Apa itu metode jalur kritis?

Salah satunya adalah metode jalur kritis yang sering disebut PERT (Program Evaluation and Review Technique) atau CPM (Critical Path Method). Di bawah ini kami menjelaskan secara tepat apa yang dimaksud dengan teknik ini, manfaat yang dibawanya bagi sebuah organisasi serta menunjukkan cara menerapkannya untuk memastikan hasil yang diharapkan.

Apa itu metode jalur kritis?

Ini adalah teknik manajemen proyek untuk merencanakan tugas dan menetapkan jadwal penyelesaiannya. Ini sangat populer di berbagai industri – dari konstruksi hingga pemrograman hingga acara. Tugas utama CPM adalah mengidentifikasi urutan tugas terpanjang dalam sebuah proyek untuk menentukan waktu minimum yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan mencapai hasil yang diinginkan.

Namun, sebagai bagian dari proses, pertama-tama Anda perlu mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang jika tertunda akan mengakibatkan seluruh proyek tertunda. Lebih dari itu, Anda harus menentukan tindakan apa yang harus diambil untuk meminimalkan efek dari keterlambatan yang dihasilkan.

Mengapa menggunakan metode jalur kritis?

Metode jalur kritis sangat berguna baik dalam proyek kecil maupun besar, di mana beberapa tugas saling bergantung satu sama lain, sehingga perlu untuk merencanakan dengan teliti dan terus-menerus memantau laju pelaksanaannya.

Dalam kasus seperti itu, CPM membantu desainer, insinyur, pengusaha, dan manajer untuk mengelola waktu dan sumber daya mereka secara efektif – sehingga proyek dapat berjalan tepat waktu. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan jadwal proyek dengan akurat, mengidentifikasi tugas-tugas kunci dan ketergantungan di antara mereka, serta memprediksi momen-momen mana yang bisa menjadi merugikan dan berpotensi menyebabkan penundaan pada seluruh proyek.

Menerapkan metode jalur kritis

Menerapkan metode jalur kritis pada proyek yang sedang berlangsung memerlukan perencanaan yang cermat, pemikiran ke depan, dan pemantauan – tetapi di atas segalanya, pendekatan yang fleksibel, terutama dalam situasi keterlambatan.

Dalam hal ini, sangat berharga untuk menggunakan perangkat lunak manajemen proyek khusus (seperti Firmbee), yang akan sangat memudahkan dan memperlancar proses perencanaan dan manajemen proyek berdasarkan alat yang dibahas. Jenis perangkat lunak ini akan membantu dengan langkah-langkah yang diperlukan yang tercantum di bawah ini.

1. Identifikasi tugas – pada awalnya Anda harus mencatat semua tugas yang perlu diselesaikan agar proyek dapat diselesaikan.
2. Buat jaringan tugas – sebagai bagian dari langkah kedua, Anda perlu membuat jaringan tautan antara berbagai tugas, yaitu, menunjukkan mana yang akan dilakukan terlebih dahulu dan mana yang diperlukan agar tugas berikutnya dapat dilakukan.
3. Tentukan durasi – berdasarkan data historis (atau perkiraan, jika Anda tidak memiliki data dari proyek sebelumnya), Anda memprediksi berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Di area ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki cadangan waktu, yaitu, menetapkan waktu pelaksanaan tambahan untuk tugas “kurang penting” untuk melindungi jadwal proyek dari keterlambatan yang tidak terduga.
4. Hitung waktu mulai dan selesai – dengan mempertimbangkan durasi dan ketergantungan antara tugas, ditunjukkan dalam langkah berikutnya kapan setiap aktivitas akan dimulai dan diakhiri.
5. Kembangkan jalur kritis – langkah ini melibatkan menggambar urutan tugas yang paling kritis untuk jadwal proyek, yaitu, tugas-tugas yang jika tertunda akan menghambat seluruh proyek (terutama karena aktivitas berikutnya bergantung padanya).
6. Pantau kemajuan – tetap berada di tempat dan memeriksa bahwa proyek dilaksanakan dengan baik harus memastikan bahwa keterlambatan dapat segera dicegah (misalnya, dengan mengalokasikan sumber daya tambahan seperti orang, material, atau peralatan untuk mempercepat pelaksanaan).

Metode jalur kritis – ringkasan

Jika Anda menerapkan metode jalur kritis dengan benar (yaitu, tugas-tugas kunci teridentifikasi dengan baik dan kontrol proyek ada setiap saat), ini dapat sangat memudahkan manajemen proyek tidak peduli industri apa yang Anda jalani. Namun, Anda harus ingat bahwa ini hanyalah salah satu dari banyak alat manajemen proyek yang dapat dimanfaatkan, dan seperti yang lainnya, ia memiliki kekurangan.

Kesulitan dalam penggunaannya dapat muncul, misalnya, ketika tugas-tugas tersebut baru dan waktu penyelesaiannya bermasalah. Selain itu, metode yang dimaksud mengasumsikan bahwa ketergantungan antara tugas bersifat kaku, yang dalam praktiknya tidak selalu terbukti benar (tidak memperhitungkan variabilitas dan risiko yang mempengaruhi proyek). Secara keseluruhan, ingatlah untuk menerapkan metode jalur kritis dengan pendekatan yang sepenuhnya fleksibel.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.