yang memuaskan.

4. Atur formalitas

Setelah percakapan dengan seorang karyawan, segera berikan dokumen yang diperlukan melalui email dan kirimkan salinan asli melalui pos. Sangat penting untuk menentukan tugas yang harus diselesaikan selama periode yang tersisa di perusahaan, mengingat lamanya. Ini termasuk mentransfer tugas, proyek, dan kontak kepada karyawan lain. Buat pengaturan untuk pengembalian peralatan yang dipinjam, seperti laptop, headset, dan mouse, dengan mengatur layanan kurir jika diperlukan. Selain itu, pastikan bahwa departemen TI mencabut akses karyawan ke akun perusahaan, domain, dan sistem untuk tujuan keamanan.

Ringkasan

Berpisah dengan seorang karyawan tidak pernah mudah bagi siapa pun. Ini menjadi semakin menantang saat ini ketika interaksi tatap muka terbatas. Namun, terlepas dari keadaan, sangat penting bagi manajer dan departemen SDM untuk menangani pemutusan hubungan kerja secara profesional. Ini melibatkan penetapan prosedur pemutusan hubungan kerja yang tepat dan pelatihan pemimpin tim. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kita dapat memastikan seorang karyawan merasa dihormati sepanjang proses.

Baca lebih lanjut: 3 permainan membangun tim online terbaik untuk tim jarak jauh

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.