Hukum Parkinson dan Produktivitas

Produktivitas bisa, bisa dibilang dengan senyuman yang sangat, sangat “cair”. Mungkin bahkan para pendukung kerja keras yang paling bersemangat setidaknya sekali dalam hidup mereka telah menyimpang dan menjadi malas meninggalkan tugas hingga menit terakhir. Dalam artikel hari ini, kita akan melihat lebih dekat pada Hukum Parkinson.

Hukum Parkinson dan Produktivitas – daftar isi:

1. Apa itu Hukum Parkinson?
2. Manajemen waktu
3. Pembagian kerja menjadi tahap-tahap
4. Prokrastinasi
5. Ringkasan

Apa itu Hukum Parkinson?

Nama “Hukum Parkinson” berasal dari, Anda tebak, Cyril Northcote Parkinson, seorang sejarawan Inggris. Cendekiawan tersebut mengemukakan sebuah tesis setelah ia mengamati fenomena aneh. Ia melihat pertumbuhan yang terus meningkat dalam jumlah pegawai negeri yang dipekerjakan dalam administrasi publik terlepas dari jenis pekerjaan yang harus dilakukan dan berapa banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu tertentu.

Tesis tersebut, jika diambil secara harfiah, adalah “Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.” Tesis ini kemudian dikembangkan oleh penulisnya. Awalnya dimaksudkan sebagai lelucon, ejekan terhadap birokrasi. Ini menunjukkan dalam cermin yang mendistorsi penyebab dan efek dari perluasan “pekerjaan kertas”. Teori dan lelucon sampingan, bagaimana Hukum Parkinson diterjemahkan dalam praktik menjadi peningkatan produktivitas?

Manajemen waktu

Kunci keberhasilan adalah, mari kita katakan seperti ini, secara sadar dan ketat “membuang” waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Umumnya dikatakan bahwa mengetahui berapa banyak waktu yang telah dihabiskan, de facto, ternyata sangat membantu.

Setelah Anda menganalisis aktivitas mana yang berlebihan dan memakan waktu secara tidak perlu, Anda dapat fokus pada penjadwalan hanya aktivitas yang benar-benar diperlukan. Jadi sebelum memulai proyek tertentu, ada baiknya untuk memikirkan potensi “pemakan waktu” yang dapat Anda hilangkan segera.

Pembagian kerja menjadi tahap-tahap

Di antara tahap-tahap kerja yang berurutan, ada tiga yang patut dibedakan:

• Kerangka waktu yang akurat – dengan cara ini semua orang yang terlibat dalam proyek akan tahu berapa banyak (lebih atau kurang) waktu yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka.
• Motivasi diri yang tepat – tanpa motivasi, hasil yang diinginkan tidak akan tercapai. Sulit untuk mengharapkan seseorang yang tidak merasa termotivasi dengan baik untuk bekerja secara efektif.
• Istirahat – meskipun ada nada ironis dari tesis Parkinson, kita semua setuju bahwa seorang karyawan harus memiliki waktu untuk beristirahat. Mampu mengambil bahkan jeda sejenak antara tugas terasa seperti mendapatkan penghargaan, yang tentu saja baik untuk moral tim yang positif.

Prokrastinasi

Menunda-nunda tugas “untuk nanti” secara berulang dapat memicu lingkaran setan. Seorang karyawan terus menunda waktu atau bahkan tanggal tugas hingga ia akhirnya tidak memiliki waktu untuk melakukannya. Tugas yang ditunda menumpuk hingga pada titik – jika dijumlahkan – mereka tidak akan diselesaikan sama sekali atau pada saat terakhir yang mungkin, dengan cepat, tanpa perhatian.

Ringkasan

Metode yang disebutkan di atas hanyalah puncak gunung es dari kebutuhan yang muncul dari bekerja pada berbagai proyek. Penting untuk mengingatnya dan berusaha untuk perbaikan melalui analisis masalah semacam itu.

Jika Anda ingin tetap terhubung, bergabunglah dengan komunitas Facebook kami.