Manajemen ramping – apa itu? Alat dan contoh penerapan

Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana Anda dapat mengelola bisnis Anda dengan lebih baik untuk mencapai potensi penuhnya sambil mengurangi pemborosan sumber daya Anda? Menerapkan strategi manajemen ramping mungkin menjadi jawabannya!

Manajemen ramping – daftar isi:

1. Manajemen ramping – apa itu?
2. Prinsip-prinsip manajemen ramping
3. Alat manajemen ramping
4. Contoh manajemen ramping dalam e-commerce
5. Manfaat untuk bisnis Anda
6. Ringkasan

Manajemen ramping – apa itu?

Misi dari konsep manajemen ramping adalah untuk menciptakan produk dan layanan berkualitas tinggi sambil meminimalkan kerugian yang terjadi selama proses pembuatan dan pelaksanaannya. Konsep ini dipelopori oleh Toyota dengan pengenalan TPS (Toyota Production System), yang berkontribusi pada kesuksesannya dan telah diadopsi sebagai proses standar di banyak perusahaan lainnya.

Prinsip-prinsip manajemen ramping

Praktik manajemen ramping diterapkan sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:

1. NILAI

Fokus pada nilai yang harus diterima konsumen saat membeli produk atau layanan. Komponen dari proses yang tidak berkontribusi pada nilai ini dianggap tidak perlu dan harus dihilangkan.

2. ALIRAN NILAI

Ini melibatkan pencarian cacat di berbagai tahap proses yang menjadi sumber pemborosan sumber daya, misalnya, waktu, uang, bahan baku, dan menghilangkannya.

3. ALIRAN

Selanjutnya, kita perlu melihat apakah kinerja proses telah meningkat setelah perubahan, apakah ada ketidakteraturan atau kemacetan. Ini adalah kendala yang mengganggu efisiensi dan mencegah pencapaian tujuan strategis. Oleh karena itu, perlu dipastikan bahwa aliran berjalan lancar (tanpa mengurangi kualitas produk atau layanan).

4. SISTEM PENARIKAN

Optimasi kerja, pengiriman, penggunaan sumber daya, dll. adalah hasil yang diinginkan dari manajemen ramping, tetapi produksi berlebihan harus dihindari. Ini karena memproduksi terlalu banyak produk atau layanan, tidak sesuai dengan permintaan saat ini, mengarah pada kerugian yang ingin kita hindari.

5. PENGALAMAN

Ini adalah prinsip terpenting di mana konsep manajemen ramping didasarkan. Berasal dari Jepang, pendekatan kaizen berusaha untuk perbaikan berkelanjutan dan perbaikan diri. Penerapan standar perilaku baru dalam konteks operasi perusahaan harus datang sebagai inisiatif satu kali, tetapi sebagai awal dari strategi jangka panjang.

6. MENJALANKAN KOMITMEN
Saat menjalankan bisnis, penting untuk memperhatikan aspek yang terkadang terabaikan tetapi sama pentingnya – faktor manusia. Bagaimanapun, adalah tanggung jawab tim Anda untuk memastikan bahwa perubahan yang Anda inisiasi akan diterima dan permanen. Karyawan perlu merasa bahwa mereka dihormati, pendapat mereka dihitung dan mereka dapat berbagi ide secara terbuka. Pendekatan ini meningkatkan komitmen untuk membangun merek yang kuat dan stabil.
7. GAMBAR BESAR

Sebuah perusahaan terdiri dari jaringan hubungan yang luas – berbagai tahap proses operasional saling bergantung, misalnya, produksi berlebihan dapat menyebabkan persediaan yang tidak perlu. Oleh karena itu, studi tentang efek pengenalan manajemen ramping harus dilakukan di banyak tingkat, bukan secara terpisah.

Alat manajemen ramping

Tergantung pada jenis industri tempat perusahaan beroperasi, kita dapat menerapkan berbagai jenis alat yang dirancang untuk mengurangi pemborosan berbagai sumber daya.

Analisis kemacetan

Ini melibatkan melihat proses yang menyebabkan keterlambatan atau menghalangi operasi yang lancar dari area yang bersangkutan. Anda dapat menganggap kemacetan sebagai, misalnya, pelatihan karyawan yang tidak memadai untuk posisi yang mereka ambil, yang mengakibatkan kesalahan yang dibuat oleh karyawan; bekerja terlalu lambat, mengurangi efisiensi proses, dll.

Metode Just-In-Time

Konsep JIT memungkinkan perusahaan untuk mengelola persediaannya dengan lebih efisien – sehingga kita dapat meningkatkan perputarannya dan mengurangi biaya yang terkait dengan penyimpanannya. Ini didasarkan pada pengiriman produk atau layanan kepada konsumen dalam jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat, meningkatkan efisiensi proses.

5S

Prinsip 5S mengacu pada pengorganisasian tempat kerja yang aman yang akan memungkinkan seorang karyawan untuk melaksanakan tugasnya seefisien mungkin. Nama ini berasal dari 5 elemen, yang menunjukkan aktivitas apa yang harus dilakukan untuk mencapai hasil yang diinginkan:

• Pilah – menghapus barang-barang yang tidak perlu dari tempat kerja Anda;
• Atur – sangat terkait dengan pemilihan, penunjukan tempat dan pelabelan setiap barang yang diperlukan untuk pekerjaan;
• Pelihara – menjaga keteraturan penting dalam hal keselamatan dan menjaga mesin, alat dalam kondisi kerja;
• Standarisasi – sistematisasi semua asumsi dan standar yang diperkenalkan pada tahap sebelumnya;
• Bersihkan – melibatkan penerapan standar yang diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.

Poka-Yoke

Ini adalah asumsi bahwa prosedur yang dibangun dengan tidak benar, bukan orang, yang bertanggung jawab atas kesalahan pada tahap tertentu dari proses. Oleh karena itu, pekerjaan harus dilakukan untuk memperbaikinya.

Manajemen visual

Ini didasarkan pada mengganti informasi verbal dengan alat bantu visual dalam bentuk gambar, garis, panah dengan warna yang berbeda. Pesan yang disampaikan dengan cara ini jauh lebih mudah dipahami.

Kanban

Ini adalah metode representasi grafis dari proses bisnis apa pun yang digunakan untuk mengoptimalkan kerja, meningkatkan ketepatan waktu. Dalam bentuk dasarnya, ini mencakup kolom To Do, In Progress, Completed.

Pemetaan aliran nilai

Ini melibatkan menyusun diagram alir dari proses perusahaan tertentu dan mengidentifikasi faktor-faktor yang berkontribusi pada efisiensi yang lebih rendah.

Contoh manajemen ramping dalam e-commerce

Berikut adalah beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat menerapkan teknik manajemen ramping ke dalam bisnis e-commerce Anda. Anda harus menganggapnya sebagai cara manajemen baru yang jangka panjang, bukan hanya proyek dengan tenggat waktu.

1. Pelatihan karyawan

Keberhasilan sebuah perusahaan sangat bergantung pada komitmen dan keterampilan personelnya. Setiap orang yang menduduki posisi harus memiliki pengalaman atau pelatihan yang memadai. Karyawan seperti itu akan membuat lebih sedikit kesalahan, bekerja lebih efisien dan merasa bahwa mereka telah dipersiapkan dengan baik untuk tugas yang diberikan. Meningkatkan keterampilan staf harus didasarkan pada penerapan pengetahuan yang diperoleh dalam menyelesaikan masalah nyata yang muncul di perusahaan.

2. Komunikasi yang efisien

Komunikasi informasi yang efektif adalah kunci untuk mencapai tujuan strategis. Manfaatkan berbagai saluran komunikasi untuk ini, memungkinkan staf untuk memantau kemajuan proses tertentu secara real-time, menghubungi rekan-rekan lain atau berbagi ide. Selain itu, disarankan untuk mengadakan pertemuan tim secara teratur (secara langsung atau online), di mana anggota dapat mendiskusikan masalah terkait tugas saat ini dan meningkatkan hubungan.

3. Waktu pengiriman yang singkat untuk pelanggan

Pembeli produk Anda peduli tentang waktu. Keuntungan besar berbelanja di Internet, yang banyak diperhatikan orang, adalah kenyamanan dan kemampuan untuk mengirimkan pengiriman ke tempat yang ditunjuk oleh pelanggan. Namun, Anda harus memastikan untuk melaksanakan layanan ini dengan efisien dan secepat mungkin. Untuk tujuan ini, hilangkan faktor-faktor dalam rantai pasokan yang dapat memperpanjang pengiriman pesanan, atau menghasilkan biaya tambahan, untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

4. Tekankan di situs web

Situs web toko online Anda adalah kartu nama bisnis Anda. Perhatikan penampilannya dengan prinsip UX dalam pikiran, siapkan deskripsi produk yang dioptimalkan dengan baik, masukkan foto berkualitas tinggi yang menunjukkan assortmen Anda, dll.

5. Investasi dalam teknologi

Menerapkan solusi teknologi dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi proses. Salah satu contoh aplikasi adalah sistem RFID, yang menggunakan gelombang radio untuk mengidentifikasi dan melacak barang yang dikirim kepada pelanggan. Transponder (disebut tag) ditempatkan dalam tag, misalnya, dan dapat menerima dan mengirim sinyal. Dengan cara ini, Anda dapat segera mengetahui di mana produk berada dan memiliki kontrol terus-menerus atas rantai pasokan.

6. Outsourcing

Outsourcing memungkinkan Anda untuk mendelegasikan layanan tertentu kepada perusahaan eksternal. Menjalankan toko online melibatkan beberapa tugas di berbagai bidang di mana Anda tidak memerlukan keahlian profesional Anda dan waktu berharga Anda. Misalnya, Anda dapat mengalihkan desain situs web, logistik dan manajemen rantai pasokan (seperti dropshipping), TI, menjalankan kampanye pemasaran atau membuat konten untuk situs kepada entitas terpisah.

7. Manajemen ramping sebagai kewajiban

Jika Anda ingin melihat hasil dari upaya Anda dalam menerapkan manajemen ramping, itu harus menjadi praktik wajib, bukan hanya opsi untuk individu yang bersedia.

Manfaat untuk bisnis Anda

Mengapa menggunakan alat manajemen ramping di industri Anda? Dalam istilah yang paling umum – ini memberikan kesempatan untuk perbaikan berkelanjutan, yang diterjemahkan menjadi, antara lain:

• Pembangunan perusahaan yang berkelanjutan dan jangka panjang;
• Pencapaian tujuan bisnis;
• Pengembalian bisnis yang lebih besar;
• Biaya yang lebih rendah;
• Kinerja yang lebih baik dari proses, departemen individu;
• Deteksi ketidakteraturan yang lebih efektif;
• Manajemen sumber daya yang dimiliki yang lebih baik;
• Pengurangan waktu pelaksanaan proses.

Ringkasan

Merombak proses Anda dan mengubah pendekatan Anda terhadap strategi manajemen demi filosofi manajemen ramping membutuhkan banyak usaha dan komitmen, namun penerapan yang efektif dapat membawa manfaat dan kesuksesan yang nyata bagi bisnis Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.