Mengotomatiskan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Panduan untuk AI bagi freelancer | AI dalam bisnis #96

Spesialisasi dalam AI

Fiverr melaporkan peningkatan permintaan untuk keterampilan AI sebesar 1400% dalam enam bulan terakhir. Itu mungkin cukup alasan untuk menambahkan penggunaan alat AI yang mahir ke dalam portofolio Anda. Jika Anda baru memulai dengan AI, pilih satu area atau alat dan secara bertahap lakukan perubahan. Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan melihat tugas yang tidak terlalu menuntut tetapi memakan waktu yang Anda lakukan setiap hari.

Mengotomatiskan pekerjaan dalam tugas berulang – menghemat waktu dan fokus pada prioritas

Menurut survei oleh Freelancer.com, pada bulan Juli 2023, 75% freelancer di AS sudah menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktivitas. Mengotomatiskan pekerjaan dengan AI dapat secara signifikan meningkatkan tugas harian freelancer, seperti:

• menanggapi email,
• mengelola kalender Anda, atau
• mencari tugas baru.

Mengotomatiskan pekerjaan dengan AI akan memungkinkan freelancer untuk secara signifikan mengurangi rutinitas harian mereka dan menghemat waktu berharga, yang merupakan, setelah semua, sumber daya kunci bagi setiap freelancer. Selain itu, ini akan memungkinkan mereka untuk mempertahankan kontrol atas pengembangan bisnis mereka. Dalam hal meningkatkan produktivitas melalui otomatisasi tanpa keterampilan pemrograman, ada baiknya untuk melihat:

• Zapier – memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan lebih dari 3.000 aplikasi dan mengotomatiskan alur kerja di antara mereka. Misalnya, Anda dapat mengatur penambahan otomatis tugas baru dari email langsung ke daftar tugas.
• Make (sebelumnya Integromat) – memungkinkan Anda untuk membuat skenario kompleks yang melibatkan beberapa aplikasi dan layanan. Apa yang bisa dilakukan freelancer dengan ini? Misalnya, mereka dapat menggunakan AI untuk mengotomatiskan proses pengiriman faktur kepada klien setelah proyek selesai.

Sumber: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Menghasilkan konten – membuat teks, grafik, dan video

Untuk berhasil, freelancer tidak hanya harus menyediakan konten untuk klien mereka tetapi juga memasarkan diri mereka. Dengan memanfaatkan AI, freelancer dapat melakukan keduanya sekaligus dengan mengotomatiskan pekerjaan membuat konten dan materi dengan cepat dan efektif.

AI dapat membantu dalam hal ini, menawarkan alat untuk menghasilkan draf dan bahkan versi lanjutan dari:

• teks – menggunakan Gemini terbaru dari Google, ChatGPT Plus yang terpercaya, atau alat khusus seperti CopyAI atau Jasper,
• grafik – dari DALL-E 3 yang intuitif yang tersedia melalui ChatGPT hingga Midjourney di Discord, hingga Stable Diffusion untuk pengguna yang paling mahir,
• video – atau presentasi dengan avatar, seperti di Synthesia, atau video eksperimental dengan Runway, atau – segera hadir – dengan Sora dari OpenAI (https://openai.com/sora).

Alat generasi konten memungkinkan freelancer untuk dengan cepat membuat dan menyesuaikan materi untuk memenuhi kebutuhan klien mereka.

Optimisasi proses – meningkatkan efisiensi

Optimisasi proses sangat penting bagi freelancer yang mencari cara untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi. AI menyediakan alat yang kuat untuk menganalisis data, mengidentifikasi tren, dan mengoptimalkan alur kerja.

Namun, dalam pekerjaan freelancer, cara terbaik untuk mengoptimalkan dan meningkatkan produktivitas mungkin ternyata… sebuah percakapan dengan ChatGPT tentang cara yang lebih baik untuk melakukan tugas, daripada mengotomatiskan pekerjaan. Yang perlu Anda lakukan adalah memberi tahu secara rinci tugas apa yang Anda lakukan, lalu tanyakan bagaimana AI dapat membantu mempercepat dan meningkatkan hasil, yang mengarah pada kepuasan kerja yang lebih besar. Frasa “optimisasi proses” dengan bantuan AI menjadi janji penggunaan sumber daya yang lebih baik dan mendapatkan hasil maksimal dari mereka. Ini juga merupakan kesempatan untuk pelanggan yang lebih puas.

Sumber: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Berkolaborasi dengan pelanggan – komunikasi yang lebih baik dan membangun hubungan

Di bidang freelancing, membangun hubungan yang kuat dan langgeng dengan klien sangat penting. Memanfaatkan AI dalam proses ini memberikan peluang signifikan untuk menciptakan koneksi bisnis yang berharga dan tahan lama. AI dapat mendukung freelancer dalam mempertahankan komunikasi berkualitas tinggi, membantu menganalisis kebutuhan klien, dan menyesuaikan pesan dengan gaya komunikasi dan harapan mereka.

Menggunakan AI untuk analisis sentimen mungkin terdengar seperti tugas yang diperuntukkan bagi perusahaan besar. Namun, sebelum mengirim email yang sulit kepada klien, ada baiknya menyalinnya ke dalam ChatGPT atau Gemini dan bertanya, ‘Apa nada emosional yang disampaikan pesan ini?’ Analisis sentimen sederhana ini dapat membantu menghindari masalah dalam pelaksanaan proyek. Ini juga bisa menjadi resep untuk menerima umpan balik tentang gaya komunikasi kita. Dalam jangka panjang, ini memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang emosi dalam komunikasi tertulis dan kebutuhan klien.

Mendapatkan pelanggan baru – menjangkau audiens yang lebih luas

Bagi banyak solopreneur, salah satu tantangan terbesar adalah bukan menyelesaikan proyek tetapi menemukan pelanggan baru. AI dapat memainkan peran kunci dalam proses ini dengan menyediakan alat yang memungkinkan kita untuk membuat aplikasi yang sangat sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mereka juga membantu kita mengetahui bahwa tawaran kita mengandung semua elemen yang diperlukan dan bebas dari kesalahan. Misalnya, Upwork menggunakan AI untuk membantu membuat aplikasi proyek yang lebih baik, yang meningkatkan peluang keberhasilan freelancer.

Membentuk strategi bisnis – membuat keputusan yang tepat

Strategi bisnis seorang freelancer terutama melibatkan pengambilan keputusan yang akurat mengenai pengembangan karir. Dengan kecepatan perkembangan alat berbasis AI saat ini, ini bukanlah tugas yang mudah. Oleh karena itu, freelancer harus fokus pada memanfaatkan kecerdasan buatan untuk meningkatkan keterampilan mereka dalam apa yang mereka lakukan dengan baik.

AI menyediakan freelancer dengan alat untuk menganalisis pasar, persaingan, dan tren. Namun, jika Anda sudah menemukan ceruk Anda, tanyakan pada diri sendiri bagaimana Anda bisa menjadi spesialis yang lebih baik lagi. Dengan cara ini, dengan menggunakan alat AI, karir freelance Anda dapat berkembang. Pembelajaran berkelanjutan adalah kunci untuk memanfaatkan AI sebaik-baiknya, memungkinkan freelancer untuk menawarkan layanan yang lebih baik.

Masa depan freelancer AI – mengotomatiskan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas

Perkembangan AI menciptakan peluang baru bagi freelancer, serta tantangan dalam beradaptasi dengan lingkungan yang berubah dengan cepat. Mereka yang dapat memanfaatkan potensi AI akan mendapatkan keunggulan kompetitif dengan menawarkan layanan pada tingkat yang lebih tinggi dan dengan kecepatan yang lebih cepat. Di masa depan, kemampuan untuk memanfaatkan potensi AI secara efektif akan menentukan posisi dan peluang pertumbuhan setiap freelancer.

Perkembangan AI menciptakan profesi, ceruk, dan model bisnis baru, menawarkan freelancer kesempatan untuk tumbuh dan menjelajahi jalur karir baru. Di sisi lain, fleksibilitas dan adaptabilitas adalah kunci untuk masa depan pekerjaan di era AI, membantu memanfaatkan teknologi baru secara efektif.

Mengotomatiskan pekerjaan dengan AI menawarkan freelancer berbagai manfaat, dari penghematan waktu hingga akses ke klien baru. Namun, kunci keberhasilan terletak tidak hanya pada mengetahui alat tetapi juga pada kemampuan untuk menggunakannya secara praktis. Freelancer yang dapat beradaptasi dengan realitas baru dan memanfaatkan potensi AI akan memiliki keuntungan di pasar, menawarkan layanan pada tingkat yang sebelumnya hanya dapat diberikan oleh perusahaan yang lebih besar. Oleh karena itu, berinvestasi dalam mengembangkan keterampilan dan pengetahuan AI sangat penting bagi siapa saja yang ingin memaksimalkan potensi mereka. Freelancer harus belajar berpikir di luar kotak dan menggunakan AI dengan cara yang kreatif untuk berhasil di dunia yang terus berkembang karena teknologi.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.