Pemasaran proyek | #46 Memulai manajemen proyek

Tujuan dari pemasaran proyek adalah untuk membangun kepercayaan, menginformasikan, dan memperluas pengenalan merek perusahaan, serta mengintegrasikan semua aktivitas karyawan ke dalam narasi yang koheren, yang pada gilirannya, menjadi bahan bakar untuk pemasaran proyek yang efektif. Penasaran untuk melihat bagaimana melakukannya dengan benar? Baca terus untuk mengetahuinya!

Pemasaran proyek – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Proyek mana yang memerlukan pemasaran?
3. Tujuan pemasaran proyek
4. Siapa yang menjadi target dan dipengaruhi oleh pemasaran proyek?
5. Alat pemasaran proyek
6. Ringkasan

Pendahuluan

Pemasaran adalah bagian integral dari proses keterlibatan pemangku kepentingan dan mencakup berbagai jenis aktivitas untuk mendapatkan dukungan finansial, politik, dan publik di setiap tahap proyek. Menurut sebuah studi oleh Le Coeuvere dan Turner (2014), seorang investor mungkin harus memasarkan proyek, produknya, dan hasilnya di semua tahap siklus hidup proyek. Jadi dalam artikel ini, kami akan fokus pada menunjukkan jenis proyek mana yang memerlukan pemasaran dan kapan. Kami juga akan mendefinisikan tujuan pemasaran proyek dan target serta menunjukkan beberapa alat pemasaran proyek yang populer.

Proyek mana yang memerlukan pemasaran?

Pemasaran proyek jelas ditujukan untuk proyek infrastruktur besar seperti pembangunan jalan raya, rel kereta api, pelabuhan, dan bandara. Selama fase inisiasi proyek yang perlu mendapatkan dukungan untuk konsep asli dengan mempresentasikan kepada berbagai pihak, serta mengumpulkan dana untuk studi kelayakan. Untuk proyek konstruksi, investor juga memerlukan dukungan politik untuk meyakinkan pemerintah dan publik akan kebutuhan proyek tersebut.

Di sisi lain, tujuan pemasaran proyek yang lebih kecil berkaitan dengan menginformasikan, mendidik, dan menginspirasi audiens, yaitu, meningkatkan kesadaran tentang proyek dan perannya dalam organisasi serta komunitas lokal.

Tujuan pemasaran proyek

Tujuan utama dari pemasaran proyek adalah untuk membangun kesadaran akan keberadaannya dan mendapatkan dukungan di dalam dan di luar organisasi. Aktivitas yang ditujukan untuk mencapainya jatuh ke dalam kategori-kategori ini:

• Membangun citra proyek – membantu membangun citra positif proyek di antara pemangku kepentingan dan komunitas.
• Menetapkan tujuan proyek – dilakukan selama fase perencanaan proyek, membantu mendefinisikan tujuan proyek dan menjelaskan mengapa proyek tersebut diperlukan.
• Meningkatkan keterlibatan pemangku kepentingan – sebuah proyek dapat membantu menciptakan suasana yang tepat di dalam tim proyek serta meningkatkan kesadaran tentang tujuan dan sasaran proyek di dalam dan di luar organisasi.
• Membangun kepercayaan – peserta proyek akan merasa proyek berada di tangan yang baik. Pastikan untuk mengkomunikasikan kemajuan proyek selama proses pemasaran, menunjukkan rencana untuk masa depan, dan menangani kekhawatiran atau ketakutan dengan cepat.
• Mengintegrasikan aktivitas – dengan pemasaran yang tepat, peserta proyek memiliki kesempatan untuk saling mengenal dan memahami peran mereka dalam proyek.

Siapa yang menjadi target dan dipengaruhi oleh pemasaran proyek?

Pemasaran proyek ditargetkan kepada semua pemangku kepentingan proyek, termasuk:

• investor,
• anggota tim proyek,
• pelanggan,
• pemasok,
• mitra bisnis,
• otoritas lokal,
• komunitas lokal dan kelompok lain yang terpengaruh oleh proyek tersebut.

Namun, tujuannya berbeda tergantung pada kelompok pemangku kepentingan yang menjadi target. Misalnya, investor memerlukan dukungan untuk sebuah proyek untuk memastikan keberhasilan finansial dan kinerjanya dalam anggaran. Anda dapat memperoleh dukungan melalui kampanye pemasaran yang efektif dan perhatian media.

Pemasaran yang berfokus pada pelanggan bertujuan untuk menunjukkan nilai proyek kepada pelanggan sehingga mereka ingin memanfaatkannya atau layanan yang disediakan. Dengan memasarkan proyek, Anda dapat menunjukkan manfaat produk atau layanan dan meyakinkan pelanggan untuk membeli bahkan sebelum proyek selesai.

Pemasaran proyek juga dapat memotivasi anggota tim proyek dan menunjukkan bagaimana pekerjaan mereka mempengaruhi keseluruhan proyek. Ini akan membuat karyawan lebih terlibat dan lebih bersedia untuk mengambil aktivitas tambahan untuk mencapai tujuan.

Alat pemasaran proyek

Manajer Proyek harus memikirkan pemasaran proyek sejak tahap inisiasi proyek, baik dalam bentuk digital maupun analog. Saluran komunikasi memerlukan penyesuaian untuk menarik pemangku kepentingan. Untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik, banyak tim proyek mendelegasikan tanggung jawab pemasaran kepada agensi atau kontraktor eksternal.

Berikut adalah daftar saluran komunikasi yang paling serbaguna untuk pemasaran proyek:

• Blog – cara yang sangat baik untuk berkomunikasi dengan berbagai kelompok pemangku kepentingan. Melalui blog, Anda dapat menyajikan tujuan proyek, kemajuan pekerjaan, dan menjawab pertanyaan dari pembaca. Untuk menggunakan saluran ini secara efektif, Anda perlu menerbitkan konten yang berharga secara teratur. Menjalankan blog juga memerlukan pengetahuan tentang alat seperti WordPress, Drupal, atau Wix.
• Media sosial – mendiversifikasi pesan Anda untuk audiens yang berbeda dan dengan cepat memberikan informasi terkini. Namun, ingat bahwa platform bervariasi berdasarkan karakteristik dan kelompok pengguna yang dominan, jadi masing-masing memerlukan pendekatan yang sedikit berbeda dan disesuaikan. Selalu lakukan riset sebelum merancang konten Anda.
• Brosur informasi – pertimbangkan brosur cetak untuk menampilkan proyek dalam pertemuan dengan pemangku kepentingan eksternal. Mereka dapat mencakup deskripsi singkat tentang proyek, tujuan, kemajuan kerja, serta rencana. Pastikan mereka mudah dibaca dan menyertakan angka proyek yang disajikan dalam format yang menarik.
• Acara proyek – acara adalah metode promosi yang sedikit lebih kompleks dan mahal, namun cara yang sangat baik untuk meningkatkan minat pada proyek. Ini bisa berupa hari terbuka, pameran, demonstrasi, kompetisi, dll. Namun, ingat bahwa Anda harus mengeluarkan banyak usaha untuk mempersiapkan dan mempromosikannya dengan baik agar menarik sebanyak mungkin orang.
• Acara informasi karyawan – pertemuan internal adalah cara yang bagus untuk berkomunikasi dengan karyawan. Ini termasuk sesi pelatihan, webinar, atau presentasi. Ingat untuk menyajikan informasi yang cukup untuk juga mencakup karyawan yang tidak terlibat dalam aktivitas proyek.

Ringkasan

Pemasaran proyek adalah bagian integral dari setiap pelaksanaan proyek. Meskipun terkadang diabaikan, nilainya terletak pada membangun kepercayaan, memberikan manfaat bagi komunitas, serta berkontribusi pada integrasi semua aktivitas. Untuk memaksimalkannya, definisikan tujuan pemasaran proyek, kelompok pemangku kepentingan yang menjadi target, dan pilih dengan hati-hati alat dan saluran komunikasi yang tepat.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.