Strategi untuk membentuk tim dalam organisasi

Namun, yang paling penting adalah tim yang kohesif yang sangat penting untuk keberhasilan suatu organisasi. Untuk memastikan hasil seperti itu, organisasi menerapkan berbagai strategi untuk membentuk tim di dalam organisasi. Di bawah ini adalah beberapa praktik paling populer yang dapat digunakan untuk tujuan ini.

Membentuk tim – mengapa melakukannya?

Tim adalah struktur yang kompleks di mana individu menggabungkan pengalaman, perspektif, pandangan, serta keterampilan keras dan lunak yang beragam dalam mengejar tujuan bersama. Anggota saling melengkapi, memanfaatkan kekuatan satu sama lain (sambil meminimalkan kelemahan), yang menghasilkan hasil yang lebih baik dalam operasi sehari-hari. Dengan demikian, terlepas dari industri atau sektor di mana sebuah perusahaan beroperasi setiap hari, pembentukan tim memainkan peran kunci dalam memastikan efektivitas dan keberhasilan organisasi secara keseluruhan. Ini karena hal ini mengarah pada, antara lain:

• inovasi yang lebih besar – berkat keberagaman, anggota kelompok dapat melihat masalah dan tantangan dari perspektif yang berbeda, yang mendorong munculnya solusi kreatif,
• membangun kepercayaan – dengan bekerja sama, berkomunikasi, dan saling mendukung, tercipta suasana di mana karyawan merasa dapat dengan bebas berbagi ide, kekhawatiran, dan kebutuhan mereka. Jenis keterbukaan ini mengarah pada kerja sama yang lebih baik, komunikasi yang lebih efektif, dan penyelesaian masalah potensial yang lebih efisien,
• pengembangan keterampilan lunak individu – termasuk kerja tim, komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian konflik, yang memfasilitasi kerja sama sehari-hari,
• mendorong kesejahteraan individu – dalam suasana yang menyenangkan, yang terjadi ketika orang merasa nyaman satu sama lain, setiap karyawan ditandai dengan motivasi yang lebih besar untuk bekerja dan komitmen terhadap tugas mereka.

Bagaimana cara membentuk tim di organisasi?

Mengetahui betapa pentingnya pembentukan tim bagi keberhasilan organisasi secara keseluruhan, ada baiknya mempertimbangkan bagaimana hal ini harus dilakukan. Yang penting adalah bahwa tim yang kohesif tidak dibentuk sebagai upaya sekali saja – ini adalah upaya berkelanjutan untuk integrasi, komunikasi, dan penyelarasan (terutama mengingat bahwa karyawan sering berpindah posisi). Jadi, strategi apa yang layak digunakan sepanjang waktu?

1. Pastikan keberagaman di antara anggota kelompok

Kolaborasi dalam sebuah tim memberikan kesempatan untuk memanfaatkan keberagaman keterampilan, perspektif, dan pengalaman anggota. Ketika sekelompok orang dengan kompetensi dan pengetahuan yang berbeda bekerja sama, ruang terbuka untuk menghasilkan ide-ide baru, pemikiran kreatif, dan solusi inovatif. Keberagaman di antara karyawan menjadi kekuatan pendorong, memungkinkan mereka untuk melihat masalah dari perspektif yang berbeda dan menemukan solusi optimal – untuk alasan ini, sangat penting untuk menjaga agar orang-orang dengan kualitas dan keterampilan yang seimbang dapat berkumpul.

2. Memberikan pembagian peran yang tepat di antara individu

Untuk setiap kelompok, anggota individu harus tahu persis apa yang menjadi tanggung jawab mereka, tugas apa yang merupakan kewajiban mereka serta apa pentingnya. Ini akan memastikan bahwa karyawan saling melengkapi, bukan saling mengganggu kompetensi satu sama lain. Tugas harus ditugaskan sedemikian rupa untuk memanfaatkan kekuatan dan keterampilan individu. Dalam hal ini, sama pentingnya bagi organisasi untuk secara jelas mendefinisikan tujuan proyek atau tugas sehingga anggota kelompok memiliki titik acuan yang sama dan tahu hasil apa yang diharapkan – maka kerja sama akan jauh lebih mudah dan tim akan jauh lebih kohesif.

3. Membangun budaya organisasi yang kolaboratif

Kepercayaan adalah elemen kunci dari tim yang efektif. Untuk alasan ini, penekanan harus diberikan pada penciptaan suasana di mana individu merasa nyaman untuk berbagi ide, mengajukan pertanyaan, dan memberikan dukungan. Peran pemimpin dalam hal ini adalah mendorong komunikasi yang terbuka dan jujur yang penuh rasa hormat terhadap pihak lain dan mempromosikan kerja sama sehingga efek positif dari tindakan yang diambil menjadi jelas – sejalan dengan keyakinan bahwa hasil dari tim yang dibentuk lebih besar dan lebih baik daripada jumlah usaha individu.

Pembentukan tim – ringkasan

Ketika orang-orang dengan keterampilan, pengalaman, ide, dan perspektif yang berbeda bersatu untuk mencapai tujuan bersama, potensi hampir tidak terbatas – dan ini adalah alasan utama mengapa organisasi sebaiknya menerapkan strategi pembentukan tim yang efektif. Dalam hal ini, tidak diragukan lagi merupakan ide yang baik untuk mengikuti saran yang disebutkan di atas. Namun, wajib diingat bahwa setiap organisasi memiliki tujuan, budaya organisasi, dan konteks yang unik (serta kebutuhan atau kepribadian karyawan individu). Strategi yang dipilih harus disesuaikan terlebih dahulu dan terutama dengan spesifikasi entitas – hanya dengan cara ini hasil yang diharapkan dapat dicapai.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.