Dampak hari kerja non-linier terhadap produktivitas karyawan

Sampai sekarang, norma adalah bekerja 8 jam sehari, 5 hari seminggu. Kerangka waktu yang ketat seperti itu memberikan majikan rasa kontrol yang dipertanyakan atas seorang karyawan. Namun, kelemahan dasar dari bentuk penyelesaian ini adalah fakta bahwa waktu kerja yang dihabiskan di kantor atau di rumah di depan komputer tidak selalu sejalan dengan produktivitas karyawan.

Hari kerja non-linear – daftar isi:

1. Apa itu hari kerja non-linear?
2. Sesuaikan pekerjaan dengan ritme Anda
3. Manfaat hari kerja non-linear
4. Kesulitan yang harus diatasi

Apa itu hari kerja non-linear?

Model kerja hingga saat ini adalah model yang dipelopori oleh Henry Ford. Ketika ia meluncurkan jalur produksi pertamanya, ia memperkenalkan hari kerja 8 jam. Namun, harus diakui secara terbuka bahwa teknologi, orang, dan tugas yang mereka lakukan telah berubah sejak saat itu.

Kita terutama berbicara tentang pekerja kantor di sini, yang menggunakan komputer atau telepon untuk pekerjaan mereka. Internet telah memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka kapan saja dan dari mana saja.

Waktu kerja non-linear berarti membebaskan karyawan dari kerangka waktu kerja yang kaku dan memungkinkan mereka untuk menyesuaikan jam kerja dengan ritme pribadi mereka. Dalam sistem ini, yang dihitung adalah tugas yang selesai, atau hasilnya, bukan waktu yang dihabiskan untuk itu.

Ini berarti bahwa karyawan dapat membagi pekerjaan menjadi blok waktu selama hari tertentu, misalnya beberapa jam kerja di pagi hari, dan beberapa di sore hari. Pola ini tidak harus diulang keesokan harinya. Dalam model kerja ini, jadwal bersifat dinamis dan memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan jadwal kerja sesuai dengan hari.

Sesuaikan pekerjaan dengan ritme Anda

Hari kerja non-linear memungkinkan orang untuk menyesuaikan tugas dengan ritme harian dan tanggung jawab sehari-hari mereka. Mereka yang menggunakannya dapat dengan mudah menggabungkan pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Ini adalah solusi ideal untuk orang tua. Anda bangun lebih awal, merencanakan tugas untuk hari itu dan menyiapkan anak-anak Anda untuk sekolah atau taman kanak-kanak.

Setelah mereka pergi, Anda memiliki waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas, atau setidaknya sebagian dari mereka. Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikannya sebelum jam 3 sore, dan Anda masih ingin menyiapkan makan malam? Anda bisa menutup komputer lebih awal dan kembali bekerja di malam hari, ketika anak-anak sudah tidur.

Pendekatan ini memberi Anda rasa tenang. Berkat ini, Anda tidak stres karena terlalu banyak tanggung jawab, dan Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Anda tahu bahwa hasil yang dihitung, jadi Anda melakukan yang terbaik di malam hari.

Ini adalah solusi hebat tidak hanya untuk orang tua atau pengasuh. Seseorang yang suka bekerja di kebun akan senang duduk di depan komputer di malam hari. Hal yang sama berlaku untuk orang-orang yang ingin menghabiskan waktu mereka untuk hobi lain atau bertemu teman. Karyawan seperti itu pasti akan bekerja lebih efisien.

Manfaat hari kerja non-linear

Ketenangan batin dan tanpa stres

Memiliki kemampuan untuk menyesuaikan pekerjaan Anda dengan kebutuhan pada hari tertentu memberi Anda rasa stabilitas, dan pasti mengurangi stres. Ketika Anda tahu bahwa Anda dapat kembali bekerja setelah menyelesaikan semua pekerjaan rumah tangga Anda, Anda tidak hanya merasa kurang stres, tetapi Anda juga memiliki rasa kepuasan yang lebih besar bahwa Anda berhasil menyelesaikan semua tugas Anda.

Perawatan anak bukanlah masalah

Waktu kerja non-linear adalah kesempatan bagi orang-orang yang sebelumnya harus tinggal di rumah. Terutama bagi mereka yang menyewa pengasuh tambahan di luar anggaran rumah tangga mereka. Dengan dapat menggabungkan perawatan anak dan kerja jarak jauh pada jam yang disesuaikan, orang-orang ini dapat memperoleh kesempatan untuk bekerja dan memenuhi diri sendiri.

Anda dapat melakukan hobi Anda

Rutinitas hari kerja non-linear memungkinkan orang untuk mengejar hasrat atau pengembangan pribadi tanpa harus mengorbankan apa pun. Seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil kursus tambahan atau mendaftar di kelas ekstra sambil bekerja pada saat yang sama.

Setiap orang berbeda

Sudah lama diketahui bahwa beberapa orang senang bangun di pagi buta, yang merupakan saat otak mereka paling produktif, sementara yang lain benci bekerja setelah baru saja bangun dari tempat tidur.

Berkat kerja non-linear, karyawan yang merupakan burung awal dapat memulai pekerjaan mereka sebelum matahari terbit. Di sisi lain, mereka yang kreativitasnya lebih tinggi di malam hari dapat memanfaatkan ketenangan setelah semua anggota rumah tangga tidur, dan bekerja di malam hari.

Zona waktu bukanlah penghalang

Tahun-tahun terakhir pandemi dan pergeseran ke mode kerja jarak jauh telah menyebabkan banyak orang memilih untuk bekerja dari lokasi lain. Banyak yang menemukan bahwa ini adalah cara mereka ingin berfungsi, dan pindah ke daerah yang lebih hangat di dunia untuk bulan-bulan musim dingin dan bekerja dengan cara ini bukan lagi hal baru. Itulah sebabnya perusahaan yang ingin merekrut talenta terbaik perlu fleksibel dan menawarkan jam kerja non-linear.

Kesulitan yang harus diatasi

Kerja sama terhambat

Salah satu kesulitan terbesar adalah kurangnya kohesi dalam tim, terutama ketika berkaitan dengan tugas yang harus dilakukan oleh beberapa anggota tim. Kerja sama kemudian pasti terhambat, dan penyelesaian tugas mungkin tertunda. Oleh karena itu, transisi ke mode kerja seperti itu memerlukan persiapan dan pengajaran kepada karyawan tentang proses baru.

Ini tidak berarti menghilangkan gangguan

Banyak orang melihat pengenalan jam kerja non-linear sebagai cara untuk menghilangkan gangguan. Seorang karyawan tidak dapat berkonsentrasi secara intens sepanjang hari ketika telepon terus berdering atau email baru masuk. Namun, hanya beralih ke mode kerja yang berbeda tidak akan menghilangkan gangguan ini.

Anda perlu belajar bagaimana berkomunikasi dengan anggota tim lainnya dan menyampaikan informasi dengan jelas kepada mereka. Ketika Anda menunjukkan dalam program komunikasi Anda bahwa Anda saat ini perlu bekerja dan mematikan notifikasi pesan baru, pasti akan lebih mudah untuk berkonsentrasi pada tugas yang diberikan.

Ini memerlukan persiapan

Karyawan membutuhkan kebebasan, tetapi di sisi lain, mereka juga mengharapkan beberapa kerangka atau norma. Ini berarti bahwa Anda harus bersama-sama mengalokasikan waktu untuk pertemuan atau komunikasi dengan anggota tim lainnya. Buatlah tujuan dan aturan bersama untuk kerja fleksibel. Ini akan membuat karyawan Anda merasa bebas dan aman pada saat yang sama.

Langkah penting bagi perusahaan yang menghadapi kerja non-linear adalah mengubah cara berpikir mereka mengenai pertemuan atau kumpulan online. Semua karyawan harus belajar untuk meninggalkan pesan offline yang tepat, laporan mengenai pekerjaan yang telah dilakukan atau kesulitan yang dihadapi. Ini akan memastikan bahwa rekan-rekan yang terhubung ke server di zona waktu yang berbeda akan memiliki informasi yang jelas tentang apa yang perlu mereka kerjakan saat ini.

Anda baru saja membaca tentang dampak hari kerja non-linear terhadap produktivitas karyawan. Baca juga: Apa itu komunikasi asinkron?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.