Panduan Scrum | 4. Bagaimana cara menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Walaupun kerangka kerja Scrum sederhana, penerapannya di perusahaan tidaklah mudah. Scrum digunakan untuk mengoptimalkan kerja tim, tetapi pada awalnya, dapat menyebabkan banyak masalah. Dan bahkan memperburuk masalah yang sudah ada di organisasi. Jadi, bagaimana cara menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Bagaimana cara menerapkan Scrum – daftar isi:

1. Bagaimana cara menerapkan Scrum di perusahaan Anda?
2. Penerapan. Tugas untuk Scrum Master
3. Interdisipliner. Bagaimana Anda membangun Tim Pengembangan?
4. Ritme Scrum. Memisahkan Tim Scrum
5. Apakah layak menerapkan Scrum?
6. Ringkasan

Bagaimana cara menerapkan Scrum di perusahaan Anda?

Banyak pengusaha yang muncul dengan ide menggunakan prinsip Scrum di perusahaan mereka. Scrum menjanjikan efektivitas tim yang besar, suasana yang energik, dan tanpa hierarki. Namun, ia menetapkan persyaratan yang sangat spesifik untuk baik tim maupun individu dalam Tim Scrum.

Ketika memutuskan untuk menerapkan Scrum, penting untuk mempertimbangkan rincian teknis dan organisasi. Jadi, mari kita lihat masalah potensial dalam penerapan, kompetensi anggota tim yang dibutuhkan, dan cara memisahkan Tim Scrum dari organisasi secara keseluruhan.

Penerapan. Tugas untuk Scrum Master

Selama penerapan Scrum, sosok kunci adalah Scrum Master yang berpengalaman. Scrum Master bertanggung jawab penuh untuk pemahaman yang tepat tentang Scrum oleh semua yang terlibat. Selain itu, dia menilai dan memperbaiki semua operasi sesuai dengan prinsip dan nilai Scrum.

Merekrut Scrum Master yang berpengalaman sangat penting jika karyawan perusahaan belum pernah bekerja dengan prinsip Scrum sebelumnya. Mereka mungkin akan memiliki banyak pertanyaan, dan Acara Scrum akan memerlukan panduan yang rinci dari Scrum Master setidaknya selama beberapa minggu pertama.

Tugas Scrum Master terbatas pada peran pelatih dan pemimpin, setelah anggota Tim Pengembangan yang akan datang memahami prinsip Scrum dengan cukup baik. Jadi, sebelum memulai aktivitas lain, jawab pertanyaan: Apakah Anda mampu menemukan dan merekrut Scrum Master yang tepat?

Interdisipliner. Bagaimana Anda membangun Tim Pengembangan?

Pertanyaan selanjutnya yang harus dijawab oleh pelaksana Scrum adalah:

Apakah perusahaan saya sudah memiliki orang-orang yang mampu menciptakan tim interdisipliner yang mandiri?

Kami akan memberikan deskripsi rinci tentang bagaimana Tim Pengembangan bekerja dalam Scrum di artikel berikutnya dalam seri Panduan Scrum. Di sini kami hanya akan menyebutkan dua masalah yang mungkin muncul selama pembentukan Tim:

• kurangnya staf yang cukup matang (senior) dengan kompetensi yang saling melengkapi,
• struktur organisasi yang kaku.

Semua anggota Tim Scrum harus menjadi spesialis di bidangnya. Dan kompetensi mereka harus saling melengkapi. Tim interdisipliner yang tersusun dengan baik tidak boleh bergantung pada bantuan spesialis eksternal.

Ini sangat penting jika Tim bekerja dengan data yang bersifat rahasia dan sensitif yang tidak boleh dibagikan kepada orang di luar organisasi. Penggunaan bantuan eksternal juga mengganggu salah satu pilar Scrum, transparansi. Ini juga dapat menciptakan risiko pembentukan hierarki di dalam Tim. Misalnya, memisahkan “pengembang kelas dua”, orang-orang yang tidak akan mengambil bagian penuh dalam aktivitas Tim Scrum.

Masalah dengan penerapan Scrum dapat muncul ketika perusahaan dibagi menjadi departemen yang terpisah secara ketat. Jika setiap anggota Tim Pengembangan bekerja di departemen yang berbeda – banyak reorganisasi akan diperlukan. Salah satu topik yang perlu dipikirkan adalah ruang kerja bersama untuk tim interdisipliner.

Ritme Scrum. Memisahkan Tim Scrum

Masalah kunci lainnya yang perlu dipertimbangkan saat menerapkan Scrum adalah menciptakan semacam “firewall” untuk melindungi Tim Scrum yang baru dari masuknya tugas eksternal. Ini mungkin akan dibentuk oleh orang-orang yang bekerja pada proyek lain di perusahaan Anda.

Karena kebiasaan, orang-orang dengan siapa anggota Tim Scrum yang baru telah bekerja akan terus mencari bantuan mereka. Dan ini dapat menghasilkan konflik, menyebabkan masuknya tugas tambahan, dan mengganggu ritme Acara Scrum.

Apakah layak menerapkan Scrum?

Jika Anda serius mempertimbangkan untuk menerapkan Scrum di perusahaan Anda dan menyadari masalah yang mungkin muncul, analisis kembali apakah Scrum benar-benar solusi untuk Anda.

“Ya” telah diucapkan untuk Scrum oleh sebanyak 66% tim agile. Namun, statistik tidak menunjukkan seberapa efektif tim setelah penerapan. Juga tidak menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai dan kemudian melampaui efisiensi sebelum Scrum.

Lebih dari itu, perhatikan dengan seksama ukuran Tim Scrum dan volume proyek yang akan diambil oleh tim. Kami akan menjelaskan masalah yang terkait dengan skala Scrum dalam artikel terpisah.

Bagaimana cara menerapkan Scrum – ringkasan

Jika Anda mengharapkan efektivitas tim yang besar, suasana yang energik dan kurangnya hierarki dalam tim, Anda pasti harus mempertimbangkan untuk menggunakan Scrum. Praktik yang baik adalah mempercayakan penerapannya kepada Scrum Master yang berpengalaman. Anda juga harus memeriksa apakah perusahaan Anda memiliki spesialis dengan kompetensi yang saling melengkapi. Selain itu, pastikan bahwa Tim Scrum bekerja dalam lingkungan yang cukup terisolasi sehingga ritme aktivitasnya tidak terganggu oleh aliran tugas dari departemen lain.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Linkedin dan Twitter.