Nicole Mankin
Bagaimana cara meningkatkan kerja sama tim di bisnis Anda? Apakah Anda tahu bagaimana membuat tim Anda bekerja lebih baik? Anda memiliki tim hebat yang penuh dengan individu berbakat dan termotivasi dengan tujuan yang jelas. Anda memiliki semua alat yang diperlukan untuk mendukung perencanaan dan realisasi tugas. Mengapa kemudian, ada perasaan bahwa jalan menuju kesuksesan akan berbatu? Bacalah artikel ini untuk mengetahui bagaimana cara meningkatkan kerja sama tim di era meningkatnya popularitas kerja jarak jauh.
Bagaimana cara meningkatkan kerja sama tim – daftar isi:
Peran dalam tim
Semua anggota tim harus memahami bahwa mereka perlu bekerja sama dan bahwa setiap orang di lapangan memiliki dampak pada hasil akhir. Tidak ada kemajuan yang mungkin jika anggota tim tidak mengetahui peran mereka dalam tim. Peran tidak dapat dilihat sebagai tugas (seperti produksi, iklan, administrasi, atau masalah hukum), tetapi sebagai spesifikasi dari fungsi individu tertentu dalam tim.
Setiap orang, karena sifat, karakter, cara berperilaku, dan kemampuan individu (bukan kompetensi profesional) memainkan peran yang berbeda. Mengapa elemen-elemen tersebut memiliki dampak besar di tempat kerja? Karena mereka memainkan peran penting dalam menciptakan seperangkat hubungan yang halus dalam lingkungan kerja.
Untuk mendefinisikan peran individu tertentu dalam tim, disarankan untuk melakukan pemodelan, menggunakan alat yang dibuat oleh Meredith Belbin. Teoretikus manajemen ini telah menentukan 9 aturan khas yang dapat diterapkan pada anggota tim tertentu: penyelidik sumber daya, pekerja tim, koordinator, penanam, evaluator pemantau, dan spesialis. Lakukan tes Belbin dengan memastikan bahwa setiap orang dalam tim Anda menilai diri mereka dengan benar dan jujur.
Dengan pemahaman penuh tentang sifat anggota tim Anda, Anda akan dapat menyesuaikan tugas mereka dengan karakteristik mereka. Kesadaran bahwa kita berperilaku dengan cara tertentu dalam situasi tertentu membawa pemahaman yang lebih luas tentang dinamika dalam tim. Lebih mudah untuk menghindari hambatan komunikasi, ada lebih sedikit konflik dan perselisihan yang tidak perlu dan tidak produktif.
Transparansi tinggi
Berikan penjelasan menyeluruh tentang tujuan tim sebelum Anda mulai memantau kemajuan (baik dari karyawan reguler maupun tim manajemen) – transparansi kegiatan dianggap positif oleh semua karyawan yang terlibat.
Presentasi yang rinci dan akurat tentang harapan perusahaan (tujuan strategis dan tujuan operasional), informasi tentang preferensi gaya dan prinsip utama kerja sama membawa kepercayaan, pemahaman, dan peningkatan moral tim.
Ingat tentang pemberdayaan semua anggota tim – berikan mereka kesempatan untuk mempengaruhi hasil akhir dari aktivitas mereka. Para ahli menyarankan bahwa di zaman sekarang, karyawan mengharapkan kemungkinan tertentu di tempat kerja mereka, dan perusahaan yang menyediakan kesempatan untuk berkembang dan memberdayakan karyawan mereka jauh lebih dihargai di pasar kerja, terutama oleh karyawan yang lebih muda. Kebebasan untuk membuat keputusan sendiri adalah metode terbaik untuk menjaga karyawan terlibat dan terikat dan merupakan cara terbaik untuk meningkatkan kerja sama tim.
Komunikasi yang baik
Komunikasi adalah elemen yang paling mudah dan pada saat yang sama paling sulit dalam kerja sama tim sehari-hari. Paling mudah karena tidak memerlukan alat atau fasilitas tambahan untuk dilaksanakan, dan paling sulit karena kita cenderung melupakan betapa pentingnya hal itu. Pertemuan rutin, yang disebut: perencanaan (sekali, dua kali seminggu, atau sekali sebulan) dapat membantu memberikan komunikasi yang baik antara individu dan meningkatkan kerja sama tim.
Beberapa pertemuan dapat diadakan setiap hari – untuk merangkum hari dan hasil yang dicapai. Selama pertemuan rutin, Anda harus berkonsentrasi pada hasil positif dan negatif dari aktivitas yang dilakukan serta memberikan ruang untuk pernyataan karyawan. Dasar dari komunikasi yang baik adalah transparansi, suasana saling percaya, dan ketulusan, dan semua ini harus dimulai dengan tim pemimpin dan manajemen.
Alat produktivitas
Apakah Anda pernah mendengar tentang papan Kanban? Alat digital ini dirancang untuk manajemen proyek, tetapi dapat digunakan dengan mudah untuk meningkatkan kinerja tugas sehari-hari. Dengan menggunakan jenis alat ini, karyawan dapat membagi tugas mereka ke dalam kategori yang menunjukkan status mereka (akan dilakukan, dalam proses, selesai). Papan ini memungkinkan koordinasi tugas antara anggota tim. Semua tugas disajikan dalam bentuk visual, sehingga semua kekhawatiran terkait tugas dan tenggat waktu dapat ditangani dengan cepat dan efektif.
Ringkasan
Kerja sama tim yang efektif memerlukan banyak usaha dan keterlibatan. Tidak mudah untuk meyakinkan semua individu bahwa dukungan timbal balik memungkinkan realisasi tujuan yang telah ditetapkan lebih cepat. Manajer atau pemimpin tim harus mengamati situasi dalam tim, mencari sumber kesulitan, dan terus meningkatkan kualitas kerja sama tim.
Baca juga: Bagaimana cara berkomunikasi di tempat kerja agar lebih efektif?
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Nicole Mankin
Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.
