Alat AI untuk manajer | AI dalam bisnis #35

Pendahuluan

Kecerdasan buatan, atau AI, tidak lagi hanya fiksi ilmiah. Saat ini, AI untuk manajer menjadi hal yang biasa, membawa manfaat nyata dalam mengelola tim dan meningkatkan efisiensi kerja.

Di era digitalisasi bisnis, penggunaan alat AI sangat penting untuk mempertahankan daya saing dan keunggulan di pasar. AI untuk manajer dapat mengoptimalkan proses, serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

Bagaimana alat AI digunakan dalam manajemen?

AI memfasilitasi pekerjaan sehari-hari manajer dalam banyak cara. Kita dapat membedakan tiga area utama di mana AI memberikan manfaat terbesar:

• Automatisasi tugas – AI dapat secara otomatis menghasilkan tugas, membantu manajer mengelola waktu dan sumber daya dengan lebih baik. Misalnya, AI dapat mengingatkan Anda tentang tenggat waktu tugas yang akan datang atau menyarankan langkah-langkah berikutnya dalam sebuah proyek.
• Optimasi komunikasi – AI dapat membantu membuat dan mengedit email, memudahkan komunikasi yang efektif dalam tim. Kecerdasan buatan dapat, misalnya, menganalisis nada dan gaya pesan untuk membuatnya lebih mudah dipahami dan profesional.
• Manajemen proyek – AI dapat menyarankan perbaikan pada alur kerja, yang berkontribusi pada efisiensi yang lebih besar. Misalnya, ia dapat mengumpulkan dan menganalisis data dari proyek sebelumnya untuk menyarankan rencana tindakan yang optimal.

Alat AI, seperti Tome.app, GrammarlyGo, dan Zoom IQ memungkinkan untuk memperluas kinerja program yang terintegrasi dan memanfaatkan kemampuan kecerdasan buatan dalam pekerjaan seorang manajer.

Tome.app

Tome.app adalah cara inovatif untuk dengan cepat membuat presentasi untuk tim atau investor. Ini memungkinkan Anda untuk:

• generasi otomatis rencana presentasi dan slide dengan gambar berdasarkan topik yang diberikan menghasilkan presentasi berdasarkan dokumen
• Penggunaan template presentasi yang sudah jadi, misalnya, yang dibuat untuk rapat tim (template Team Standup) atau seluruh perusahaan (template Company All Hands); dan
• Ekspor presentasi yang dibuat ke format pdf.

Sumber: tome.app

Misalnya, jika seorang manajer ingin dengan cepat menyiapkan presentasi yang menarik secara visual, yang perlu dia lakukan adalah memasukkan deskripsi topik yang ingin dia bahas. Dia juga akan menyarankan gambar yang sesuai dengan gaya pilihannya, misalnya:

• cyberpunk
• neo-impresionis, dan bahkan
• cat air.

Tome.app akan secara otomatis membuat rencana kerangka untuk presentasi, membaginya menjadi slide, dan menghasilkan visual yang sesuai dengan konten. Kecerdasan buatan akan melakukan pekerjaan membosankan untuk manajer, yang diperlukan sebelum hampir setiap pertemuan besar.

GrammarlyGO dari Grammarly

GrammarlyGo adalah alat AI dari Grammarly yang memfasilitasi komunikasi yang efektif. Berkat teknologi AI, GrammarlyGo dapat menyarankan perbaikan tata bahasa dan ejaan.

Sumber: grammarly.com

Misalnya, Anda akan menemukan ini praktis ketika Anda harus menyusun email penting untuk pemangku kepentingan proyek. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan konten pesan, dan asisten akan menyarankan perbaikan untuk membuat pesan lebih jelas dan profesional. Kecerdasan buatan akan melakukan analisis dan perbaikan teks untuk Anda serta memberikan saran mengenai, misalnya, mengganti kata-kata dengan yang lebih sederhana atau memberi saran tentang bagaimana mengubah nada pesan agar lebih resmi, atau kurang.

Zoom IQ dari Zoom

Zoom IQ adalah asisten cerdas dari Zoom untuk manajemen proyek. Berkat AI, Zoom IQ akan merekomendasikan perbaikan alur kerja dan menganalisis data dari pertemuan sebelumnya. Misalnya, jika efisiensi tim perlu ditingkatkan, dengan Zoom IQ manajer dapat menjalankan analisis pertemuan sebelumnya, di mana kecerdasan buatan akan melakukan analisis konten percakapan untuknya dan menghasilkan rekomendasi.

Sumber: zoom.us

Asisten AI cerdas untuk manajer juga dapat membuat ringkasan, menghasilkan tabel berdasarkan teks, dan menawarkan petunjuk untuk tugas sehari-hari, seperti menulis email kepada tim. Zoom IQ tersedia untuk pelanggan terpilih dengan undangan mulai April 2023.

Alat AI untuk manajer – ringkasan

AI untuk manajer adalah seperangkat alat yang sangat berguna. Membuat pekerjaan sehari-hari lebih lancar membantu manajer untuk fokus pada keputusan strategis daripada tugas rutin. Dengan memanfaatkan alat seperti Tome.app, GrammarlyGo, dan Zoom IQ, manajer dapat meningkatkan efisiensi mereka serta membantu mengembangkan tim mereka hingga potensi penuh tim mereka. Apakah Anda siap memberikan manfaat ini kepada tim Anda dengan memperkenalkan AI ke dalam praktik manajemen Anda?

Baca juga: Sourcing Global – Definisi dan Manfaat

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.